Comment créer pools de ressources et lier à mes projets ?
Dans Merlin Project, vous pouvez choisir d'utiliser un pool de ressources pour gérer de manière centralisée les mêmes ressources dans plusieurs projets.
Créer le fichier du pool de ressources
Vous pouvez créer le pool de ressources avec Merlin Project sur votre mac ou l'iPad. Voici les étapes nécessaires :
- Vous démarrez un nouveau projet vide.
- Passez à une vue Ressources.
- Insérez vos ressources et leurs informations individuelles (par exemple email, téléphone, coût).
- Sur un Mac : Enregistrez le fichier de pool de ressources au moins une fois pour définir son nom et son chemin sur votre appareil.
Associer le pool de ressources à vos projets
Vous pouvez associer le fichier de pool de ressources à des documents de Merlin Project nouveaux ou existants sur le Mac ou l'iPad :
- Ouvrez ou créez un fichier de projet auquel vous voulez lier un fichier de pool de ressources.
- Appelez les options Réglages > Utilisation.
- Parcourez les paramètres, localisez les options Pools de ressources et utilisez le bouton +.
- Sélectionnez le fichier de pool de ressources que vous avez créé.
- Lorsque vous êtes invité à Incorporer toutes les ressources du pool, considérez ce qui vous convient le mieux et vous fait gagner du temps.
Vous pouvez également incorporer sélectivement les ressources du fichier de pool de ressources. Dans ce cas, il suffit de sélectionner une ligne de ressources du pool de ressources et de la faire glisser sur la ligne la plus haute, pour l'insérer dans le projet lié en plus des ressources existantes.
Déplacer la ligne vers une ressource existante, pour la lier à la ressource du pool de ressources.
