他のドキュメントのプロジェクトの状態も取り込めますか

はい。MagicSync がクラウドサービスを通じて自動で行うことを、Merlin Project では手動でも実行できます。たとえば、編集されたプロジェクトの状態をメールで受け取った場合は、「ファイル ＞ 変更を取り込む…」を呼び出すことで、その変更をご自身のプロジェクトに取り込めます。