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Urlaubsüberblick

Hatten Sie schon einmal in Ihrem Projekt den Ressourcen Inspektor für Kalender nach einzelnen Ausnahmen durchsucht, auf der Suche nach den Urlaubstagen Ihrer Ressourcen?

Wäre es nicht sinnvoller, diese in einer einzigen Übersicht in Merlin Project sehen zu können?

Sicher wäre es das. Und hier zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert.

Angenommen Sie haben ein Projekt mit drei Ressourcen; R1, R2 und R3.

Für Jede der drei Ressourcen sind Ausnahmen im Kalender definiert.

Schritt 1 - Eine Zuweisungs-Ansicht erstellen:

  • wählen Sie ,Zuweisungen > Arbeitsverteilung'
  • wählen Sie ,Bearbeiten… > +'
  • benennen Sie die neue Ansicht als ,Urlaub'

Schritt 2 - Gestalten Sie Ihre selbsterstelle Ansicht:

  • führen Sie einen sekundären Mausklick auf den gedimmten Bereich in der Gantt aus (dies sind die arbeitsfreien Zeiten)
  • wählen Sie ,Stil > Arbeitsfreie Zeit'
  • wählen Sie eine neue Hintergrundfarbe

Schritt 3 - Konfigurieren Sie die Anzeige der Arbeitsfreien Zeit:

  • klicken Sie auf die Gantt Kopfzeile
  • benutzen Sie den ,Zeitskala' Inspektor und setzen Sie ,Arbeitsfreie Zeit > Abdimmen > Individuell pro Zeile'
  • stellen Sie den Schieberegler auf ,Alle regelmäßig arbeitsfreien Tage verbergen'

Schritt 4 - Entfernen Sie alle anderen Inhalte aus den Zeitabschnitten:

  • füren Sie einen sekundären Mausklick auf die Zeitabschnittkästchen aus
  • wählen Sie ,Inhalt > Zeitabschnitte'
  • deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für ,Inhalt'

Nutzen Sie gerne das angehängte Test Projekt, das bereits eine aus den beschriebenen Schritten fertig erstellte Ansicht enthält.

Merlin bietet Ihnen durch die Konfiguration mit selbsterstellten Ansichten und der Nutzung von Stil-Optionen einen deutlichen Mehrwert für Ihre individuellen Projekt-Management Ansprüche.

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