术语表
资源池
资源库、共享资源池、resource pool
没有资源池时，每个项目各自孤立地规划资源。每位项目经理只看到自己项目的负荷，同一个人可能出现在五个计划中，带着五个不同的小时费率。资源池是跨项目 产能规划 的共同数据基础。
示例：两个项目叠加造成的超负荷
Weber 女士每周工作 40 小时。在第 12 周，搬迁项目为她安排了 24 小时，客户项目也安排了 24 小时：
| 视角 | 第 12 周计划工时 | 可用工时 | 负荷 |
|---|---|---|---|
| 仅看搬迁项目 | 24 | 40 | 60 % |
| 仅看客户项目 | 24 | 40 | 60 % |
| 资源池（两个项目） | 48 | 40 | 120 % |
每位项目经理看到的都是可行的计划，只有资源池才暴露出 8 小时的超负荷。接下来你可以决定：在 缓冲 范围内推迟某项活动，把工作交给其他人，或者在项目之间确定优先级。
资源池有哪些好处？
- 重复使用： 资源只需创建一次，即可在多个项目中使用。
- 数据统一： 费率和可用时间集中在一处。费率一旦变化，所有关联项目都按新值计算。
- 跨项目负荷： 在超负荷导致项目延误之前就能发现它。
- 更好的调配基础： 资源平衡 会考虑其他项目的分派。
什么时候需要资源池？
只要同一批人员、机器或场地同时服务于至少两个项目，就需要资源池。典型场景是同时推进多个客户项目的代理公司、工程设计事务所和企业内部 IT 部门。如果每个团队只专门负责一个项目，在单个项目内做资源计划就足够了。
资源池不是 主项目：主项目把多个项目的活动汇总到一个计划中，资源池只共享资源及其分派。
使用资源池的常见错误
- 在资源池中创建活动： 资源池只存放资源，不存放项目工作。
- 不共享分派： 如果某个项目不把分派报告给资源池，其他项目就看不到它造成的负荷。
- 在访达中复制项目： 副本会以相同身份连接资源池，原件和副本会互相覆盖数据。
如何在 Merlin Project 中设置资源池？
在 Merlin Project 的界面中，资源池称为“资源库”。
- 创建资源库： 通过 文件 › 新 创建文稿，选择 新文档 › 空文档，然后点按 创建。点按工具栏中的 资源 切换到资源视图，用 + 添加所有资源，然后存储文稿。
- 关联资源库： 在项目中打开 文件 › 项目设置（Cmd+;），切换到 利用 标签页，在 资源库 部分点按 + 添加资源库文稿。
- 使用资源并共享分派： 在资源视图中把所需资源从资源库群组拖到你的项目中。通过 发布分派 列，把分派传送到资源库。在 利用 标签页中勾选 含库分派，负荷计算和资源调配就会考虑其他项目的分派。
资源库文稿只能包含资源，本身也不能再使用其他资源库。复制项目时请使用 文件 › 保存为 …，不要在访达中复制。资源库属于 Merlin Project，Merlin Project Express 不提供此功能。带有 Mac 和 iPad 截图的操作步骤请参见常见问题 我如何创建资源池并将其与我的项目关联？。
