En tant que chef de projet, vous planifiez les tâches et veillez au travail, aux ressources et aux coûts. Vous savez que tout projet est associé à des risques. Ces risques influencent votre projet de multiples façons ; il est donc essentiel d'en garder également une vue d'ensemble en permanence.
Avec Merlin Project, vous pouvez enregistrer des risques à tout moment au cours du déroulement du projet. Accédez simplement au menu Insérer pour ajouter de nouveaux risques dès qu'ils sont identifiés. Vous pourrez les classifier ultérieurement, évaluer la probabilité de survenue, les répercussions possibles sur les coûts, le périmètre ou les délais, et affecter au responsable toutes les mesures nécessaires.
Pour surveiller et suivre l'ensemble des risques identifiés dans votre projet, vous pouvez basculer vers la vue « Risques » dans la configuration des Pièces jointes ou des Rapports.
Clôture des risques
Parfois, malgré tous les efforts déployés pour les éviter, les risques finissent par se produire.
Dans ce cas, activez l'option « S'est produit » et utilisez le champ « Leçons apprises » pour vos notes. Vous pourrez mettre à profit cette expérience afin de réduire plus efficacement des risques similaires à l'avenir.
Vous avez réussi à minimiser un risque et souhaitez désormais surveiller uniquement les risques restants qui sont encore probables ? Voici comment procéder :
- Basculez vers la configuration de vue « Pièces jointes > Risques ».
- Ajoutez une nouvelle colonne par un clic secondaire sur la zone d'en-tête.
- Nommez-la « Minimisé » et sélectionnez la nouvelle colonne.
- Utilisez l'inspecteur de colonne et changez le type de « Texte » en « Case à cocher ».
Enregistrement des risques minimisés
- Activez la case à cocher « Minimisé » pour tous les risques qui ont été minimisés.
Adapter le rapport existant
- Basculez vers la configuration de vue « Pièces jointes > Risques ».
- Insérez un nouveau filtre selon les critères suivants :
Risque | Minimisé | non
Rapporter uniquement les risques restants
- Basculez vers « Rapport > Pièces jointes ».
- Vérifiez que le filtre des risques est bien activé.
Seuls les risques qui n'ont pas été minimisés et dont la survenue reste probable seront listés.
Vidéo associée
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