Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. Trello
Suchen Sie nach einer Trello-Alternative für Mac mit professioneller Planung? Vergleichen wir Trello mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
Trello
Webbasierte Aufgaben- und Arbeitsverwaltung
Schneller Vergleich
| Funktion | Merlin Project (macOS/iOS) | Trello (Web/Desktop/Mobil) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterte Gantt-Funktion mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines und Abhängigkeiten | Zeitleistenansicht (im Gantt-Stil); keine nativen Abhängigkeiten, Baselines oder kritischen Pfade – Workarounds oder Power-Ups erforderlich. |
| Ressourcenmanagement | Robust: Personen/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich | Zuweisungen und Dashboard-Diagramme; kein automatischer Ressourcenausgleich (Kapazitätsinformationen über Zählungen/Filter, keine Ausgleichs-Engine). |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan vs. Ist | Manuell/Power-Ups: benutzerdefinierte Felder, Formeln und Power-Ups von Drittanbietern für Zeit/Budget; keine native Buchhaltung. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Echtzeit-Webzusammenarbeit, Kommentare/@Erwähnungen, Butler-Automatisierungen und viele Power-Ups/Integrationen. |
| Multi-Projektmanagement | Fortgeschritten: Haupt-/Teilprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Arbeitsbereichsansichten (Tabelle/Kalender) & Dashboard-Aggregat über alle Boards hinweg; keine native Ressourcenpooling-/Ausgleichsfunktion. |
| Portfolio/große Projekte | Verarbeitet lokal Tausende von Vorgängen; schnell auf dem Gerät | Skalierbar für Teams, aber Trello empfiehlt <1.000 offene Karten/Boards (weniger, wenn viele Anhänge/Checklisten vorhanden sind), um Verlangsamungen zu vermeiden. |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + Desktop- und Mobil-Apps; offline hauptsächlich mobil – Desktop/Web erfordern Internet. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlose Testversion | Kostenlose Premium-Testversion; kostenloser Tarif verfügbar. |
| Ideal für | PMOs/Pro-PMs auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Kanban-orientierte Teams, die Wert auf Einfachheit, Ansichten und Automatisierungen legen – Power-Ups und Prozessdesign anstelle von nativen PM-Steuerelementen sind in Ordnung. |
Von Boards bis hin zur umfassenden Planung: Ihre Trello-Alternative
Planung & Terminierung
Merlin Project: Umfassende Projektkoordination
Erstellen Sie Projektstrukturen mit fortschrittlichen Methoden des Strukturplans, die sich nahtlos mit der leistungsstarken Gantt-Terminplanung verbinden lassen. Starten Sie Projekte mit kreativen Sitzungen des Mindmapping, die Ideen in konkrete Projektpläne umsetzen. Verfolgen Sie den Projektfortschritt durch intelligente Überwachung des kritischen Pfads und halten Sie Projekte mit einer vollständigen Basisplan-Nachverfolgung auf Kurs, die Ihre ursprünglichen Pläne mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleicht. Unterstützen Sie Teams dabei, effizient zu arbeiten – mit vernetzten Kanban-Boards, die Flexibilität im Workflow bieten und gleichzeitig alles mit Ihrem Zeitplan abstimmen.
Trello: Kanban First, Zeitleiste für einfache Planung
Die Zeitleiste von Trello bietet einen Überblick im Gantt-Stil und ist leicht zu erlernen. Allerdings sind Aufgabenabhängigkeiten nicht nativ integriert – Teams verwenden Checklisten, verknüpfte Karten oder Power-Ups, um Verbindungen zwischen Arbeitselementen herzustellen. Es gibt keine integrierte Basislinie oder kritischen Pfad für die Abweichungsanalyse. Dies funktioniert gut für die einfache Planung, aber komplexe Abhängigkeiten erfordern manuelle Eingriffe und kreative Workarounds oder Add-ons von Drittanbietern.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Ganzheitliches Ressourcen-Ökosystem-Management
Verwalten Sie alle Ihre Ressourcen – Mitarbeiter, Ausrüstung, externe Partner und Materialien – an einem Ort. Das intelligente System verteilt die Arbeit auf mehrere Projekte und sorgt durch automatische Tarifberechnungen und Nutzungserfassung für transparente Kosten. Es erkennt potenzielle Ressourcenkonflikte, bevor sie zu Problemen führen, sodass Sie Ressourcen verschieben und Kapazitäten besser planen können. Das System eignet sich für komplexe Konstellationen, in denen externe Berater, spezialisierte Ressourcen und Ausrüstung zum Erfolg Ihrer Projekte beitragen, ohne dass alle dieselbe Software verwenden müssen.
Trello: Zuweisungen, Filter und Dashboard-Ansichten
Sie können Karten an Teammitglieder zuweisen und das Dashboard verwenden, um Karten nach Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen oder Listen zu visualisieren – nützlich, um Überlastungen zu erkennen. Die Genauigkeit hängt von konsistenten Prozessen wie Schätzungen und Namenskonventionen ab. Es gibt keine automatische Ressourcenausgleichung über Boards hinweg, wie dies bei Desktop-Projektmanagement-Tools der Fall ist. Der Erfolg hängt von einer Struktur mit konsistenten Feldern und Bezeichnungen ab, und einige Teams stoßen bei der Verwendung von Regeln für Arbeitslastabläufe an die Grenzen der Butler-Automatisierungsquoten.
Geld verfolen
Merlin Project: Integrierte Finanzkontrollsysteme
Richten Sie eine vollständige Finanzkontrolle durch Budgetstrukturen ein, die ganze Projektgruppen, einzelne Programme und bestimmte Arbeitspakete abdecken. Das automatische Ausgabenverfolgungssystem überwacht die Ausgaben anhand der genehmigten Budgets und erstellt Berichte, die Kostentrends und potenzielle Budgetprobleme frühzeitig erkennen. Die Ressourcenkosten werden automatisch auf der Grundlage der Zeiterfassung und Ihrer festgelegten Sätze berechnet, während separate Kosten für Materialien, Ausrüstung und externe Dienstleistungen ein vollständiges Finanzbild erstellen. Übersichtliche Finanzberichte geben den Beteiligten Einblick in die finanzielle Entwicklung von Projekten, erklären etwaige Abweichungen und prognostizieren zukünftige Kosten für eine intelligente Entscheidungsfindung.
Trello: Power-Ups und benutzerdefinierte Felder für die Budgetverfolgung
Trello nutzt benutzerdefinierte Felder, Power-Ups und Dashboards, um Budgets zu modellieren und Zeiten zu erfassen. Sie können Power-Ups zur Zeiterfassung verwenden und über benutzerdefinierte Felder Budgetvorlagen erstellen. Das System ist flexibel, bietet jedoch keine native Kostenrechnung wie spezielle Projektmanagement-Tools. Für den Erfolg sind Vorlagen, Governance und konsistente Teamprozesse erforderlich, um eine genaue Finanzverfolgung über alle Projekte hinweg zu gewährleisten.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Erweiterte Portfolioarchitektur
Erstellen Sie komplexe Programmkonfigurationen durch intelligente Multi-Projekt-Integration, die verwandte Projektarbeiten miteinander verbindet. Die Master-Projektkonfiguration ermöglicht eine zentrale Steuerung, während einzelne Projekte flexibel bleiben, sodass Informationen und Abhängigkeiten reibungslos über komplexe Projektnetzwerke hinweg fließen können. Gemeinsame Ressourcenpools optimieren alles, indem sie Konflikte verhindern und die Ressourcen in Ihrem gesamten Programm optimal nutzen. Vollständige Portfolioberichte zeigen, wie Projekte voneinander abhängen, welche Ressourcenbeschränkungen bestehen und wie die Leistungszahlen aussehen, sodass Programmleiter die notwendigen Erkenntnisse erhalten, um Ressourcen zu optimieren und Risiken zu reduzieren.
Trello: Arbeitsbereiche, Tabellen- und Kalenderansichten
Trello verwaltet mehrere Projekte über separate Boards. Arbeitsbereichsansichten (Tabelle/Kalender) fassen Karten aus verschiedenen Boards zusammen und können mit Filtern gespeichert werden – nützlich für PMO-Übersichten. Dies ist jedoch nicht dasselbe wie natives projektübergreifendes Ressourcenpooling oder -ausgleich. Sie erhalten einen guten Überblick über die Vorgänge in Ihrem Portfolio, aber die Koordination erfordert manuelle Überwachung statt integrierter Portfolio-Management-Funktionen.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
Trello wurde für die Zusammenarbeit in Echtzeit entwickelt und bietet Kommentare, @Erwähnungen, Anhänge und Butler-Automatisierungen, die sich wiederholende Schritte ohne Code ausführen. Power-Ups lassen sich mit Tools wie Google Drive und Slack verbinden. Die Einführung ist schnell, allerdings wird die Governance bei größerem Umfang wichtig.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Anwendungen
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Anwendungen speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Treffen Sie Ihre Wahl auf der Grundlage von Compliance-Anforderungen, Verfügbarkeitsanforderungen und Teamzusammensetzung.
Hinweis zu Trello: Desktop- und Web-Anwendungen erfordern eine Internetverbindung; Offline-Funktionen sind in erster Linie eine Funktion von mobilen Apps. Wenn die Offline-Ausführung auf Laptops unerlässlich ist, planen Sie entsprechend.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne dass Daten an einen Server übertragen werden müssen.
Trello: Die Zusammenarbeit im Team funktioniert gut, aber große Boards verlangsamen das System. Trello empfiehlt weniger als 1.000 offene Karten pro Board (und weniger als 500 bei umfangreichen Anhängen/Checklisten). Benutzer berichten auch von Verzögerungen bei sehr großen oder alten Boards. Struktur und regelmäßige Archivierung tragen zur Aufrechterhaltung der Leistung bei.
Plattformoptionen verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem durch Design
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert.
Ideal für: Teams, die bereits auf das Apple-Ökosystem setzen und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
Trello: Browser-First mit Apps
Trello läuft in jedem modernen Webbrowser sowie in Desktop- und Mobil-Apps. Die Desktop-App ist ein Wrapper und unterstützt keine Offline-Synchronisierung.
Ideal für: Kanban-orientierte Teams mit gemischten Plattformen, die Einfachheit, Ansichten und Automatisierungen gegenüber einer tiefgreifenden, nativen Planung priorisieren.
