Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. Trello
¿Buscas una alternativa a Trello para Mac con programación de nivel profesional? Comparemos Trello con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
Trello
Gestión de tareas y trabajo basada en web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | Trello (web/escritorio/móvil) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Gantt avanzado con el camino crítico, líneas base dinámicas y restricciones | Vista de línea de tiempo (estilo Gantt); sin dependencias nativas, líneas base ni el camino crítico: se requieren soluciones alternativas o Power-Ups. |
| Gestión de recursos | Robusta: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto | Asignaciones y gráficos de panel; sin nivelación automática de recursos (información sobre la capacidad mediante recuentos/filtros, no un motor de nivelación). |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes integrados, tarifas, informes planificados frente a reales | Manual/Power-Ups: campos personalizados, fórmulas y Power-Ups de terceros para tiempo/presupuesto; sin contabilidad nativa. |
| Colaboración | Uso compartido basado en Archivo; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración web en tiempo real, comentarios/@menciones, automatizaciones Butler y muchos Power-Ups/integraciones. |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos principales/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Vistas del espacio de trabajo (tabla/calendario) y panel de control agregado en todos los tableros; no hay agrupación/nivelación de recursos nativa. |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Se adapta a los equipos, pero Trello recomienda menos de 1000 tarjetas/tableros abiertos (menos si hay muchos adjuntos/listas de comprobación) para evitar ralentizaciones. |
| Plataforma | Nativa para Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Navegador + aplicaciones de escritorio y móviles; sin conexión principalmente en móviles; el escritorio/web requieren Internet. |
| Precios | Ver lista de precios | Ver precios |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | Prueba premium gratuita; plan gratuito disponible. |
| Ideal para | PMO/PM profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos centrados en Kanban que valoran la simplicidad, las vistas y las automatizaciones, y que aceptan Power-Ups y el diseño de procesos en lugar de controles de gestión de proyectos nativos. |
De los tableros a la planificación integral: tu alternativa a Trello
Planificación y programación
Merlin Project: coordinación integral de proyectos
Crea estructuras de proyectos utilizando métodos avanzados de división des trabajo que se conectan a la perfección con la potente programación de Gantt. Inicia proyectos con sesiones creativas de mapas mentales que convierten las ideas en planes de proyecto reales. Realiza un seguimiento del progreso del proyecto mediante la supervisión inteligente del camino crítico y mantén los proyectos por el buen camino con un seguimiento completo de la línea de base que muestra cómo se comparan tus planes originales con los resultados reales. Ayuda a los equipos a trabajar de forma eficiente mediante tableros Kanban conectados que ofrecen flexibilidad en el flujo de trabajo y mantienen todo alineado con tu calendario.
Trello: Kanban First, línea de tiempo para una programación ligera
La línea de tiempo de Trello ofrece una visión general al estilo Gantt y es fácil de adoptar. Sin embargo, las dependencias de las tareas no son nativas: los equipos utilizan listas de comprobación, tarjetas vinculadas o Power-Ups para crear conexiones entre los elementos de trabajo. No hay una línea de base integrada ni un camino crítico para el análisis de variaciones. Esto funciona bien para la programación ligera, pero las restricciones complejas se sienten manuales y requieren soluciones creativas o complementos de terceros.
Gestión de su equipo
Merlin Project: gestión holística del ecosistema de recursos
Gestione todos sus recursos - personas, equipos, socios externos y materiales - desde un solo lugar. El sistema inteligente distribuye el trabajo entre varios proyectos, al tiempo que mantiene la transparencia de los costes mediante cálculos automáticos de tarifas y seguimiento del uso. Detecta posibles conflictos de recursos antes de que causen problemas, para que pueda mover los recursos y planificar mejor la capacidad. El sistema funciona con configuraciones complejas en las que consultores externos, recursos especializados y equipos ayudan a que sus proyectos tengan éxito sin que todos tengan que utilizar el mismo software.
Trello: Asignaciones, filtros y vistas del panel de control
Puede asignar tarjetas a los miembros del equipo y utilizar el panel de control para visualizar las tarjetas por asignado, fecha de vencimiento o lista, lo que resulta útil para detectar sobrecargas. La precisión depende de procesos coherentes, como estimaciones y convenciones de nomenclatura. No existe una nivelación automática de recursos entre los tableros, como en las herramientas de gestión de proyectos de escritorio. El éxito depende de una estructura con campos y etiquetas coherentes, y algunos equipos se topan con las cuotas de automatización de Butler cuando utilizan reglas para los flujos de carga de trabajo.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: Sistemas integrados de control financiero
Establezca un control financiero completo mediante estructuras presupuestarias que abarquen grupos de proyectos completos, programas individuales y paquetes de trabajo específicos. El sistema automático de seguimiento de gastos supervisa el gasto en comparación con los presupuestos aprobados, al tiempo que crea informes que detectan tempranamente las tendencias de los costes y los posibles problemas presupuestarios. Los costes de los recursos se acumulan automáticamente en función del seguimiento del tiempo y las tarifas establecidas, mientras que los costes separados de materiales, equipos y servicios externos crean una imagen financiera completa. Los informes financieros claros ofrecen a las partes interesadas visibilidad sobre el rendimiento financiero de los proyectos, explican cualquier diferencia y predicen los costes futuros para una toma de decisiones inteligente.
Trello: Power-Ups y campos personalizados para el seguimiento del presupuesto
Trello se basa en campos personalizados, Power-Ups y paneles de control para modelar presupuestos y realizar un seguimiento del tiempo. Puedes utilizar Power-Ups de seguimiento del tiempo y crear plantillas de presupuesto a través de campos personalizados. Es flexible, pero no es una contabilidad de costes nativa como las herramientas de gestión de proyectos específicas. El éxito requiere plantillas, gobernanza y procesos de equipo coherentes para mantener un seguimiento financiero preciso en todos los proyectos.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: arquitectura de cartera avanzada
Cree configuraciones de programas complejos mediante una integración inteligente de múltiples proyectos que conecta el trabajo de proyectos relacionados. La configuración del proyecto maestro proporciona un control centralizado, al tiempo que permite que los proyectos individuales sigan siendo flexibles, lo que hace que la información y las dependencias fluyan sin problemas a través de redes de proyectos complejas. Los grupos de recursos compartidos optimizan todo al evitar conflictos y aprovechar al máximo los recursos en todo el programa. Los informes completos de la cartera muestran cómo los proyectos dependen entre sí, los límites de recursos y las cifras de rendimiento, lo que proporciona a los responsables del programa la información que necesitan para optimizar los recursos y reducir los riesgos.
Trello: Espacios de trabajo, vistas de tabla y calendario
Trello gestiona múltiples proyectos a través de tableros independientes. Las vistas del espacio de trabajo (tabla/calendario) agregan tarjetas de todos los tableros y se pueden guardar con filtros, lo que resulta útil para obtener una visión general de la oficina de gestión de proyectos (PMO). Sin embargo, esto no es lo mismo que la agrupación o nivelación de recursos entre proyectos nativa. Se obtiene una buena visibilidad de lo que ocurre en toda la cartera, pero la coordinación requiere una supervisión manual en lugar de funciones de gestión de carteras integradas.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Se pueden añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden tener la vista de los proyectos a través de páginas web.
Trello está diseñado para la colaboración en tiempo real con comentarios, @menciones, adjuntos y automatizaciones Butler que gestionan pasos repetitivos sin código. Los Power-Ups se conectan a herramientas como Google Drive y Slack. Es fácil de adoptar, aunque la gobernanza cobra importancia a gran escala.
Ventajas e inconvenientes de la web frente a escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conectividad e infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma consistente sin conexión, pero requiere una estrategia de intercambio. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Nota de Trello: El escritorio y la web requieren una conexión a Internet; el modo sin conexión es principalmente una función de las aplicaciones móviles. Si es esencial la ejecución sin conexión en ordenadores portátiles, planifique en consecuencia.
Rendimiento y escala
Merlin Project: los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
Trello: La colaboración a escala de equipo funciona bien, pero los tableros grandes se ralentizan. Trello sugiere menos de 1000 tarjetas abiertas por tablero (y menos de 500 si hay adjuntos pesados o listas de comprobación). Los usuarios también informan de retrasos en tableros muy grandes o antiguos. La estructura y el archivo regular ayudan a mantener el rendimiento.
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que resulta natural y funciona a la perfección con su flujo de trabajo existente.
Ideal para: equipos que ya están comprometidos con el ecosistema de Apple y que valoran el rendimiento, la capacidad sin conexión y el control de los datos.
Trello: navegador primero con aplicaciones
Trello funciona en cualquier navegador web moderno, además de en aplicaciones de escritorio y móviles. La aplicación de escritorio es un envoltorio y no admite la sincronización sin conexión.
Ideal para: equipos centrados en Kanban y con plataformas mixtas que priorizan la simplicidad, las vistas y las automatizaciones por encima de una programación nativa profunda.
