Gastzugriff und Benutzer-Ressourcen
Projektdateien enthalten wichtige und vertrauenswürdige Informationen. Bei Bedarf, lassen sich Dokumente in Merlin Project mit Zugriffsrechten ausstattet.
Bei einem neuen Projekt wird der Zugriff durch die Standard-Ressource ermöglicht. Die Standard-Ressource ist für den Gastzugriff konzipiert und lässt sich nicht löschen.
Erstellt man eine neue Ressource, wird sie zu einem Benutzer durchs Setzen des Häkchens bei der Option "Ist Benutzer". Mit einem weiteren Mausklick auf "Kennwort…" legen Sie ein Kennwort für diese Benutzer-Ressource fest.
Beim Erstellen des Kennworts für die erste Benutzer-Ressource, fragt Merlin Project Sie nach dem Gastzugriff. Schalten Sie den Gastzugriff aus, ansonsten ist Ihr Projekt weiterhin für Gäste gestattet.
Haben Sie den Gastzugriff bei einem Projekt erlaubt und möchten jetzt nachträglich ausschalten?
Öffnen Sie hierzu die Ressourcen-Ansicht des betroffenen Projekts. Wählen Sie die Standard-Ressource aus. Und entfernen das Häkchen bei "Ist Benutzer". Ab diesem Zeitpunkt lässt sich das Dokument nur durch die Eingabe eines Kennworts der Benutzer-Ressource(n) im Projekt öffnen.
