Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. Smartsheet
Suchen Sie nach einer Smartsheet-Alternative für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen wir Smartsheet mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
Smartsheet
Webbasierte Arbeitsverwaltung
Schneller Vergleich
| Funktionen | Merlin Project (macOS/iOS) | Smartsheet (web) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterte Gantt-Funktion mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines und Abhängigkeiten | Gut bis fortgeschritten: Gantt mit Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baselines; detaillierte Abhängigkeiten und PM-Kontrollen sind eher einrichtungsorientiert als Desktop-PM. |
| Ressourcenmanagement | Robust: Personal/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich | Grundlegende bis moderate integrierte Funktionen (Beauftragte, Berichte); erweiterte organisationsweite Kapazitäts- und Zeiterfassungsfunktionen über das separate Add-on „Ressourcenmanagement von Smartsheet”. |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan- und Ist-Werten | Manuell/Vorlagen/Add-on: Tabellen, Formeln und Vorlagen; Budget-/Ausgabenverfolgung im Produkt „Ressourcenmanagement” verfügbar. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Echtzeit-Webzusammenarbeit, Automatisierungen, Dashboards und Integrationen; stark bei der Berichterstattung an Stakeholder. |
| Multi-Projektmanagement | Erweitert: Haupt-/Teilprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Dashboards und Premium-Portfolio: blattübergreifende Berichte und Dashboards; Portfoliostandardisierung/Rollups über Control Center; Ressourcenpooling über Add-on. |
| Portfolio/Großprojekte | Verarbeitet lokal Tausende von Vorgängen; schnell auf dem Gerät | Skalierbar für Teams, aber es gelten Tabellenbeschränkungen (in der Regel 500.000 Zellen / 20.000 Zeilen; die neuere Enterprise-Tabellenansicht unterstützt bis zu ~1.000.000 Zellen). Die Struktur ist für die Leistung entscheidend. |
| Plattform | Native Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Jedes Gerät mit einem Browser; optionale Desktop-App-Wrapper; Offline-Funktionen eingeschränkt (mobile Formulare). |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise. |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | 30 Tage kostenlos testen |
| Ideal für | PMOs/Pro-PMs auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Teams, die eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche mit Dashboards/Automatisierungen wünschen und in eine strukturierte Einrichtung investieren können; Unternehmens-PMOs, die Premium-Portfolio- und Ressourcen-Add-ons nutzen. |
Eine schnellere, Mac-native Smartsheet-Alternative: Merlin Project
Planung und Terminierung
Merlin Project: Integrierte Projektarchitektur
Erstellen Sie umfassende Projektrahmenwerke mithilfe von Strukturplänen. Verwandeln Sie Brainstorming-Sitzungen in umsetzbare Pläne mit Mindmapping-Funktionen, die Ideen automatisch in strukturierte Projekthierarchien umwandeln. Überwachen Sie den Projektstatus durch Echtzeit-Analyse des kritischen Pfads und gewährleisten Sie die Projektintegrität durch eine robuste Basisplan-Verwaltung, das ursprüngliche Verpflichtungen beibehält und gleichzeitig die tatsächliche Leistung verfolgt. Führen Sie Kanban-Workflows aus, die perfekt auf Ihren Masterplan abgestimmt sind, sodass Teams in ihrem bevorzugten Stil arbeiten können, ohne die Projekttransparenz zu beeinträchtigen.
Smartsheet: Tabellen mit Gantt-Abhängigkeiten und Dashboards
Smartsheet unterstützt Zeitpläne und Gantt Chart mit Abhängigkeiten, kritischen Pfaden und Baselines. Es eignet sich gut für einfache bis mittelkomplexe Zeitpläne. Erweiterte Steuerelemente wie Abhängigkeiten über Vorgänger hinaus, standardisierte Kalender und projektübergreifende Logik erfordern oft eine sorgfältige Konfiguration und Steuerung. Viele Teams ergänzen dies mit Dashboards und Berichten anstelle von komplexen Zeitplanmechanismen, da der Erfolg stark von der Struktur und einer konsistenten Einrichtung abhängt.
Verwalten Sie Ihr Team
Merlin Project: Strategische Ressourcenintelligenz
Verwalten Sie alle Ihre Projektressourcen – Mitarbeiter, Ausrüstung, Partner und Materialien – über eine einzige, einfache Benutzeroberfläche. Das intelligente System verteilt die Arbeit automatisch auf mehrere Projekte und verfolgt gleichzeitig die Kosten auf Basis Ihrer Stundensätze und der Nutzung. Es erkennt potenzielle Probleme, bevor sie sich auf Ihre Termine auswirken, und schlägt Ihnen bessere Möglichkeiten zur Nutzung Ihrer Ressourcen vor. Sie können externe Auftragnehmer und spezialisierte Ressourcen in Ihre Projekte einbeziehen, ohne dass diese sich in eine neue Software einarbeiten müssen, was Ihnen Flexibilität verschafft und Ihnen gleichzeitig die Kontrolle über alles ermöglicht.
Smartsheet: Personen Aufgaben zuweisen
Mit der integrierten Funktion weisen Sie Kontakten Aufgaben zu und verwenden Berichte oder Dashboards, um die Arbeitsauslastung über alle Projekte hinweg zu sehen. Für die Kapazitätsplanung auf Portfolioebene, Zeiterfassung, Ausgabenmanagement und Ressourcen-Heatmaps stützt sich Smartsheet auf sein separates Produkt „Resource Management” (ehemals 10.000ft). Das ist leistungsstark für Unternehmen, die darauf standardisieren, aber es ist ein zusätzliches System, das implementiert und verwaltet werden muss und eine eigene Lernkurve hat.
Geld verfolgen
Merlin Project: Finanzanalyse für Unternehmen
Richten Sie Budgets für Ihr gesamtes Projektportfolio, einzelne Programme oder bestimmte Arbeitspakete ein. Das System verfolgt automatisch die Ausgaben im Vergleich zu Ihren Budgets und zeigt Ihnen, wenn die Kosten aus dem Ruder laufen. Die Arbeitskosten werden automatisch auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit und Ihrer festgelegten Stundensätze berechnet, während die Fixkosten für Ausrüstung, Materialien und externe Dienstleistungen hinzugefügt werden, um Ihnen ein vollständiges Kostenbild zu vermitteln. Erstellen Sie übersichtliche Finanzberichte, die den Stakeholdern die finanzielle Performance der Projekte aufzeigen, Budgetabweichungen erklären und zukünftige Kosten prognostizieren, damit alle über die Informationen verfügen, die sie für wichtige Budgetentscheidungen benötigen.
Smartsheet: Vorlagen und Formeln mit Add-on für Budgets
Smartsheet übernimmt die Kostenverfolgung standardmäßig über Zahlenspalten, Formeln und Vorlagen. Automatisierte Warnmeldungen und Dashboards helfen bei der Aufdeckung von Abweichungen, wenn sie richtig konfiguriert sind. Für formellere Budgets, Ausgaben und Zeiterfassung verwenden Teams in der Regel Resource Management by Smartsheet. Wenn Sie native Berichte im Earned-Value-Stil erwarten, planen Sie Konfigurationsarbeiten oder Add-on-Produkte ein, um die erforderliche finanzielle Tiefe zu erhalten.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Portfolio-Steuerung und -Kontrolle
Die Multi-Projekt-Integration hält verlinkte Projekte miteinander verbunden. Die Masterprojekt-Konfiguration ermöglicht Ihnen eine zentrale Steuerung, während jedes Projekt unabhängig arbeiten kann. Änderungen in einem Projekt werden automatisch in verbundenen Projekten aktualisiert. Gemeinsame Ressourcenpools helfen Ihnen, Konflikte zu vermeiden und Ihre Ressourcen projektübergreifend optimal zu nutzen. Berichte zeigen, wie Projekte voneinander abhängen, wo Ihnen möglicherweise Ressourcen fehlen und wie das Programm finanziell abschneidet.
Smartsheet: Projektübergreifende Rollups und Kontrollzentrum
Smartsheet organisiert die Arbeit über separate Blätter hinweg, die durch Berichte und Dashboards miteinander verbunden sind. Für wiederholbare Portfolios mit standardisierter Projekterstellung und Portfolio-Rollups verwenden Unternehmen die Premium-App „Control Center”. Die Ressourcenbündelung und -ausgleichung in großem Maßstab erfolgt in der Regel über das Add-on „Resource Management”. Die blattübergreifende Abhängigkeitslogik existiert durch Verweise, ist jedoch nicht mit der nativen Ressourcenausgleichung für Multi-Projekt in Desktop-Projektmanagement-Tools identisch.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Die Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
Smartsheet wurde für die Echtzeit-Zusammenarbeit im Browser mit mehreren Bearbeitern, @mentions, Automatisierungen und Dashboards für Führungskräfte entwickelt. Es ist stark in Bezug auf die Sichtbarkeit für Stakeholder, vorausgesetzt, Ihre zugrunde liegenden Tabellen sind gut strukturiert. Einige Anwender berichten von Reibungsverlusten durch UI-Änderungen und eingeschränkten Rich-Text-Funktionen in Dashboards, planen Sie Ihre Vorlagen also entsprechend.
Vor- und Nachteile von Web- vs. Desktop-Anwendungen
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine ständige Verbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Tools speichern Daten lokal und funktionieren auch offline konsistent, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Treffen Sie Ihre Wahl auf der Grundlage von Compliance, Anforderungen an die Verfügbarkeit und Teamzusammensetzung.
Hinweis zu Smartsheet: Abgesehen von mobilen Offline-Formularen benötigen Sie eine Internetverbindung (auch mit dem Desktop-Wrapper). Wenn die Offline-Ausführung unerlässlich ist, stellt dies eine echte Abhängigkeit dar.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne dass ein Roundtrip zum Server erforderlich ist.
Smartsheet: Entwickelt für die Zusammenarbeit in großem Maßstab, aber die Beschränkungen der Tabellen sind von Bedeutung. Viele Bereitstellungen arbeiten mit etwa 500.000 Zellen / 20.000 Zeilen / 400 Spalten pro Tabelle, während die neuere Enterprise-Tabellenansicht bis zu etwa 1.000.000 Zellen unterstützt. Die Leistung wird stark von der Architektur (tabellenübergreifende Formeln, Berechtigungen und Netzwerk) beeinflusst.
Plattformoptionen verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem durch Design
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die bereits auf das Apple-Ökosystem setzen und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
Smartsheet: Universeller Webzugriff
Smartsheet läuft in jedem Webbrowser und bietet auch eine Desktop-App-Hülle für Mac/Windows – praktisch, aber dennoch abhängig von einer Live-Verbindung (Offline-Formulare auf Mobilgeräten sind die Ausnahme). Sicherheitsbewusste Unternehmen schätzen möglicherweise die SSO- und Governance-Funktionen.
Ideal für: Teams mit gemischten Plattformen, die Dashboards, Automatisierung und externe Zusammenarbeit gegenüber einer tiefen, nativen Planung priorisieren.
