Glossaire
Fast Tracking
exécution accélérée, chevauchement, activités en parallèle
Le fast tracking raccourcit la durée du projet en faisant se dérouler en parallèle, totalement ou partiellement, des activités planifiées à la suite. Il ne demande pas de personnel supplémentaire, mais augmente le risque de reprise et les coûts qui l'accompagnent. Exemple : deux activités de 10 jours qui se chevauchent de 4 jours se terminent en 16 jours au lieu de 20.
Le fast tracking agit sur la logique du planning : un successeur démarre avant que son prédécesseur ne soit entièrement terminé. « Concept terminé, puis réalisation » devient « la réalisation démarre dès que 60 pour cent du concept sont stables ». Le planning se densifie, la quantité de travail reste identique.
Quelles activités se prêtent au fast tracking ?
Le point déterminant est le type de lien :
- Les liens obligatoires découlent de la nature même des choses, par exemple couler le béton et le laisser durcir avant de construire dessus. Ils ne se parallélisent pas.
- Les liens discrétionnaires naissent de l'habitude, de la prudence ou d'une convention interne. C'est là que le fast tracking intervient.
L'activité doit en outre se trouver sur le chemin critique. Si vous faites chevaucher deux activités qui ont de la marge, la fin du projet ne bouge pas.
Exemple : combien de temps le fast tracking fait-il gagner ?
Une équipe logicielle planifie le concept (10 jours) et la réalisation (10 jours) en enchaînement fin à début. La réalisation doit démarrer dès que le modèle de données est stable, après 6 jours de travail sur le concept :
| Concept | Réalisation | Fin du projet | |
|---|---|---|---|
| Sans fast tracking | jour 0 à 10 | jour 10 à 20 | jour 20 |
| Avec 4 jours de chevauchement | jour 0 à 10 | jour 6 à 16 | jour 16 |
Le projet se termine 4 jours plus tôt, le travail reste de 20 jours-personne. Deux limites entrent dans tout calcul :
- Reprise : si le concept change après le jour 6 et que 2 jours de réalisation sont à refaire, le gain tombe à 2 jours.
- Chemins parallèles : si un chemin parallèle n'a que 2 jours de marge, il devient critique après 2 jours de raccourcissement. La fin du projet n'avance alors que de 2 jours, pas de 4.
Quelle est la différence entre fast tracking et crashing ?
Les deux techniques raccourcissent le chemin critique, mais elles ne paient pas dans la même monnaie :
| Fast tracking | Crashing | |
|---|---|---|
| Levier | logique du planning : les activités se chevauchent | ressources : plus de personnel, heures supplémentaires, aide externe |
| Coût | pas de personnel supplémentaire, coûts de reprise possibles | surcoût par jour gagné |
| Risque principal | reprise si les exigences changent | l'intégration et la coordination absorbent le gain (voir loi de Brooks) |
| Condition | lien discrétionnaire | l'activité va réellement plus vite avec plus de ressources |
En pratique, examinez d'abord le fast tracking, qui ne demande pas de personnel supplémentaire, puis appliquez le crashing aux activités au coût le plus faible par jour gagné.
Quand le fast tracking ne vaut-il pas la peine ?
- Exigences instables : si vous attendez de nombreux changements sur le prédécesseur, la reprise absorbe le temps gagné.
- Mêmes personnes sur les deux activités : si le concept et la réalisation reposent sur la même équipe, vous obtenez une surcharge et non un vrai travail en parallèle.
- Validations et réceptions : si la réalisation démarre avant une validation exigée par contrat, vous portez seul le risque.
Comment appliquer le fast tracking dans Merlin Project ?
Dans Merlin Project, vous saisissez un chevauchement comme marge négative sur la dépendance. Cliquez sur la flèche de dépendance dans le diagramme de Gantt et saisissez la valeur dans le champ Marge de l'inspecteur : sur une dépendance Fin - Début, une marge de −4 jours fait démarrer le successeur quatre jours avant la fin du prédécesseur. Une valeur positive produit l'inverse et crée un temps d'attente.
Vous pouvez aussi passer la dépendance en Début - Début, dans le champ Type de l'inspecteur ou via Structure › Lien › Début - Début. Avec une marge de 6 jours, la réalisation de l'exemple démarre alors 6 jours après le concept. Affichez le chemin critique avec Présentation › Afficher le chemin critique ou le symbole Chemin critique de la barre d'outils pour vérifier que le chevauchement avance réellement la fin du projet ou qu'un autre chemin ne devient pas critique.
L'emploi du fast tracking avec le contouring est détaillé dans l'article fast tracking, crashing et contouring en pratique.
