Merlin Project:以独立视图协作处理项目文件

来自 Merlin Project 支持团队的新动态

您是否使用 Merlin Project 来规划项目?您的团队是否在共同处理项目文件,同时由专利技术 MagicSync 让所有数据保持一致?

那么您也许会疑惑,为什么视图也会被同步。如果某个团队成员在处理项目,但不希望自己的视图被同步,该怎么办?

Merlin Project 提供了一个选项:窗口配置。每个团队成员创建自己的窗口配置,视图便不再同步。

您使用了独立的窗口配置,但视图仍然同步?这是由屏幕分辨率造成的。

屏幕分辨率不同时的分离视图

窗口配置 基于所使用的屏幕分辨率,所选的窗口视图会被相应地保存。

只要每个团队成员使用不同的屏幕分辨率,窗口配置就能为每个团队成员充当独立的视图。只需打开文档,每个团队成员都会以 默认用户 身份登录 Merlin Project,所有人使用同一个文档用户、同一套配置文件。

屏幕分辨率相同时的分离视图

在这种情况下,您要为每个团队成员准备资源,将其定义为文档用户,并以此方式设置个人工作区。

让我们通过一个示例来梳理这一流程:

  • 一个团队
  • 两个用户:用户 A 和用户 B
  • 各台电脑的屏幕分辨率相同
  • 已创建一个新的共享文档

打开文档并执行以下步骤:

  1. 切换到 资源 > 输入 视图,创建两个新资源 用户 A用户 B
已创建资源
  1. 为每个已创建的资源在检测器中启用 是用户 选项。
    是否保持 访客访问 处于启用状态,由您自行决定。
资源即用户
  1. 保存您的项目文件。
  2. 团队成员 用户 A 从相应的工作站打开该文件,方法是在登录对话框中选择 用户 A
用户 A 的登录对话框
  1. 从菜单中选择 窗口 > 窗口配置 > 编辑……
  2. 窗口配置 对话框中单击 +。您会得到一个新配置,将其命名为 用户 A 并启用它。
用户 A 的窗口配置
  1. 保存文件。

  2. 团队成员 用户 B 从相应的工作站打开该文件,方法是在登录对话框中选择 用户 B

用户 B 的登录对话框
  1. 从菜单中选择 窗口 > 窗口配置 > 编辑……
  2. 窗口配置 对话框中单击 +。您会得到一个新配置,将其命名为 用户 B 并启用它。
用户 B 的窗口配置
  1. 保存文件。

项目文件已准备就绪,现在两位团队成员各自选择自己的用户打开项目文件,并确保各自的 窗口配置 处于启用状态。

为每位用户分别启用的窗口配置
我们的支持团队建议:

通过云服务协作处理文档时,您应遵循上述方法。这样一来,所有用户之间更改的同步与合并就会更快。

结论

借助 Merlin Project,您可以在团队中共同处理一个文档,数据会在后台同步,视图同样如此。如果您需要分离的视图,则每个团队成员都需要一个自己的用户账户。


如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论,欢迎您在我们的论坛中发帖

规划项目, 让计划真正奏效。

一款管理项目计划的应用,在所有 Apple 设备上原生运行。