Merlin Project でプロジェクトを計画し、このブログ記事の第 1 部を読み終えて、今度は タグ で印を付けたコンテンツを評価したいとお考えですか。
この記事では、Merlin Project でそのために必要なツールと手順をご紹介します。
まずは私たちと一緒に、作業手順の簡略化から始めましょう。Merlin Project は、プロジェクトファイルに対してさまざまな視点を提供します。標準の表示についてはすでにご存じのとおりです。
新しい表示を作成する
まず、このブログ記事の第 1 部で使った基本プロジェクトをもとに、新しい表示を作成します。
- アクティブな表示は WBS > 入力 です
- 表示の選択で 入力 をクリックします
- 選択リストで 編集... をクリックします
- + をクリックします
- 新しい表示に タグ付きのコンテンツ という名前を付けます
- 有効化 で確定します
これで新しい表示がアクティブになり、アウトラインをお好みに合わせて整えられるようになりました。たとえば、不要な列を非表示にできます。
- マウスポインタを列見出し 予定作業 の右側に移動します
- 展開アイコンをクリックします
- 非表示 を選びます
フィルタを使う: ちょうど 1 つのタグを持つアクティビティ
ご自身のプロジェクトにはタグ T1 と T2 が含まれています。それぞれに対応するアクティビティを別々に評価したいとします。これは Merlin Project でフィルタを使うことで実現できます。次の手順で進めてください。
- フィルタ アイコンをクリックします
- インスペクタに切り替え、+ をクリックします
- 新しいフィルタに タグ T1 でフィルタ という名前を付けます
- 虫めがね をクリックします
- 次の設定を選びます。 アクティビティ | タグ | 等しい | T1
- 虫めがねをクリックして、フィルタ設定を閉じます
新しいフィルタが有効になっているため、プロジェクト計画はタグ T1 を持つ 2 つのアクティビティだけに絞り込まれます。フィルタ名の左側にあるチェックマークが、どのフィルタが有効かを示します。
同じ要領で、もう一つのフィルタを作成します。
- 新しいフィルタに タグ T2 でフィルタ という名前を付けます
- 次の設定を選びます。 アクティビティ | タグ | 等しい | T2
これで、プロジェクト計画はタグ T2 を持つアクティビティだけを表示します。
必要なプロジェクトのコンテンツに応じて、2 つのフィルタを適宜切り替えられます。
フィルタを使う: アクティビティが複数のタグを含む場合
ここまでは、すべてのアクティビティがちょうど 1 つのタグを持っていました。では、複数のタグがアクティビティに割り当てられている場合はどうでしょうか。
- まず、選択中のフィルタを無効にします
- グループ A を選択します
- メニュー 編集 > コピー を選びます
- メニュー 編集 > ペースト を選びます
- 新しく挿入されたグループの名前を グループ B に変更します
- グループ B とその 3 つの下位アクティビティを選択します
- インスペクタでタグ T1 を有効にします
ここで タグ T1 でフィルタ を有効にすると、ちょうどタグ T1 だけを 1 つ含む 2 つのアクティビティが再び表示されます。新しいアクティビティもあわせて表示できるようにするには、別のフィルタオプションが必要です。
- インスペクタ フィルタ に切り替え、+ をクリックします
- 新しいフィルタに タグ T1 を含む という名前を付けます
- 虫めがね をクリックします
- 次の設定を選びます。 アクティビティ | タグ | 含む | T1
- 再度 虫めがね をクリックして、設定を閉じます
このフィルタは、T1 を含むすべてのアクティビティを表示します。同じオプションで T2 用のフィルタをもう一つ作成することもできます。
これで、Merlin Project で個別の表示の中でアウトラインを調整し、タグとさまざまなフィルタを使ってプロジェクトのコンテンツを絞り込み、注目したい部分を前面に出す方法がおわかりいただけたと思います。
補足:
この第 2 部では、タグで印を付けたアクティビティを取り出す方法をご紹介しました。次回の記事では、これらのアクティビティをスタイルで際立たせる方法をご紹介します。
このブログ記事についてご質問やご意見がございましたら、ぜひフォーラムへのご投稿をお待ちしております。
