Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. Asana
Suchen Sie nach einer Asana-Alternative für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen Sie Asana mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
Asana
Webbasierte Arbeitsverwaltung
Schneller Vergleich
| Funktion | Merlin Project (macOS/iOS) | Asana (Web/Desktop/Mobile) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterter Gantt mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines und Abhängigkeiten | Erweitert für das Web: Zeitleiste/Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baseline-Snapshot/Vergleich |
| Ressourcen- verwaltung | Robust: Personen / Ausrüstung / Materialien, Auslastungsansicht, Multi-Projekt-Ausgleich | Arbeitslast- und Kapazitätsansichten; projektübergreifende Zuweisungen; kein automatischer Ressourcenausgleich. |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan und Ist | Manuell/Vorlagen + native Zeiterfassung; Budgets über benutzerdefinierte Felder, Dashboards oder Integrationen. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Zusammenarbeit in Echtzeit, Regelautomatisierungen und umfassende Integrationen. |
| Multi-Projekt-Management | Erweitert: Master-/ Teilprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Portfolios und projektübergreifende Berichterstellung; projektübergreifende Abhängigkeiten erfordern Workarounds (nicht nativ). |
| Portfolio/ große Projekte | Verarbeitet lokal Tausende von Vorgängen; schnell auf dem Gerät | Skalierbar für Teams, aber die Leistung hängt von der Architektur ab; Forum-Nutzer berichten von Verlangsamungen bei sehr großen/komplexen Projekten, während andere große Projekte mit sorgfältiger Struktur ausführen. |
| Plattform | nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + Desktop-Apps + iOS/Android; offline hauptsächlich auf Mobilgeräten; Desktop-App unterstützt Offline nicht. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | 30 Tage kostenlos testen |
| Ideal für | PMOs/Pro-PMs auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Teams, die eine flexible, kollaborative Arbeitsverwaltung mit Automatisierungen/Dashboards wünschen – komfortable Strukturierungsprozesse für Planung und Kapazität. |
Merlin Project: Die Asana-Alternative für PM-Profis
Planung und Terminierung
Merlin Project: Für den professionellen Projektmanager
Beginnen Sie mit Mindmaps, um alle Ideen zu sammeln. Verwandeln Sie diese Ideen in ein WBS / Gantt-Diagramm um Termine und Verknüpfungen zwischen Aufgaben festzulegen. Führen Sie die Arbeit auf Kanban-Boards aus, ohne diese Verknüpfungen zu unterbrechen. Behalten Sie den (link: /blog/2017/09/critical-path-in-merlin-project text: kritischen Pfad im Auge, sperren Sie dynamische Basispläne und zeigen Sie Änderungen nebeneinander an, um Verzögerungen schnell zu erkennen.
Jede Ansicht wird aus derselben Datei abgerufen, sodass nichts übersehen wird. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung, für die keine Plug-ins erforderlich sind.
Asana: Zeitleiste mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad
Asana bietet eine Zeitleistenansicht mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und einem Vergleichsmodus, um einzelnen Aufgaben eine Basislinie hinzuzufügen. Es eignet sich für einfache bis mittelkomplexe Pläne, aber fein abgestimmte Abhängigkeiten sind weniger gut darstellbar als bei Desktop-PM-Tools.
Was Nutzer sagen: Praktiker loben die Übersichtlichkeit und die schnelle Wertschöpfung, bemängeln jedoch Funktionslücken bei der erweiterten Planung und Basisanalyse (z. B. Felder für Abweichungen auf Aufgabenebene) sowie gelegentliche Macken beim kritischen Pfad.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Ressourcen jenseits von „Zuweisungen”
Die Verwaltung von Mitarbeitern und Ressourcen geht über die reine Zuweisung von Namen zu Aufgaben hinaus. Merlin Project behandelt Ressourcen als echte Vermögenswerte, die Sie verfolgen und optimieren müssen. Es gibt vier Arten von Ressourcen: Mitarbeiter, Ausrüstung, Unternehmen und Material. Jede Art funktioniert anders, da sie unterschiedliche Abhängigkeiten aufweist. Mitarbeiter verfügen über bestimmte Fähigkeiten und Verfügbarkeitsfenster, Ausrüstung kann projektübergreifend genutzt werden und Materialien haben Kosten, die sich im Laufe der Zeit ändern.
Asana: Arbeitslast und Kapazität
Arbeitslastdiagramme und Kapazitätsplanung bieten Führungskräften einen projektübergreifenden Überblick über Personalbesetzung und Zuweisungen. Die Genauigkeit hängt von konsistenten Schätzungen und Feldkonventionen ab.
Es gibt keinen Ressourcenabgleich für mehrere Projekte. In den Foren und Beiträgen der Nutzer wird betont, dass Governance (Standardfelder/Vorlagen) erforderlich ist, um die Zuverlässigkeit projektübergreifender Rollups zu gewährleisten.
Geld verfolgen
Merlin Project: Integrierte Geldverfolgung
Die Geldverwaltung in Merlin Project funktioniert wie ein echtes Buchhaltungssystem und nicht wie eine nachträgliche Idee. Legen Sie Budgets auf Projektebene fest oder unterteilen Sie sie nach Phasen und einzelnen Vorgängen. Legen Sie Fixkosten für Ausrüstung oder Materialien, Stundensätze für Personal, die mit der aufgewendeten Zeit multipliziert werden, und einmalige Ausgaben für bestimmte Vorgänge fest. Ändern Sie den Zeitplan, und die Kosten werden ebenfalls aktualisiert.
Asana: Budgetierung, Dashboards und Integrationen
Asana verfügt über eine native Zeiterfassung (geschätzt + tatsächlich). Budgetierung/Kosten werden in der Regel mit Zahlenfeldern, Dashboards, Vorlagen oder Integrationen modelliert – effektiv bei disziplinierten Prozessen, aber weniger „integriert“ als bei Desktop-PM-Buchhaltung.
Multi-Projekt-Management
Merlin Project: Master-/Unterprojekte und Ressourcenpools
Das Master-/Unterprojekt-System von Merlin Project verknüpft Projekte miteinander und sorgt für eine übersichtliche Organisation, wobei das Masterprojekt als Dashboard für Ihr gesamtes Programm fungiert. Teilprojekte werden automatisch miteinander verknüpft, sodass sich Änderungen im Zeitplan auf die Gesamtzeitachse übertragen, während Ressourcen über einen gemeinsamen Ressourcenpool gemeinsam genutzt werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Asana: Portfoliomanagement; keine gepoolten Ressourcen
Portfolios bieten Status, Zusammenfassungen und Berichte für alle Projekte. Projektübergreifende Abhängigkeiten und die Verteilung gepoolter Ressourcen sind nicht nativ integriert; Teams verwenden Konventionen, Regeln oder Add-ons, um das Programmverhalten anzunähern.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Bearbeitungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
Asana wurde für die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Regeln zur Automatisierung und einem großen Ökosystem an Integrationen entwickelt. Starke Sichtbarkeit für alle Beteiligten, sobald Ihr Modell standardisiert ist.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Tools
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Tools speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Treffen Sie Ihre Entscheidung anhand der Compliance-Anforderungen, der Verfügbarkeitsanforderungen und der Zusammensetzung Ihres Teams.
Hinweis zu Asana: Die Offline-Nutzung wird nur auf Mobilgeräten unterstützt; die Desktop-App unterstützt die Offline-Nutzung nicht. Wenn die Offline-Nutzung auf Laptops unerlässlich ist, planen Sie entsprechend.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne Roundtrips zum Server.
Asana: Ermöglicht die Zusammenarbeit im Team, aber die Leistung hängt vom Design ab (Anzahl der Aufgaben pro Projekt, Felder, Regeln). In Forenbeiträgen wird von Verzögerungen bei hohen Volumina berichtet, andere betreiben große Projekte erfolgreich mit Unterteilungen/Filtern. Überprüfen Sie dies anhand Ihres Datenmodells.
Plattformen verstehen Choices
Merlin Project: Mac-Ökosystem von Grund auf
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Entscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die bereits auf das Apple-Ökosystem setzen und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
Asana: Universeller Zugriff mit Apps
Asana läuft in jedem modernen Webbrowser sowie in Desktop- und Mobil-Apps. Offline-Fähigkeit ist in erster Linie eine mobile Funktion; für die Desktop-Version ist eine Internetverbindung erforderlich.
Ideal für: Teams mit gemischten Plattformen, die Zusammenarbeit, Automatisierung und Integrationen gegenüber einer tiefgreifenden, nativen Terminplanung priorisieren.
