¿Gestión de proyectos en la escuela?

A primera vista, esto suena extraño, ya que se asocia más bien a las empresas. Sin embargo, las estructuras claras y una planificación bien pensada pueden facilitar mucho las cosas, incluso en el salón de clases. Esto es lo que ocurre, por ejemplo, en el Freiherr-vom-Stein Berufskolleg en Werne.

El instituto de formación profesional ofrece la posibilidad de obtener el título de acceso a la universidad (AHR) y un título profesional reconocido por el Estado como «Asistente técnico estatalmente examinado en informática empresarial».

Hemos preguntado a Jürgen Beuerlein, que imparte gestión de proyectos en la especialidad de informática de gestión:

A partir de una tarea del entorno profesional del autor, se introduce a una clase de primer ciclo de la escuela de formación profesional Freiherr-vom-Stein-Berufskollegs de Werne en los fundamentos de la gestión de proyectos. Como software de planificación se ha elegido Merlin Project de ProjectWizards GmbH.

¿Qué es Merlin Project?

Merlin Project es una aplicación de gestión de proyectos para Mac, iPad y iPhone. Permite planificar visualmente proyectos o eventos y adaptarlos rápidamente si es necesario. Destacan tres funciones principales:

• Diagramas de Gantt: ofrecen una visión general de cuándo deben completarse las tareas.
• Tableros Kanban: las tareas se desplazan en forma de tarjetas por columnas («Pendiente», «En curso», «Finalizada»), lo que permite visualizar el progreso de forma inmediata.
• Mapas mentales: las ideas pueden recopilarse de forma estructurada antes de convertirse en tareas concretas.

En mi opinión, la combinación de mapas mentales, diagramas de red y diagramas de Gantt resulta especialmente útil en el ámbito de la gestión de proyectos. El «nuevo» enfoque de la gestión ágil de proyectos, que se apoya aquí, también se utiliza mucho en mis clases.

Uso práctico en clase

¿Cómo se puede utilizar Merlin Project en la práctica? He aquí algunos ejemplos de proyectos prácticos:

• Planificar semanas de proyectos
  Los proyectos interdisciplinarios o temáticos se estructuran de forma clara. Todo el mundo sabe qué tareas hay que hacer y para cuándo.

• Organizar viajes de estudios
  Desde los permisos hasta el programa diario y la comida: todo puede crearse como un proyecto, y las responsabilidades se distribuyen claramente.

• Coordinar fiestas escolares o obras de teatro
  Ya sea el montaje del escenario, las invitaciones o los puntos del programa, cada paso puede planificarse y presentarse de forma transparente. Los equipos trabajan mejor juntos porque todos tienen una visión general en todo momento.

También durante la clase se puede discutir un plan de proyecto en la pizarra o en el proyector. De esta forma, conceptos como hito o dependencia se vuelven mucho más claros para los alumnos. Nuestro consejo: utilice las plantillas de proyecto existentes o cree la suya propia con nuestro asistente inteligente. Así podrá introducir a su clase en el tema de forma específica.

Con la información sobre la descripción del proceso, la duración estimada y los sucesores, se puede crear rápidamente una primera planificación que parece muy profesional. Dependiendo del tiempo de clase disponible y del grupo de aprendizaje, esta planificación puede perfeccionarse paso a paso.

Merlin Project aporta una estructura clara a las clases diarias y permite planificar proyectos de forma profesional y práctica. Los alumnos se inician de forma intuitiva en la gestión moderna de proyectos, aprenden términos técnicos importantes y descubren cómo desarrollar un proyecto paso a paso.

Quien busque una solución sencilla y al mismo tiempo profesional para la gestión diaria de proyectos escolares, encontrará en Merlin Project una herramienta eficaz con la que planificar y llevar a cabo con éxito los proyectos de enseñanza.

¡Le deseamos mucho éxito!