用語集
リソースプール
共有リソース、リソースの共有、resource pool
リソースプール とは、複数の プロジェクト が共同で使う リソース の集まりです。稼働可能時間、カレンダー、単価を 1 か所でまとめて管理し、各プロジェクトは自分の割り当てをプールに報告します。これにより、全プロジェクトを通してある人が過負荷になっていないかを確認できます。
プールがなければ、各プロジェクトはリソースを個別に計画します。プロジェクトマネージャーは自分のプロジェクトの負荷しか見えず、同じ人が 5 つの計画に 5 つの異なる単価で登場することになります。プールは、プロジェクトの枠を越えた キャパシティプランニング の共通データ基盤です。
例：2 つのプロジェクトにまたがる過負荷
Weber さんの勤務時間は週 40 時間です。第 12 週に、引っ越しプロジェクトが 24 時間、顧客プロジェクトもさらに 24 時間を Weber さんに割り当てています。
| 見方 | 第 12 週の計画時間 | 稼働可能時間 | 負荷 |
|---|---|---|---|
| 引っ越しプロジェクトのみ | 24 | 40 | 60 % |
| 顧客プロジェクトのみ | 24 | 40 | 60 % |
| リソースプール（両プロジェクト） | 48 | 40 | 120 % |
それぞれのプロジェクトマネージャーには実行可能な計画に見えます。8 時間の過負荷はプールで初めて見えてきます。そこで、アクティビティを バッファ の範囲内でずらすか、作業を別の人に回すか、プロジェクト間の優先順位を決めます。
リソースプールのメリット
- 再利用： リソースを一度登録すれば、多くのプロジェクトで使えます。
- データの統一： 単価と稼働可能時間が 1 か所にまとまります。単価が変われば、つながっているすべてのプロジェクトが新しい値で計算します。
- プロジェクトをまたぐ負荷の把握： プロジェクトが遅れる前に過負荷が見えます。
- 平準化の精度向上： 負荷平準化 がほかのプロジェクトの割り当ても考慮します。
リソースプールが必要になるのはいつか
同じ人、機械、部屋が同時に 2 つ以上のプロジェクトで使われるようになったときです。複数の顧客プロジェクトを並行して進める制作会社、設計事務所、社内 IT 部門が典型例です。各チームが 1 つのプロジェクトだけを担当しているなら、プロジェクト内のリソース計画で十分です。
プールは マスタープロジェクト とは別物です。マスタープロジェクトは複数のプロジェクトのアクティビティを 1 つの計画にまとめ、プールはリソースとその割り当てだけを共有します。
リソースプールでよくある間違い
- プールにアクティビティを作る： プールに入れるのはリソースであり、プロジェクトの作業ではありません。
- 割り当てを共有しない： プロジェクトが割り当てをプールに報告しなければ、その負荷はほかのプロジェクトから見えません。
- Finder でプロジェクトをコピーする： コピーは同じ識別情報でプールに接続し、元のファイルとコピーが互いのデータを上書きします。
Merlin Project でリソースプールを設定するには
- プールを作成する： ファイル › 新規 で書類を作成し、新規書類 › 空の書類 を選択して 作成 をクリックします。ツールバーの リソース をクリックしてリソースの表示に切り替え、+ ですべてのリソースを登録して書類を保存します。
- プールをつなぐ： プロジェクトで ファイル › プロジェクト設定（Cmd+;）を開き、利用状況 タブの リソースプール セクションで + をクリックしてプール書類を追加します。
- リソースを使い、割り当てを共有する： リソースの表示でプールのグループから必要なリソースをプロジェクトにドラッグします。割り当てを公開 列で割り当てをプールに送ります。利用状況 タブで プールの割り当てを尊重 を有効にすると、負荷の計算と平準化がほかのプロジェクトの割り当ても考慮します。
プール書類にはリソースだけを含め、プール自体がほかのプールを使うことはできません。プロジェクトのコピーは Finder ではなく ファイル › 別名で保存 … で作成してください。リソースプールは Merlin Project の機能で、Merlin Project Express にはありません。Mac と iPad のスクリーンショット付きの手順は、FAQ リソースプールを作成し、プロジェクトと結び付けるには？ で確認できます。
