Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs awork
Vous cherchez une alternative à awork sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons awork avec Merlin Project, un outil de gestion de projet professionnel sur macOS et iOS.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur appareils Apple
awork
Planification de projet et d'équipe basée sur le Web
Tableau comparatif rapide
| Fonction | Merlin Project (macOS/iOS) | awork (web/bureau/mobile) |
|---|---|---|
| Planification de projet et diagramme de Gantt | Avancé : diagramme de Gantt avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Chronologie avec dépendances et jalons ; pas un diagramme de Gantt strict. Aucun outil officiel de base de référence/chemin critique documenté. |
| Gestion des ressources | Robuste : personnes/équipements/matériaux, utilisation, nivellement multi-projets | Planification des capacités et vues de la charge de travail à partir des tâches/réservations/calendrier ; nivellement automatique à l'échelle de l'organisation non fourni. |
| Suivi du budget et des coûts | Coûts intégrés, tarifs, rapports planifiés vs réels | Pas de budget monétaire, uniquement le temps passé comme indicateur : budgets de projet/forfait, suivi du temps, rapports KPI. Moins proche de la comptabilité analytique sur ordinateur. |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Collaboration Web en temps réel ; awork Connect invite des partenaires externes (gratuitement) avec une visibilité granulaire. Les utilisateurs externes ne sont pas inclus dans la planification des capacités. |
| Gestion multiprojets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Liste et calendrier de tous les projets ; affichage des chevauchements/jalons entre les projets ; le regroupement/nivelage des ressources reste manuel. |
| Portefeuille/grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur les appareils | Conçu pour les équipes ; conseils pour les grandes organisations et tableaux de bord personnalisés via API si nécessaire. |
| Plateforme | Mac, iPad, iPhone, Vision Pro natifs | Navigateur + applications de bureau + iOS/Android ; pas de mode hors ligne (même sur ordinateur) ; pas d'application iPad dédiée. |
| Tarification | Voir liste des prix | Voir prix |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit |
| Idéal pour | PMO/chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Équipes multi-plateformes qui privilégient une interface utilisateur moderne, le suivi du temps et la planification des capacités, et qui se contentent d'un suivi du temps/budget et d'une utilisation en ligne uniquement. |
Efficacité native Mac avec Merlin Project : l'alternative idéale à awork
Planification et ordonnancement
Merlin Project : le meilleur outil pour les chefs de projet
Commencez par des cartes heuristiques pour capturer vos idées, puis passez aux diagrammes de Gantt pour la planification. Exécutez vos plans à l'aide de tableaux Kanban tout en conservant une connexion entre tous les éléments. Suivez le chemin critique en temps réel, maintenez des lignes de base dynamiques pour comparer les révisions du projet sans perdre la structure sous-jacente. Toutes les vues restent parfaitement synchronisées, car elles fonctionnent à partir du même fichier de projet.
awork : chronologie avec dépendances
La chronologie des projets d'awork affiche les tâches au fil du temps avec leurs dépendances et leurs jalons. Faites glisser les tâches, reliez-les et déplacez les chaînes lorsque vous activez l'option « déplacer les tâches dépendantes ». Les équipes qui ont besoin d'une analyse de variance via des références ou des chemins critiques le font généralement en dehors d'awork. Les critiques courantes mentionnent que les rapports/analyses peuvent sembler basiques et que certaines fonctionnalités sur mobile sont en retard par rapport à la version desktop.
Gérer votre équipe
Merlin Project : des ressources qui vont au-delà des « affectations »
Affectez des ressources (telles que des personnes, des équipements, des entreprises et des matériaux. Équilibrez la charge de travail entre plusieurs projets et calculez automatiquement les coûts à partir des tarifs. Fonctionne même si les collaborateurs n'utilisent pas Merlin. Vous pouvez ajouter n'importe qui à votre projet, y compris des personnes qui n'utilisent pas le logiciel ou l'équipement qui doit être planifié.
awork : planification des capacités et charge de travail (sans nivellement automatique)
awork offre une planification des équipes et une vue d'ensemble de la charge de travail qui calcule les capacités à partir des tâches, des réservations et des rendez-vous ; c'est un excellent outil pour voir qui est surchargé ou sous-chargé. Il ne permet pas de niveler automatiquement les ressources entre les projets comme le ferait un moteur de planification de bureau. Vous pouvez inviter des partenaires externes, mais les utilisateurs externes n'apparaissent pas dans les vues de capacité du planificateur.
Suivi financier
Merlin Project : suivi financier intégré
Définissez un budget pour l'ensemble du projet ou pour des phases/activités individuelles. Définissez ensuite les coûts des activités et les taux horaires des personnes.
Avec Merlin Project, vous gardez toujours une trace des dépenses et du budget. Comparez les coûts planifiés et réels et sachez toujours quelles parties ont été plus ou moins coûteuses que prévu. Vous êtes toujours prêt pour les discussions financières difficiles avec vos parties prenantes.
awork : suivi budgétaire basé sur le temps passé
awork utilise le terme « budget » uniquement pour le temps passé, et non pour les dépenses financières. Il propose des rapports KPI pour respecter le budget. Cependant, si vous avez besoin d'une comptabilité analytique détaillée basée sur les taux au sein de l'outil de gestion de projet, vous devrez compléter awork avec des intégrations.
Gestion multi-projets
Merlin Project : projets principaux/sous-projets et pools de ressources
Merlin Project relie plusieurs projets dans un document principal avec des sous-projets en temps réel, de sorte que les mises à jour sont répercutées dans les deux sens. Les pools de ressources partagées permettent de contrôler la charge de travail et les coûts au niveau du portefeuille, avec un diagramme de Gantt consolidé et des rapports sur l'ensemble des projets.
awork : vue de tous les projets et calendriers inter-projets
awork fournit une liste de tous les projets avec des filtres, des regroupements, des exportations et un calendrier pour visualiser les plages de dates et les jalons de tous les projets. La capacité globale de tous les projets est disponible via les vues planificateur/charge de travail. Cependant, les ressources véritablement mises en commun et auto-équilibrées ne font pas partie du modèle.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne par le partage de fichiers. Les membres de l'équipe enregistrent le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme évite les problèmes liés à l'édition simultanée par plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités. Les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
awork est conçu pour la collaboration en temps réel (commentaires, mentions, pièces jointes). Il vous permet d'intégrer vos clients/partenaires dans vos projets avec une visibilité fine (par exemple, masquer les listes/commentaires internes). Il est rapide à adopter et la gouvernance est importante à grande échelle.
Compromis entre le web et le bureau
Les outils web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connectivité et une infrastructure fournisseur. Le bureau conserve les données localement et fonctionne de manière cohérente hors ligne, mais nécessite une stratégie de partage. Choisissez en fonction de la conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de l'équipe.
awork n'offre pas de mode hors ligne (même l'application de bureau est un wrapper pour l'application web). Si l'exécution hors ligne sur les ordinateurs portables est essentielle, planifiez en conséquence.
Performances et évolutivité
Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers un serveur.
awork : conçu pour les équipes et documenté pour les grandes organisations ; la structure (projets, types, filtres, charge de travail) est importante à mesure que vous évoluez. Pour des analyses avancées du portefeuille, les équipes étendent souvent leurs capacités avec des tableaux de bord via l'API.
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : conçu pour l'écosystème Mac
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Il s'agit d'un choix de conception délibéré qui permet une intégration profonde dans un système qui fonctionne tout simplement. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel intuitif qui s'intègre parfaitement à leur flux de travail existant.
Idéal pour : les équipes déjà engagées dans l'écosystème Apple qui apprécient les performances, la capacité hors ligne et le contrôle des données.
awork : priorité au navigateur avec bureau et mobile
awork fonctionne dans n'importe quel navigateur web moderne et propose des applications de bureau ainsi que des applications iOS/Android. Il nécessite une connexion Internet ; l'application de bureau ne fonctionne pas hors ligne et il n'existe pas d'application iPad dédiée (navigateur recommandé sur iPad).
