プロジェクト管理は単なる流行語ではなく、Mac や iPad で Merlin Project を使ってプロジェクトを計画されているでしょうか。それなら、どのプロジェクトも開始から終了まで時間とともに いくつかの段階 を進んでいくことを、すでにご存じかもしれません。まずプロジェクトを定義します。次に、計画に必要なタスクを決めます。その後、あなたとチームがプロジェクトの実行を始め、プロジェクトマネージャーが進捗を管理します。そして最後に、できれば成功裏に、プロジェクトが完了します。
最初の二つの段階が終わったとしましょう。プロジェクト実行の段階に入った今、あなたが関心を持つのは実際のスケジュールであり、どのタスクが先に来るのか、今週や当日に何が予定されているのかを知る必要があります。Merlin Project がどのように手助けするのかをご紹介します。
Merlin Project では、プロジェクトの表示をカスタマイズして日付の列を有効にしたり、あらかじめ設定された表示に直接切り替えたりできます。本ソフトウェアは、アウトラインとガントチャートを備えた「フロー」表示を提供します。そこには、タイムライン上にアクティビティのバーやマイルストーンのひし形が配置されています。割り当てのレベルでリソースごとの情報に関心がある場合は、割り当て > フロー に切り替えるだけです。
今週や当日を視覚的に強調表示したいとお考えでしょうか。
ガント単位の強調表示
ガントチャートで今週、当日、今月を強調表示するには、インスペクタで 現在の単位 の表示を有効にするだけです。さらにインスペクタには、時間スケールを設定するためのほかのオプションもあります。ガントを見ていく際に、この強調表示によって現在の時間単位がひと目でわかり、今まさに焦点を当てるべきプロジェクトの部分に集中できます。
今週のアクティビティを強調表示する
さらに視覚的なサポートが必要で、Merlin Project に今週のアクティビティを自動で強調表示させたいとお考えでしょうか。
- 予定期間がこの週と重なる かどうかを確認する、独自の スタイル条件 を定義できます。
これは、アクティビティの予定開始から予定終了の間の作業が、選択した期間内に発生することを意味します。この場合は今週です。
- このカスタム条件を、インスペクタ スタイル の ルール別 タブで選びます。
- そして、ガントの要素をお好みのように書式設定します。
Merlin Project の表示は高度にカスタマイズでき、ご自身のニーズやコーポレートデザインに合わせて調整できます。デザインの可能性に関するさらなるヒントは、当社ウェブサイトの プロジェクトテンプレート ページにある 特別なデザインの可能性 のセクションでご覧いただけます。
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