Vous planifiez vos projets avec Merlin Project ? Votre équipe travaille simultanément sur des fichiers de projet tandis que la technologie brevetée MagicSync maintient toutes les données à jour ?
Vous vous êtes peut-être demandé pourquoi les vues sont également synchronisées. Comment procéder lorsqu'un membre de l'équipe travaille sur le projet mais ne souhaite pas que sa vue soit synchronisée avec celle des autres ?
Merlin Project propose une option Configurations de fenêtre. Chaque membre de l'équipe crée sa propre configuration de fenêtre et les vues ne sont plus synchronisées.
Vous utilisez des configurations de fenêtre séparées et les vues restent néanmoins synchronisées ? Cela est dû à la résolution d'écran.
Vues séparées avec des résolutions d'écran différentes
Les configurations de fenêtre reposent sur la résolution d'écran utilisée ; la vue de fenêtre sélectionnée est enregistrée en conséquence.
Tant que chaque membre de l'équipe utilise une résolution d'écran différente, les configurations de fenêtre fonctionnent comme des vues indépendantes pour chacun. En ouvrant simplement le document, chaque membre de l'équipe est connecté en tant qu'utilisateur par défaut dans Merlin Project ; tous partagent le même utilisateur de document et les mêmes profils.
Vues séparées avec la même résolution d'écran
Dans ce cas, préparez une ressource pour chaque membre de l'équipe, définissez-la comme utilisateur de document et configurez ainsi des espaces de travail personnels.
Parcourons le processus étape par étape à l'aide d'un exemple :
- Une équipe
- Deux utilisateurs : Utilisateur A et Utilisateur B
- Les ordinateurs ont la même résolution d'écran
- Un nouveau document partagé a été créé
Ouvrez le document et suivez ces étapes :
- Passez à la vue Ressources > Saisie et créez deux nouvelles ressources : Utilisateur A et Utilisateur B.
- Activez l'option Est utilisateur dans l'inspecteur pour chaque ressource créée.
C'est à vous de décider si l'accès invité doit rester actif ou non.
- Enregistrez votre fichier de projet.
- Le membre de l'équipe Utilisateur A ouvre le fichier depuis son poste de travail en sélectionnant Utilisateur A dans la fenêtre de connexion.
- Dans le menu, sélectionnez Fenêtre > Configurations de fenêtre > Modifier...
- Dans la fenêtre Configurations de fenêtre, cliquez sur +. Une nouvelle configuration apparaît ; nommez-la Utilisateur A et activez-la.
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Enregistrez le fichier.
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Le membre de l'équipe Utilisateur B ouvre le fichier depuis son poste de travail en sélectionnant Utilisateur B dans la fenêtre de connexion.
- Dans le menu, sélectionnez Fenêtre > Configurations de fenêtre > Modifier...
- Dans la fenêtre Configurations de fenêtre, cliquez sur +. Une nouvelle configuration apparaît ; nommez-la Utilisateur B et activez-la.
- Enregistrez le fichier.
Le fichier de projet est prêt. Les deux membres de l'équipe ouvrent maintenant le fichier de projet en sélectionnant leur utilisateur et en s'assurant que la configuration de fenêtre correspondante est active.
Pour la collaboration sur des documents via des services cloud, suivez l'approche décrite ci-dessus. La synchronisation et la fusion des modifications entre tous les utilisateurs seront ainsi plus rapides.
Conclusion
Avec Merlin Project, vous pouvez travailler en équipe sur un même document : les données sont synchronisées en arrière-plan, tout comme les vues. Si vous avez besoin de vues séparées, chaque membre de l'équipe doit disposer de son propre accès utilisateur individuel.
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