Glossaire
Pool de ressources
réserve de ressources, ressources partagées, resource pool
Un pool de ressources est un ensemble partagé de ressources qu'utilisent plusieurs projets. Vous gérez une seule fois, à un endroit central, les disponibilités, les calendriers et les taux, et chaque projet transmet ses affectations au pool. Vous voyez ainsi si une personne est surchargée sur l'ensemble des projets.
Sans pool, chaque projet planifie ses ressources isolément. Chaque chef de projet ne voit que sa propre charge, et la même personne figure dans cinq plannings avec cinq taux horaires différents. Le pool constitue la base de données commune de la planification des capacités au-delà des frontières des projets.
Exemple : surcharge sur deux projets
Mme Weber travaille 40 heures par semaine. En semaine 12, le projet de déménagement lui affecte 24 heures et le projet client 24 heures de plus :
| Vue | Heures planifiées semaine 12 | Disponibles | Charge |
|---|---|---|---|
| Projet de déménagement seul | 24 | 40 | 60 % |
| Projet client seul | 24 | 40 | 60 % |
| Pool de ressources (les deux projets) | 48 | 40 | 120 % |
Chaque chef de projet voit un planning réalisable. Seul le pool révèle les 8 heures de surcharge. Vous pouvez alors décider : décaler une activité dans sa marge, confier le travail à une autre personne ou arbitrer les priorités entre les projets.
Quels sont les avantages d'un pool de ressources ?
- Réutilisation : vous créez les ressources une fois et les utilisez dans de nombreux projets.
- Données homogènes : taux et disponibilités se trouvent à un seul endroit. Si un taux change, tous les projets reliés calculent avec la nouvelle valeur.
- Charge multiprojet : la surcharge apparaît avant de retarder un projet.
- Meilleure base pour le nivellement : le nivellement des ressources tient compte des affectations des autres projets.
Quand avez-vous besoin d'un pool de ressources ?
Dès que les mêmes personnes, machines ou salles travaillent en même temps sur au moins deux projets. C'est le cas typique des agences, des bureaux d'études et des services informatiques internes qui mènent plusieurs projets clients en parallèle. Si chaque équipe travaille exclusivement sur un projet, la planification des ressources au sein de ce projet suffit.
Un pool n'est pas un projet maître : le projet maître réunit les activités de plusieurs projets dans un planning, tandis que le pool partage uniquement les ressources et leurs affectations.
Erreurs fréquentes avec un pool de ressources
- Créer des activités dans le pool : le pool contient des ressources, pas du travail de projet.
- Ne pas partager les affectations : si un projet ne transmet pas ses affectations au pool, sa charge reste invisible pour les autres.
- Copier des projets dans le Finder : la copie se connecte au pool sous la même identité, et l'original et la copie écrasent mutuellement leurs données.
Comment configurer un pool de ressources dans Merlin Project ?
- Créer le pool : créez un document avec Fichier › Nouveau, choisissez Nouveau document › Document vide et cliquez sur Créer. Cliquez sur Ressources dans la barre d'outils pour passer à la vue Ressources, ajoutez toutes les ressources avec + et enregistrez le document.
- Relier le pool : dans votre projet, ouvrez Fichier › Réglages du projet (Cmd+;), passez à l'onglet Utilisation et ajoutez le document de pool avec + dans la section Pools de ressources.
- Utiliser les ressources et partager les affectations : faites glisser les ressources nécessaires depuis le groupe du pool de la vue Ressources dans votre projet. La colonne Publier les affectations transfère les affectations dans le pool. Activez Respecter les affectations du pool dans l'onglet Utilisation pour que la charge et le nivellement tiennent compte des affectations des autres projets.
Un document de pool ne doit contenir que des ressources et ne peut pas utiliser un autre pool. Créez les copies d'un projet avec Fichier › Enregistrer sous …, pas dans le Finder. Le pool de ressources fait partie de Merlin Project, pas de Merlin Project Express. La FAQ Comment créer un pool de ressources et le lier à mes projets ? présente les étapes avec des captures d'écran pour Mac et iPad.
