Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs. Asana
Vous cherchez une alternative à Asana sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons Asana avec Merlin Project, un outil de gestion de projets professionnel sur macOS et iOS.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur appareils Apple
Asana
Gestion du travail en ligne
Tableau comparatif rapide
| Fonctionnalité | Merlin Project (macOS/iOS) | Asana (web/bureau/mobile) |
|---|---|---|
| Planification et diagramme de Gantt | Avancé diagramme de Gantt avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Avancé pour le web : Chronologie/diagramme de Gantt avec dépendances, chemin critique et instantané/comparaison de la base de référence. |
| Gestion des ressources | Robuste : personnes/équipements/matériaux, vue d'utilisation, nivellement multi-projets | Vues charge de travail et capacité ; allocations entre les projets ; pas de nivellement automatique des ressources. |
| Suivi du budget et des coûts | Coûts, tarifs et rapports planifiés/réels intégrés | manuel/modèles + suivi du temps natif ; budgets via des champs personnalisés, des tableaux de bord ou des intégrations. |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Collaboration en temps réel, automatisation des règles et intégrations étendues. |
| Gestion multi-projets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Portefeuilles et rapports inter-projets ; les dépendances inter-projets nécessitent des solutions de contournement (non natives). |
| Portefeuille/ grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur l'appareil | Évolutif pour les équipes, mais les performances dépendent de l'architecture ; les utilisateurs du forum signalent des ralentissements avec des projets très volumineux/complexes, tandis que d'autres exécutent des projets volumineux avec une structure soignée. |
| Plateforme | natif Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Navigateur + applications de bureau + iOS/Android ; hors ligne principalement sur mobile ; l'application de bureau ne prend pas en charge le mode hors ligne. |
| Prix | Voir liste de prix | Voir prix |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai gratuit de 30 jours |
| Idéal pour | PMO / chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Équipes qui souhaitent une gestion du travail flexible et axée sur la collaboration avec des automatisations/tableaux de bord, ainsi que des processus de structuration pratiques pour la planification et la capacité. |
Merlin Project : l'alternative Asana pour les professionnels de la gestion de projet
Planification et ordonnancement
Merlin Project : pour les chefs de projet professionnels
Commencez par des cartes heuristiques pour rassembler toutes les idées. Transformez ces idées en un diagramme WBS / Gantt pour définir les dates et les liens entre les tâches. Exécutez le travail sur des tableaux Kanban sans rompre ces liens. Gardez un œil sur le chemin critique, verrouillez les lignes de base dynamiques et affichez les modifications côte à côte pour repérer rapidement les retards.
Chaque vue provient du même fichier unique, donc rien ne passe entre les mailles du filet. Il s'agit d'une configuration tout-en-un qui ne nécessite aucun plug-in.
Asana : calendrier avec dépendances et chemin critique
Asana offre une vue chronologique avec dépendances, chemin critique et mode de comparaison pour ajouter une base de référence à des tâches individuelles. Il fonctionne pour les plans simples à moyennement complexes, mais les contraintes fines restent moins poussées que dans les logiciels de gestion de projet pour ordinateur.
Ce que disent les utilisateurs : les utilisateurs professionnels louent la visibilité et la rapidité de mise en œuvre, mais soulignent certaines lacunes dans les fonctionnalités avancées de planification et d'analyse de référence (par exemple, les champs de variance au niveau des tâches) et quelques anomalies occasionnelles avec le chemin critique.
Gérer votre équipe
Merlin Project : les ressources au-delà des « assignés »
La gestion des personnes et des ressources ne se limite pas à attribuer des noms à des tâches. Merlin Project traite les ressources comme des actifs réels que vous devez suivre et optimiser. Il existe quatre types de ressources : les personnes, les équipements, les entreprises et les matériaux. Chaque type fonctionne différemment car il est soumis à des contraintes différentes. Les personnes ont des compétences et des disponibilités, les équipements peuvent être partagés entre plusieurs projets et les matériaux ont des coûts qui varient dans le temps.
Asana : Charge de travail et capacité
Les graphiques de charge de travail et la planification de la capacité offrent aux responsables une vue d'ensemble des affectations et de la répartition du personnel entre les projets. La précision dépend de la cohérence des estimations et des conventions utilisées.
Il n'y a pas de nivellement des ressources entre plusieurs projets. Les conseils fournis sur le forum et les commentaires des utilisateurs soulignent la nécessité d'une gouvernance (champs/modèles standard) pour garantir la fiabilité des synthèses entre les projets.
Suivi des dépenses
Merlin Project : suivi financier intégré
La gestion financière dans Merlin Project fonctionne comme un véritable système comptable, et non comme une fonctionnalité secondaire. Définissez des budgets au niveau du projet ou ventilez-les par phase et par activité individuelle. Définissez des coûts fixes pour l'équipement ou les matériaux, des taux horaires pour le personnel qui sont multipliés par le temps passé, et des dépenses ponctuelles attribuées à des activités spécifiques. Modifiez le calendrier et les coûts seront également mis à jour.
Asana : budgétisation, tableaux de bord et intégrations
Asana dispose d'une fonctionnalité native de suivi du temps (estimation + réel). La budgétisation/les coûts sont généralement modélisés à l'aide de champs numériques, de tableaux de bord, de modèles ou d'intégrations, ce qui est efficace pour la discipline des processus, mais moins « intégré » que la comptabilité PM sur ordinateur de bureau.
Gestion multi-projets
Merlin Project : projets principaux/sous-projets et pools de ressources
Le système de projets principaux/sous-projets de Merlin Project relie les projets entre eux tout en les organisant, le projet principal faisant office de tableau de bord pour l'ensemble de votre programme. Les sous-projets se connectent automatiquement afin que les modifications de calendrier soient répercutées pour afficher le calendrier global, tandis que les ressources sont partagées via un pool de ressources commun afin d'éviter les doubles réservations.
Asana : gestion de portefeuille ; pas de ressources mises en commun
Les portefeuilles fournissent des informations sur l'état d'avancement, des résumés et des rapports sur l'ensemble des projets. Les dépendances entre projets et le nivellement des ressources mises en commun ne sont pas natifs ; les équipes utilisent des conventions, des règles ou des modules complémentaires pour se rapprocher du comportement du programme.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne par le partage de fichiers. Les membres de l'équipe enregistrent le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme évite les problèmes liés à l'édition simultanée par plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités. Les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
Asana est conçu pour la collaboration en temps réel grâce à l'automatisation des règles et à un vaste écosystème d'intégrations. Il offre une excellente visibilité aux parties prenantes une fois que votre modèle est standardisé.
Compromis entre le Web et le bureau
Les outils Web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connexion Internet et une infrastructure fournisseur. Le bureau conserve les données localement et fonctionne de manière cohérente hors ligne, mais nécessite une stratégie de partage. Choisissez en fonction de la conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de l'équipe.
Remarque concernant Asana : Le mode hors ligne est pris en charge uniquement sur les appareils mobiles ; l'application de bureau ne prend pas en charge l'utilisation hors ligne. Si l'exécution hors ligne sur les ordinateurs portables est essentielle, planifiez en conséquence.
Performances et évolutivité
Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers un serveur.
Asana : permet de collaborer à l'échelle de l'équipe, mais les performances dépendent de la conception (nombre de tâches par projet, champs, règles). Les utilisateurs signalent des ralentissements lors de volumes élevés ; d'autres gèrent avec succès des projets volumineux grâce à des sections/filtres. Vérifiez avec votre modèle de données.
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : conçu pour l'écosystème Mac
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Il s'agit d'un choix de conception délibéré qui permet une intégration profonde dans un système qui fonctionne tout simplement. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel intuitif qui s'intègre parfaitement à leur flux de travail existant.
Idéal pour : les équipes déjà engagées dans l'écosystème Apple qui apprécient les performances, la capacité hors ligne et le contrôle des données.
Asana : accès universel avec des applications
Asana fonctionne dans tous les navigateurs Web modernes, ainsi que sur les applications de bureau et mobiles. Le mode hors ligne est principalement une fonctionnalité mobile ; le mode bureau nécessite une connexion Internet.
Idéal pour : les équipes multi-plateformes qui privilégient la collaboration, l'automatisation et les intégrations plutôt qu'une planification native approfondie.
