在 Merlin Project 中掌控风险

Merlin Project Support

作为项目经理,您规划任务,并关注工作量、资源和成本。您知道,每个项目都伴随着风险。风险以多种方式影响您的项目,因此您无论如何都应当掌控这些风险。

借助 Merlin Project,您可以在整个项目进程中随时记录风险。只需调出 插入菜单,即可在识别出风险后立即添加。您之后可以对其进行分类,评估发生概率以及对成本、范围或工期可能产生的影响,并将所有必要的措施分配给负责人。

要监控并追踪项目中所有已识别的风险,您可以在 附件报告 的配置中切换到「风险」视图。

结语

有时,无论您多么努力去防范风险,它们仍会发生。
若是如此,请启用「已发生」选项,并使用「经验教训」字段记录您的备注。您可以利用这一经验,在未来更有效地降低类似风险。

Risiko Inspektor

您已成功降低了某个风险,现在想监控其余仍有可能发生的风险?方法如下:

  • 切换到视图配置「附件 > 风险」。
  • 在表头区域单击鼠标次键,添加一个 新列
  • 将其命名为「已降低」,并选中该新列。
  • 使用列检测器,将类型从「文本」改为「复选框」。

记录已降低的风险

  • 为所有已降低的风险勾选「已降低」复选框。

调整现有报告

  • 切换到视图配置「附件 > 风险」。
  • 按以下条件添加一个新的筛选器:
    风险 | 已降低 | 否

仅就剩余风险进行报告

  • 切换到「报告 > 附件」。
  • 确保已激活针对风险的筛选器。

如此一来,仅会列出尚未降低、且仍有可能发生的风险。

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