教室でのプロジェクト管理と聞くと、最初はなじみがないように感じられるかもしれません。しかしヴェルネにある Freiherr-vom-Stein-Berufskolleg では、教員の Jürgen Beuerlein 先生が、生徒たちが Merlin Project のガントチャート、マインドマップ、カンバンを使って、わかりやすく、アジャイルで、実践的に本物のプロジェクト作業を学ぶ様子を示しています。
これは最初はなじみがないように聞こえます。やはり企業で使われるものという印象が強いからです。しかし明確な構造と練り込まれた計画は、教室でも 多くのことを容易にしてくれます。たとえば Freiherr-vom-Stein Berufskolleg Werne では、まさにそうした取り組みが行われています。
この職業高等学校では、一般大学入学資格（AHR）に加え、国家認定の職業資格である「経営情報技術アシスタント（国家試験合格）」を取得することができます。
経営情報技術の科目でプロジェクト管理を教えている Jürgen Beuerlein 先生に、お話を伺いました。
著者の職務上の課題をもとに、Freiherr-vom-Stein-Berufskolleg（ノルトライン・ヴェストファーレン州ヴェルネ）の職業高等学校の下級学年クラスが、プロジェクト管理の基礎を学びます。計画ソフトウェアとして、ProjectWizards GmbH の Merlin Project が選ばれました。
Merlin Project とは？
Merlin Project は、Mac、iPad、iPhone 向けのプロジェクト管理アプリです。プロジェクトやイベントを視覚的に計画し、必要に応じてすばやく調整できます。とりわけ次の 3 つの主要機能が際立っています。
- ガントチャート：どのタスクをいつまでに終える必要があるかを、時間軸で概観できます。
- カンバンボード：タスクをカードとして列（「To Do」「進行中」「完了」）の間で移動させることで、進捗がすぐに目に見えるようになります。
- マインドマップ：アイデアを具体的なタスクへ落とし込む前に、体系的に集めることができます。
マインドマップ、ネットプラン、ガントチャートが連携する点は、私の考えではプロジェクト管理の分野でとりわけ役立ちます。また、ここで支援されるアジャイル・プロジェクト管理という「新しい」アプローチも、私の授業でうまく活用できています。
証明書をご提出いただくと、Mac 版の割引コードを取得できます。詳しくは FAQ をご覧ください。
授業での実践的な活用
それでは Merlin Project は具体的にどのように活用できるのでしょうか。実践的なプロジェクトの例をいくつかご紹介します。
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プロジェクト週間の計画
教科横断的、またはテーマ別のプロジェクトをわかりやすく体系化できます。誰がどのタスクをいつまでに行うべきかが、全員に明確になります。 -
修学旅行の企画
許認可から日程、食事の手配まで、すべてをプロジェクトとして作成し、責任を明確に分担できます。 -
学校祭や演劇の調整
舞台設営、招待状、プログラムの各項目など、あらゆる工程を計画し、透明性をもって示すことができます。常に全員が全体像を把握できるため、チームの連携が向上します。
通常の授業でも、プロジェクト計画をホワイトボードやプロジェクターで一緒に確認できます。これにより マイルストーン や 依存関係 といった用語が、生徒にとってずっと具体的になります。ワンポイント： 既存の プロジェクトテンプレート を活用するか、インテリジェントアシスタント を使ってご自身で作成してみてください。そうすることで、クラスをテーマへと的確に導くことができます。
アクティビティの説明、見積もり期間、後続のアクティビティの情報を入力するだけで、非常に専門的に見える最初の計画をすばやく作成できます。利用できる授業時間や学習グループに応じて、この計画を段階的にさらに精緻化していくことができます。
Merlin Project は授業の日常に明確な構造をもたらし、プロジェクトを専門的でありながら実践的に計画できるようにします。生徒は現代的なプロジェクト管理に直感的に入門でき、重要な専門用語を学び、プロジェクトを一歩ずつ発展させていく方法を体験できます。
学校でのプロジェクトの日常に、シンプルでありながら専門的な解決策をお探しの方にとって、Merlin Project は授業の計画を立て、成功裏に実現するための強力なツールとなります。
ご成功をお祈りしています。
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