Merlin Project 中的每个活动都离不开存放在其他应用里的资料，例如“邮件”中客户的批准，或“访达”中的报价单。借助 Hookmark，您可以将活动与这些资料关联，并直接从计划中打开它们。Hookmark 联合创始人 Luc P. Beaudoin 在其著作《Cognitive Productivity with macOS》中，推荐将 Merlin Project 用于涉及多方人员、依赖关系和共享资源的项目。
Merlin Project 中的计划显示谁在何时之前完成什么。相关资料却产生在别处，在“邮件”、“访达”或笔记应用中，几乎没有人会把它们归到对应的活动下。在以下四种情况下，这会耗费您的时间。
项目经理何时需要关联资料
- 审批与许可。 活动“提交施工许可申请”涉及申请材料、受理回执以及建设主管部门的每一次询问。六周后再收到补件通知时，您需要立即找到全部往来记录。
- 范围争议。 如果客户要求从未约定的工作，您需要客户批准里程碑“方案已确认”的那封邮件。有了它，您就能就变更进行谈判。
- 交接与代理。 接手某个活动的人需要知道哪些资料属于它。Hookmark 将钩子保存在您的 Mac 上，因此代理人看不到它们。所以请将最重要的链接另外以 URL 的形式添加到活动的信息附件中（见下文第 3 步）。这样它们就保存在团队通过 MagicSync 共享的项目文件中，即使您在休假，同事也能找到批准文件。
- 报告与凭证。 为向资助机构或业主提交中期报告，您需要按工作包收集凭证：测量记录、参考文献、工时记录。
Hookmark 将活动与这些资料关联起来，无需您重新整理文件。这种关联称为钩子（hook），双向有效。Hookmark 不会复制或移动任何文件，因此您的计划不会随之膨胀。
属于项目本身的资料，仍然在 Merlin Project 中作为活动的附件添加。Hookmark 则补充所有应留在其他应用中的内容。
哪些资料属于一个活动
通过 Hookmark 与活动关联的典型资料
Merlin Project
活动
什么是 Hookmark？
Hookmark 是加拿大公司 CogSci Apps 开发的 Mac 应用。联合创始人 Luc P. Beaudoin 是认知科学家，著有两本关于“Cognitive Productivity”的书。Hookmark 将其中的一个理念付诸实践：信息留在创建它的应用中，却仍然一键可达。
从技术上讲，Hookmark 基于链接工作。每个兼容的应用都会为其内容提供一个地址，例如邮件、文件、OmniFocus 中的条目或 Merlin Project 中的活动。Hookmark 记住您关联了哪些地址，并在当前应用上方的小窗口中显示它们。兼容应用列表包括“邮件”、“访达”、Safari、DEVONthink、OmniFocus、Timing 等众多应用。
CogSci Apps 的介绍视频（英文）展示了 Hookmark 的日常用法：
个人任务与共享计划
Beaudoin 在《Cognitive Productivity with macOS》中有意将项目计划与 OmniFocus 等个人任务清单分开。
“Your personal action system and the project's shared representation serve different purposes, even when they concern the same project.”
Luc P. Beaudoin, Cognitive Productivity with macOS
在 OmniFocus 中，您规划自己的下一步工作。Merlin Project 则向整个团队展示谁在做什么，以及哪个活动在等待哪个活动。您的个人笔记不属于这份共享计划。
Hookmark 将两者关联而不混淆。您的 OmniFocus 任务“提交结构计算书”指向计划中的活动，您也能从活动返回该任务。团队只能看到活动本身。
如何设置钩子
Hookmark 始终处理您在最前端应用中选中的项目。在 Merlin Project 中，就是选中的活动或分派。要打开 Hookmark 的弹出窗口，请在最前端应用中按 ⌃H（Control-H）。
其他应用
复制资料的链接
选中邮件、文件或笔记，调出 Hookmark，在菜单中选择“Copy Link”。如果项目始于一封邮件，例如招标公告，“Hook to New › Merlin Project”会直接创建一个已与该邮件关联的新项目文件。
Merlin Project
选中活动
在工作分解结构中选中资料所属的行并调出 Hookmark，窗口随即显示该活动。Hookmark 通过 AppleScript 接口读取活动，需要 Merlin Project 8 及以上版本和 Hookmark 3.2 及以上版本。
Hookmark
设置钩子
选择“Hook to Copied Link”，活动与资料即被关联。如果希望资料也在计划中可见，请另外将链接作为 URL 粘贴到信息附件中。
Hookmark
汇集
Hookmark 汇集您复制或关联过的所有链接。窗口显示活动及其链接 merlinproject:/…。使用“Pin”可固定重要的活动，搜索（⌘F，关键词 merlinproject）可列出所有 Merlin 活动。您也可以将链接粘贴到邮件或会议纪要中。点击即可在 Mac 和 iPad 上打开活动；不过钩子只能在 Mac 上设置，因为 Hookmark 仅提供 Mac 版。
Hookmark 本月合作伙伴
10 月，CogSci Apps 在其 Partner of the Month 计划中介绍 Merlin Project。您可以在 Hookmark 博客 阅读 Luc Beaudoin 的文章；Hookmark 关于 Merlin Project 的帮助页面 详细介绍了集成方式。
设置方面的问题，也可以参阅我们的 Hookmark 常见问题。Hookmark 即将推出德语、法语和日语版本。
Merlin 用户专属折扣
使用折扣码 MERLIN-PROJECT，即可在购买 Hookmark Pro（原价 69.99 美元）时享受折扣。设置钩子需要 Standard 及以上许可证；免费的 Basic 版本只能打开链接。30 天试用版包含全部 Pro 功能。请在购买页面点击“Buy”，在下单流程左侧选择“Add discount”并粘贴折扣码。应用本身可在下载页面获取。
还没有使用 Merlin Project？免费试用 Merlin Project 30 天，将您的第一个活动与其资料关联起来。
