Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. Asana
¿Buscas una alternativa a Asana para Mac con programación de nivel profesional? Comparemos Asana con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
Asana
Gestión del trabajo basada en la web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | Asana (web/escritorio/móvil) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Gantt avanzado con camino crítico, líneas base dinámicas y restricciones | Avanzado para web: línea de tiempo/Gantt con dependencias, camino crítico y instantánea/comparación de líneas base. |
| Gestión de recursos | Robusto: personas/equipos/materiales, vista de utilización, nivelación multiproyecto | Vistas de carga de trabajo y capacidad; asignaciones entre proyectos; sin nivelación automática de recursos. |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes integrados, tarifas, informes de lo planificado frente a lo real | Manual/Plantillas + seguimiento del tiempo nativo; presupuestos a través de campos personalizados, paneles de control o integraciones. |
| Colaboración | Uso compartido basado en archivos; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración en tiempo real, automatización de reglas e integraciones amplias. |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos maestros/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Carteras e informes entre proyectos; las dependencias entre proyectos requieren soluciones alternativas (no nativas). |
| Cartera/ proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Escalable para equipos, pero el rendimiento depende de la arquitectura; los usuarios del foro informan de ralentizaciones con proyectos muy grandes/complejos, mientras que otros ejecutan proyectos grandes con una estructura cuidadosa. |
| Plataforma | nativo para Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Navegador + aplicaciones de escritorio + iOS/Android; sin conexión principalmente en dispositivos móviles; la aplicación de escritorio no admite el modo sin conexión. |
| Precios | Ver lista de precios | Ver precios |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | 30 días de prueba gratuita |
| Ideal para | PMO/gestores de proyectos profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos que desean una gestión del trabajo flexible y centrada en la colaboración con automatizaciones/paneles de control, procesos de estructuración cómodos para la planificación y la capacidad. |
Merlin Project: la alternativa a Asana para profesionales de la gestión de proyectos
Planificación y programación
Merlin Project: para gestores de proyectos profesionales
Empieza con mapas mentales para recopilar todas las ideas. Convierta esas ideas en un diagrama WBS / Gantt para establecer fechas y vínculos entre tareas. Ejecute el trabajo en (link: /merlin-project/kanban text: tableros Kanban sin romper esos vínculos. Esté atento al camino crítico, bloquee las líneas de base dinámicas y vea los cambios en paralelo para detectar rápidamente los retrasos.
Todas las vistas se extraen del mismo archivo, por lo que nada se pasa por alto. Es una configuración todo en uno que no requiere complementos.
Asana: cronograma con dependencias y camino crítico
Asana ofrece una vista cronológica con dependencias, camino crítico y un modo de comparación para añadir una línea de base a tareas individuales. Funciona para planes de complejidad simple a media, pero las restricciones detalladas siguen siendo más ligeras que en los programas de gestión de proyectos de escritorio.
Qué dicen los usuarios: los hilos de los usuarios elogian la visibilidad y la rapidez con la que se obtiene valor, pero plantean preocupaciones sobre las carencias de funciones en la programación avanzada y el análisis de la línea de base (por ejemplo, los campos de variación a nivel de tarea) y las ocasionales peculiaridades con el camino crítico.
Gestión de su equipo
Merlin Project: recursos más allá de los «asignados»
La gestión de personas y recursos va más allá de la simple asignación de nombres a tareas. Merlin Project trata los recursos como activos reales que hay que controlar y optimizar. Hay cuatro tipos de recursos: personas, equipos, empresas y materiales. Cada tipo funciona de manera diferente porque tiene diferentes limitaciones. Las personas tienen conjuntos de habilidades y ventanas de disponibilidad, los equipos pueden compartirse entre proyectos y los materiales tienen costes que cambian con el tiempo.
Asana: Carga de trabajo y capacidad
Los gráficos de carga de trabajo y la planificación de la capacidad ofrecen a los líderes una vista global de la asignación de personal y las distribuciones entre proyectos. La precisión depende de la coherencia de las estimaciones y las convenciones de los campos.
No hay nivelación de recursos entre proyectos. Las indicaciones del foro y las publicaciones de los usuarios hacen hincapié en la necesidad de establecer normas (campos/plantillas estándar) para garantizar la fiabilidad de los resúmenes entre proyectos.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: seguimiento del dinero integrado
La gestión del dinero en Merlin Project funciona como un sistema de contabilidad real, no como una idea de última hora. Establezca presupuestos a nivel de proyecto o desglóselos por fases y actividades individuales. Establezca costes fijos para equipos o materiales, tarifas por hora para el personal que se multiplican por el tiempo dedicado y gastos únicos asignados a actividades específicas. Cambie el calendario y los costes se actualizarán también.
Asana: Presupuestos, paneles de control e integraciones
Asana cuenta con un sistema nativo de seguimiento del tiempo (estimado + real). Los presupuestos y los costes se suelen modelar con campos numéricos, paneles de control, plantillas o integraciones, lo que resulta eficaz con una disciplina de procesos, pero menos «integrado» que la contabilidad de gestión de proyectos de escritorio.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: proyectos maestros/subproyectos y grupos de recursos
El sistema de proyectos maestros/subproyectos de Merlin Project vincula los proyectos entre sí y los mantiene organizados, con el proyecto maestro actuando como un panel de control para todo el programa. Los subproyectos se conectan automáticamente, de modo que los cambios en la programación se reflejan en el calendario general, mientras que los recursos se comparten a través de un grupo de recursos común para evitar la doble reserva.
Asana: gestión de carteras; sin recursos agrupados
Las carteras proporcionan información sobre el estado, resúmenes e informes de todos los proyectos. Las dependencias entre proyectos y la nivelación de recursos agrupados no son nativas; los equipos utilizan convenciones, reglas o complementos para aproximarse al comportamiento del programa.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Puedes añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden ver los proyectos a través de páginas web.
Asana está diseñado para la colaboración en tiempo real con automatización de reglas y un amplio ecosistema de integraciones. Es muy útil para la visibilidad de las partes interesadas una vez que se ha estandarizado el modelo.
Ventajas e inconvenientes de la web frente al escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conectividad e infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma coherente sin conexión, pero requiere una estrategia de intercambio. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Nota para Asana: El modo sin conexión solo es compatible con dispositivos móviles; la aplicación de escritorio no admite el uso sin conexión. Si es imprescindible poder trabajar sin conexión en ordenadores portátiles, planifique en consecuencia.
Rendimiento y escala
Merlin Project: los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
Asana: colabora a escala de equipo, pero el rendimiento depende del diseño (número de tareas por proyecto, campos, reglas). Las publicaciones en el foro señalan ralentizaciones con volúmenes elevados; otros gestionan proyectos grandes con éxito mediante secciones y filtros. Valídelo con su modelo de datos.
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que les resulta natural y que funciona a la perfección con su flujo de trabajo existente.
Ideal para: equipos que ya están comprometidos con el ecosistema de Apple y que valoran el rendimiento, la capacidad sin conexión y el control de los datos.
Asana: acceso universal con aplicaciones
Asana funciona en cualquier navegador web moderno, además de en aplicaciones de escritorio y móviles. El modo sin conexión es principalmente una función móvil; el escritorio requiere conectividad.
Ideal para: equipos con plataformas mixtas que dan prioridad a la colaboración, la automatización y las integraciones por encima de una programación profunda y nativa.
