您是否也有同感?
教育与培训领域的典型挑战
跨多个学期的课程规划
每个学期都从同样的混乱开始:安排课程时间、分配教室、调配讲师。在 Excel 中这要耗费数周,而第一次变更就让一切前功尽弃。
教室与讲师冲突
204 教室被重复占用,讲师同一时段有两门课。等到学员投诉时您才发现,因为您的表格没有冲突检测。
反复重新规划
讲师请假、教室翻修、考试调期。每一次变更都需要在数十个单元格中手动调整。您用于规划的时间,比授课还多。
认证与进度无法追踪
哪位学员完成了哪个模块?谁还需要哪项认证?这些信息分散在电子邮件、名单和文件夹中。
Merlin Project 如此解决
变更时自动排期计算
为课程、模块和考试设置依赖关系进行关联。一旦某门课程顺延,Merlin Project 会自动重新计算所有后续日期。教室冲突和讲师超负荷会即时显现。
集中式资源管理
将讲师、教室和设备作为资源建立,并分派给课程。资源利用视图一目了然地显示冲突在何处产生,避免学期开始时手忙脚乱地救火。
将学期计划作为模板复用
将行之有效的学期结构保存为项目模板。下个学期您无需从零开始,只需调整变更之处。这能节省数周的规划时间。
学员数据始终保留在您这里
教育数据对 GDPR 而言较为敏感:学习进度、证书、个人信息。Merlin Project 将您的项目数据本地存储在 Mac 与 iPad 上,或存储在您自己的云存储中。没有美国服务器,也无需额外的数据处理协议。对公共机构和行业协会而言,这尤其能加速采购决策。
适用于教育培训机构的核心功能
甘特图
在时间轴上清晰呈现课程进程、模块和考试。
资源规划
分派讲师、教室和设备,并随时掌握资源利用情况。
日历视图
在日历中可视化课程日程,非常适合学期概览。
项目模板
将行之有效的学期结构保存为模板并复用。
MagicSync
通过 iCloud 或 Dropbox 进行专利同步。讲师与规划人员基于同一份最新数据协作。
PDF 与 MS Project 导出
将课程与学期计划导出为 PDF,或以 MS Project XML 格式提供给合作伙伴。
设计即注重数据保护
学员数据本地存储,或存储在您自己的云存储中,符合 GDPR,无需额外的数据处理协议(AVV)。
文件附件
将课程资料、证书模板和学员名单直接附加到相应活动上。
常见问题
我的学员数据和项目数据存储在哪里?
存储在您的 Mac、iPad 或您自己的云存储(iCloud Drive 或 Dropbox)中。ProjectWizards 从不查看其内容。由于没有任何数据传输到我们的服务器,您使用 Merlin Project 无需与 ProjectWizards 签订数据处理协议(AVV)。对于所使用的云服务方案,请遵循其相应的数据处理协议规则。这对有合规要求的公共教育机构、行业协会和学院而言尤为重要。
我可以将一个学期保存为模板,并在下个学期复用吗?
可以。将您完整的学期结构(课程、模块、考试、依赖关系)保存为项目模板。下个学期您一键即可开始,只需调整变更之处。
我如何及早发现教室或讲师冲突?
Merlin Project 在资源视图和资源利用视图中即时显示每一处重复占用。您在规划阶段就能发现冲突,而不必等到学员被挡在锁着的门外。
是否有供讲师在外使用的 iPad 版本?
有。Merlin Project 在 Mac 与 iPad 上原生运行。讲师可在移动端查看课表,规划人员在办公桌前更新。MagicSync 会自动同步两端,即便在分支机构没有稳定的 WLAN。