| 功能 | Merlin Project (macOS/iOS) | Smartsheet (web) |
|---|---|---|
| 项目规划与甘特图 | 高级甘特图功能，支持关键路径、动态基准计划与依赖项 | 良好至高级：支持依赖项、关键路径与基准计划的甘特图；详尽的依赖项与 PM 控制更偏向配置导向，而非桌面级 PM。 |
| 资源管理 | 强大：人员、设备、材料、资源利用、跨项目均衡 | 内置功能为基础至中等水平（负责人、报告）；面向全组织的产能与工时跟踪等高级功能需通过独立附加组件「Resource Management by Smartsheet」实现。 |
| 预算与成本跟踪 | 内置成本、费率、计划值与实际值报告 | 手动／模板／附加组件：表格、公式与模板；预算与支出跟踪需在「Resource Management」产品中实现。 |
| 协作 | 基于文件共享；评论、附件；可离线与在线运行 | 实时网页协作、自动化、仪表板与集成；在向利益相关方汇报方面表现突出。 |
| 多项目管理 | 高级：主项目与子项目、共享资源池、组合报告 | 仪表板与高级组合：跨表格报告与仪表板；通过 Control Center 实现组合标准化与汇总；资源池化需附加组件。 |
| 组合／大型项目 | 在本地处理数千个活动；设备端运行迅速 | 可面向团队扩展，但存在表格限制（通常为 500,000 单元格／20,000 行；较新的企业版表格视图最多支持约 1,000,000 单元格）。结构对性能至关重要。 |
| 平台 | 原生支持 Mac、iPad、iPhone、Vision Pro | 任何带浏览器的设备；可选桌面应用封装；离线功能受限（移动端表单）。 |
| 价格 | 见价格表 | 见 价格。 |
| 试用版 | 免费试用 30 天 | 免费试用 30 天 |
| 理想适用于 | Apple 平台上的 PMO／专业项目经理，需要高级的进度安排、资源管理与成本跟踪功能 | 希望使用类似电子表格的界面并配合仪表板／自动化、且愿意投入精力进行结构化配置的团队；使用高级组合与资源附加组件的企业 PMO。 |
产品对比
Merlin Project vs. Smartsheet
Merlin Project
运行于 Apple 设备的项目管理软件
Smartsheet
基于网页的工作管理
功能对比一览
您是否正在寻找一款具备专业进度安排功能、面向 Mac 的 Smartsheet 替代方案？让我们将 Smartsheet 与 Merlin Project 进行对比，后者是一款面向 macOS 与 iOS 的专业项目管理工具。
快速对比
更快速、Mac 原生的 Smartsheet 替代方案：Merlin Project
规划与进度安排
Smartsheet：带甘特依赖项与仪表板的表格
Smartsheet 支持带依赖项、关键路径与基准计划的进度安排及甘特图。它很适合简单到中等复杂度的进度安排。超出前置任务的依赖项、标准化日历以及跨项目逻辑等高级控制，往往需要细致的配置与管控。许多团队会用仪表板和报告来补充，而不依赖复杂的进度安排机制，因为成功在很大程度上取决于结构与一致的配置。
管理您的团队
Smartsheet：为人员分派任务
借助内置功能，您可以为联系人分派任务，并使用报告或仪表板查看跨所有项目的工作负荷。对于组合层面的产能规划、工时记录、支出管理与资源热力图，Smartsheet 依赖其独立产品「Resource Management」（前身为 10,000ft）。对于以此为标准的企业而言，它功能强大，但这是一套需要单独实施与维护、并有自身学习曲线的额外系统。
跟踪资金
Merlin Project：面向企业的财务分析
为您的整个项目组合、单个项目群或特定工作包设置预算。系统会自动跟踪支出与预算的对比，并在成本失控时向您提示。人工成本会根据实际投入的工时与您设定的小时费率自动计算，同时可加入设备、材料与外部服务的固定成本，为您呈现完整的成本图景。生成清晰的财务报告，向利益相关方展示项目的财务绩效、解释预算偏差并预测未来成本，让所有人都掌握做出重要预算决策所需的信息。
Smartsheet：模板与公式，预算需附加组件
Smartsheet 默认通过数字列、公式与模板进行成本跟踪。若配置得当，自动化提醒与仪表板有助于发现偏差。对于更正式的预算、支出与工时记录，团队通常会使用 Resource Management by Smartsheet。如果您期望获得原生的挣值法式报告，请预留配置工作或附加组件产品的投入，以达到所需的财务深度。
多项目管理
Merlin Project：组合的统筹与掌控
多项目集成让相互关联的项目保持联通。主项目配置让您能够集中管控，同时每个项目又可独立运作。一个项目中的变更会自动更新到相关联的项目中。共享资源池帮助您避免冲突，并在跨项目间充分利用资源。报告会展示各项目之间如何相互依赖、您可能在何处缺少资源，以及项目群的财务表现如何。
Smartsheet：跨项目汇总与控制中心
Smartsheet 通过相互独立、并由报告和仪表板连接起来的表格来组织工作。对于具有标准化项目创建与组合汇总的可重复组合，企业会使用高级应用「Control Center」。大规模的资源池化与均衡通常通过「Resource Management」附加组件实现。跨表格的依赖逻辑可通过引用实现，但与桌面项目管理工具中面向多项目的原生资源均衡并不相同。
协作
Merlin Project 通过文件共享方式运作。团队成员将同一个项目文件保存在 iCloud 或 Dropbox 等云服务中。当多人同时进行修改时，程序会防止出现问题。您可以添加评论，并将文件附加到活动上。未使用 Merlin 的人员可通过网页查看项目。
Smartsheet 专为浏览器中的实时协作而设计，支持多人编辑、@提及、自动化以及面向管理层的仪表板。前提是您底层的表格结构良好，它在面向利益相关方的可见性方面表现突出。一些用户反映界面变更带来一定不便，且仪表板中的富文本功能有限，因此请相应地规划您的模板。
网页应用与桌面应用的利弊
网页工具集中了访问入口并实现工作流自动化，但需要持续的连接以及供应商的基础设施。桌面工具将数据保存在本地，离线时也能保持一致运行，但需要一套共享策略。请根据合规要求、可用性需求与团队构成做出您的选择。
关于 Smartsheet 的说明： 除移动端离线表单外，您需要互联网连接（即使使用桌面封装版亦然）。如果离线运行不可或缺，这将构成一项实实在在的依赖。
性能与可扩展性
Merlin Project：本地文件可流畅处理数千个活动，无需往返服务器。
Smartsheet：为大规模协作而设计，但表格的限制不容忽视。许多部署在每张表格约 500,000 单元格／20,000 行／400 列的范围内运行，而较新的企业版表格视图最多支持约 1,000,000 单元格。性能在很大程度上受架构（跨表格公式、权限与网络）的影响。
了解平台选项
Merlin Project：因设计而专注于 Mac 生态
Merlin Project 仅运行于 Apple 设备：Mac、iPad、iPhone 与 Vision Pro。这是一项有意为之的设计决策，使其能够深度集成进一套运行顺畅的系统。已在使用 Mac 电脑的团队会得到一款用起来自然、并与既有工作流无缝衔接的软件。
理想适用于：已采用 Apple 生态系统，并看重性能、离线能力与数据掌控的团队。
Smartsheet：通用的网页访问
Smartsheet 可在任何网页浏览器中运行，并为 Mac／Windows 提供桌面应用封装，方便实用，但仍依赖于实时连接（移动端的离线表单是例外）。注重安全的企业可能会看重其 SSO 与治理功能。
理想适用于：平台混用的团队，相较于深入的原生进度安排，他们更看重仪表板、自动化与外部协作。
