Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. Smartsheet
¿Buscas una alternativa a Smartsheet en Mac con programación de nivel profesional? Comparemos Smartsheet con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
Smartsheet
Gestión del trabajo basada en web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | Smartsheet (web) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Gantt avanzado con el camino crítico, líneas base dinámicas y restricciones | De bueno a avanzado: Gantt con dependencias, el camino crítico y líneas base; las restricciones granulares y los controles de gestión de proyectos se basan más en la configuración que en la gestión de proyectos de escritorio. |
| Gestión de recursos | Robusta: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto | Básica a moderada integrada (asignados, informes); capacidad avanzada para toda la organización y hojas de horas a través del complemento independiente Gestión de recursos de Smartsheet. |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes integrados, tarifas, informes planificados frente a reales | Manual/Plantillas/Complemento: hojas, fórmulas y plantillas; seguimiento del presupuesto/gastos disponible en el producto Gestión de recursos. |
| Colaboración | Uso compartido basado en archivos; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración web en tiempo real, automatizaciones, paneles e integraciones; sólido para la presentación de informes a las partes interesadas. |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos principales/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Paneles de control y cartera premium: informes y paneles de control entre hojas; estandarización/agrupación de carteras a través del Centro de control; agrupación de recursos a través del complemento. |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Escalable para equipos, pero se aplican límites a las hojas (normalmente 500 000 celdas/20 000 filas; la nueva vista de tabla Enterprise admite hasta ~1 000 000 de celdas). La estructura es importante para el rendimiento. |
| Plataforma | Mac, iPad, iPhone y Vision Pro nativos | Cualquier dispositivo con un navegador; envoltura de aplicación de escritorio opcional; limitado sin conexión (formularios móviles). |
| Precios | Ver lista de precios | Ver precios. |
| Prueba | Prueba gratuita de 30 días | Prueba gratuita de 30 días |
| Ideal para | PMO/gestores de proyectos profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos que desean una interfaz similar a una hoja de cálculo con paneles de control/automatizaciones y pueden invertir en una configuración estructurada; PMO empresariales que aprovechan la cartera premium y los complementos de recursos. |
Una alternativa a Smartsheet más rápida y nativa para Mac: Merlin Project
Planificación y programación
Merlin Project: arquitectura de proyectos integrada
Cree marcos de proyectos completos utilizando división des trabajo. Transforme las sesiones de lluvia de ideas en planes viables con funciones de mapas mentales que convierten automáticamente las ideas en jerarquías de proyectos estructuradas. Supervise el estado de los proyectos mediante análisis del camino crítico en tiempo real y mantenga la integridad de los proyectos con una sólida gestión de referencias que conserva los compromisos originales al tiempo que realiza un seguimiento del rendimiento real. Ejecute con flujos de trabajo Kanban que se mantienen perfectamente alineados con su calendario maestro, lo que garantiza que los equipos puedan trabajar con su estilo preferido sin comprometer la visibilidad del proyecto.
Smartsheet: hojas con dependencias de Gantt y paneles de control
Smartsheet admite líneas de tiempo y diagramas de Gantt con dependencias, el camino crítico y líneas de base. Funciona bien para programas de complejidad simple a media. Los controles avanzados, como las restricciones más allá de los predecesores, los calendarios estandarizados y la lógica entre proyectos, a menudo requieren una configuración y una gobernanza cuidadosas. Muchos equipos complementan con paneles de control e informes en lugar de mecanismos de programación profundos, ya que el éxito depende en gran medida de la estructura y la configuración coherente.
Gestión de su equipo
Merlin Project: Inteligencia estratégica de recursos
Gestione todos los recursos de su proyecto - personas, equipos, socios y materiales - desde una sencilla interfaz. El sistema inteligente distribuye el trabajo entre varios proyectos automáticamente, al tiempo que realiza un seguimiento de los costes en función de sus tarifas por hora y su uso. Detecta posibles problemas antes de que afecten a sus plazos y sugiere mejores formas de utilizar sus recursos. Puede incluir contratistas externos y recursos especializados en sus proyectos sin que tengan que aprender a utilizar un nuevo software, lo que le proporciona flexibilidad y le permite mantener el control de todo.
Smartsheet: asignar personas a tareas
De forma integrada, podrá asignar tareas a los contactos y utilizar informes o paneles de control para ver las cargas de trabajo de todos los proyectos. Para la planificación de la capacidad a nivel de cartera, el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos y los mapas de calor de recursos, Smartsheet se basa en su producto independiente Resource Management (antes 10,000ft). Esto es muy útil para las organizaciones que lo estandarizan, pero es un sistema adicional que hay que implementar y gestionar con su propia curva de aprendizaje.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: Análisis financiero empresarial
Configure presupuestos para toda su cartera de proyectos, programas individuales o paquetes de trabajo específicos. El sistema realiza un seguimiento automático del gasto en relación con sus presupuestos y le muestra cuándo los costes comienzan a desviarse. Los costes laborales se acumulan automáticamente en función del tiempo trabajado y de las tarifas por hora establecidas, mientras que los costes fijos de equipos, materiales y servicios externos se añaden para ofrecerle una visión completa de los costes. Cree informes financieros claros que muestren a las partes interesadas el rendimiento financiero de los proyectos, expliquen las diferencias presupuestarias y prevean los costes futuros, de modo que todos dispongan de la información necesaria para tomar decisiones presupuestarias importantes.
Smartsheet: plantillas y fórmulas con complemento para presupuestos
Smartsheet gestiona el seguimiento de los costes mediante columnas numéricas, fórmulas y plantillas. Las alertas y los paneles de control automatizados ayudan a detectar las variaciones cuando se configuran correctamente. Para presupuestos, gastos y seguimientos de tiempo más formales, los equipos suelen adoptar Resource Management by Smartsheet. Si espera informes nativos de tipo «valor ganado», planifique el trabajo de configuración o añada productos complementarios para obtener la profundidad financiera que necesita.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: Control y mando de la cartera
La integración multiproyecto mantiene conectados los proyectos relacionados. La configuración del proyecto maestro le proporciona un control centralizado, al tiempo que permite que cada proyecto funcione de forma independiente. Los cambios en un proyecto se actualizan automáticamente en los proyectos relacionados. Los grupos de recursos compartidos le ayudan a evitar conflictos y a aprovechar al máximo sus recursos en todos los proyectos. Los informes muestran cómo dependen los proyectos entre sí, dónde pueden escasear los recursos y cuál es el rendimiento financiero del programa.
Smartsheet: resúmenes entre hojas y centro de control
Smartsheet organiza el trabajo en hojas separadas vinculadas entre sí mediante informes y paneles de control. Para carteras repetibles con creación de proyectos estandarizada y resúmenes de carteras, las organizaciones utilizan la aplicación premium Control Center. La agrupación y nivelación de recursos a escala suele encontrarse en el complemento Resource Management. La lógica de dependencia entre hojas existe a través de referencias, pero no es lo mismo que la nivelación de recursos multiproyecto nativa en las herramientas de gestión de proyectos de escritorio.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Se pueden añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden tener la vista de los proyectos a través de páginas web.
Smartsheet está diseñado para la colaboración en tiempo real en el navegador con múltiples editores, @menciones, automatizaciones y paneles de control para el liderazgo. Es muy útil para la visibilidad de las partes interesadas, siempre que las hojas subyacentes estén bien estructuradas. Algunos profesionales informan de fricciones con los cambios en la interfaz de usuario y el texto enriquecido limitado en los paneles de control, por lo que conviene planificar las plantillas en consecuencia.
Ventajas e inconvenientes de la web frente a escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren una conectividad constante y la infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma consistente sin conexión, pero requiere una estrategia de intercambio. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Nota sobre Smartsheet: aparte de los formularios móviles sin conexión, necesitará una conexión a Internet (incluso con el envoltorio de escritorio). Si la ejecución sin conexión es esencial, esto supone una verdadera limitación.
Rendimiento y escala
Merlin Project: los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
Smartsheet: Diseñado para la colaboración a gran escala, pero los límites de las hojas son importantes. Muchas implementaciones operan con ~500 000 celdas / 20 000 filas / 400 columnas por hoja, mientras que la nueva vista de tabla Enterprise admite hasta ~1 000 000 de celdas. El rendimiento se ve muy afectado por la arquitectura (fórmulas entre hojas, permisos y red).
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que resulta natural y funciona a la perfección con su flujo de trabajo actual.
Ideal para: equipos que ya están comprometidos con el ecosistema de Apple y que valoran el rendimiento, la capacidad sin conexión y el control de los datos.
Smartsheet: acceso web universal
Smartsheet funciona en cualquier navegador web y también ofrece una aplicación de escritorio para Mac/Windows, lo cual es muy práctico, pero sigue dependiendo de la conectividad en tiempo real (los formularios sin conexión en dispositivos móviles son la excepción). Las organizaciones preocupadas por la seguridad pueden apreciar las funciones de SSO y gobernanza.
Ideal para: equipos con plataformas mixtas que dan prioridad a los paneles de control, la automatización y la colaboración externa por encima de la programación nativa profunda.
