ステータスレポートを作るとき、多くの人は計画を1行ずつ確認し、日付を書き写し、そこから文章をまとめます。しかしその文章は、翌日にはもう古くなっています。レポートに必要な情報は、すべてすでにプロジェクトの中にあります。Merlin Project の MCP サーバーを使えば、Claude が計画を直接読み取り、レポートを作成します。動画では、問い合わせをノーカットでお見せしています。この記事では、2つのプロンプト、動画で作成したレポート全文の例、プロンプトを自社のレポートテンプレートに合わせる方法、そして確認の手順を紹介します。
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ステータスレポートに含めるべきこと
ステータスレポートは、すべてのアクティビティの記録ではありません。報告先が知りたい問いに、次の順序で答えるものです。
- 現状はどうか？ 信号による全体ステータスと進捗率（％）。
- 何が達成されたか？ 前回のレポート以降に完了したマイルストーン。
- 何が滞っているか？ 遅延しているアクティビティと、終了日への影響。
- 次に何が来るか？ 次の予定日またはマイルストーン。
さらに、レポートの質を左右する情報が2つあります。報告先（経営陣とチームでは読み方が異なるため）と基準日です。
基準日をプロンプトに含める理由
基準日がないと、Claude は今日の日付で計算します。計画が数日間更新されていない場合、実際にはまだ進捗が報告されていないだけのものが、遅延しているように見えてしまいます。Merlin Project には、そのためにプロジェクトのステータス日があります。プロンプトでこの日付を使うよう指示すれば、Claude は Merlin と同じ時点から遅延や次の予定日を計算します。
ステータス日を管理していない場合は、基準日を直接指定してください。例：「基準日は2026年7月6日です。」
経営陣向けのプロンプト
プロンプト: 経営陣向けのステータスレポートはどう作成すればよいですか？
現在のプロジェクトから経営陣向けのステータスレポートを作成してください。基準日はプロジェクトのステータス日とします。構成：信号（赤・黄・緑）による全体ステータスと進捗率（％）、達成済みのマイルストーン、遅延しているアクティビティと終了日への影響、次の3つの予定日。半ページ以内、事実に基づく表現で、計画にないデータについては推測しないでください。最後の一文が重要です。「計画にないデータについては推測しないでください」。これにより、Claude が欠けている情報をもっともらしい文章で補うのを防ぎます。
結果：動画で作成したレポート
サンプルプロジェクトでは、次のようなレポートになりました。5つのフェーズ、20のアクティビティ、8つのリソースを持つ製品ローンチです。あなたの回答の表現は異なりますが、構成は同じです。
ステータスレポート 製品ローンチ Phoenix ・ 基準日 2026年7月6日
全体ステータス： 黄 ・ 進捗 約60％
開始フェーズとコンセプトフェーズは完了し、製品開発も仕上げの最終日を残すのみです。2026年7月23日のローンチイベントは、現在の計画では危ぶまれていません。黄の理由は、7月15日以降のマーケティングのボトルネックと、Web サイト、広告キャンペーン、ソフトローンチの間に余裕がないことです。
達成済みのマイルストーン
- プロジェクトキックオフ（5月18日）
- コンセプト承認（6月10日）
遅延と影響
- プロトタイプの開発：4営業日遅れて完了（6月22日の予定が6月26日）、実作業量は8人日の予定に対して10.8人日（+35％）。ユーザーテストが一部並行して進んだため、プロジェクトの終了日はずれていません。
- 市場ブリーフィングの作成：作業量 +20％、日程への影響なし。
次の予定日
- 7月14日 ランディングページと Web サイト完成
- 7月21日 ソフトローンチ
- 7月23日 ローンチイベント
注目すべきは黄の理由です。プロトタイプの遅延はすでに吸収されており、リスクは今後2週間にあります。こうした判断こそ、手作業では最も時間がかかる部分です。日程、依存関係、リソースを合わせて見る必要があるからです。
プロジェクトチーム向けのバージョン
チームにとって重要なのは信号ではなく、今後2週間で誰が何を担当し、誰が誰を待っているかです。同じチャットで、次のフォローアップの質問を入力してください。
プロンプト: ステータスレポートをチーム向けのアップデートにするには？
同じ状況をプロジェクトチーム向けのアップデートとして書いてください。リソースごとに基準日から2週間のアクティビティと、誰かが待っている未解決の依存関係を示してください。リスト形式で、信号は使わないでください。サンプルプロジェクトでは、次のような結果になります。
チームアップデート 2026年7月6日から（2週間）
開発
- 製品の仕上げ：最終日は7月6日
- ランディングページと Web サイト：7月7日〜14日
マーケティング
- コンテンツ制作：7月15日〜21日
- 広告キャンペーンの設定：7月15日〜20日（コンテンツ制作と並行）
PR・コミュニケーション
- プレス資料とファクトシート：7月15日〜20日
プロジェクト管理、営業
- この2週間のアクティビティなし。ソフトローンチは7月21日、営業研修は7月22日から
未解決の依存関係
- コンテンツ、広告、プレス資料は Web サイト（7月14日）を待っています。
- 営業研修はコンテンツ制作を待っています。
Claude はチャット内ですでにプロジェクトデータを読み込んでいるため、2つ目のバージョンは再度の問い合わせなしで作成されます。計画が変わったら、2つの質問をもう一度入力するだけです。
プロンプトを自社のレポートテンプレートに合わせる
多くの企業には決まったレポート構成があります。それをセクションごとにプロンプトに書き写してください。
| テンプレートのセクション | プロンプトでの表現 |
|---|---|
| マネジメントサマリー | 「全体評価を3文で書き始めてください。」 |
| 日程 | 「計画日と見込み日を含むマイルストーンの一覧。」 |
| 予算 | 「計画に登録されている場合、フェーズごとの計画コストと実績コスト。」 |
| リスク | 「クリティカルパス上の遅延アクティビティをリスクとして記述。」 |
| リソース | 「今後2週間で100％を超えて割り当てられているリソース。」 |
| 意思決定事項 | 「報告先が今後2週間で決める必要があることは何か？」 |
プロンプトがテンプレートに忠実であるほど、後で並べ替える手間が減ります。完成したプロンプトは、たとえば Claude Desktop のプロジェクト指示として保存しておきましょう。そうすれば毎回同じ構成のレポートになり、週ごとに比較できます。
2分でできる確認
AI が書き、あなたが署名します。顧客や経営陣に送るレポートでは、短い抜き取り確認をおすすめします。
- 遅延しているアクティビティ： 計画で選択し、インスペクタで計画終了日と実績終了日を比べます。例では、予定は6月22日、完了は6月26日です。
- 次のマイルストーン： 日付をガントチャートと照合します。
- 信号： あなた自身の評価と合っていますか？ 合っていない場合は、評価の根拠を Claude に尋ね、黄と赤があなたにとって何を意味するかをプロンプトで明確にしてください。
抜き取り確認が正しければ、通常は残りも正しいはずです。すべての情報が同じソースから来ているからです。
必要なもの
MCP サーバーをインストールした Merlin Project、「AI Tools」で共有したプロジェクト、そして Claude Desktop などの対応クライアントです。まだ Merlin Project をお使いでない場合は、Merlin Project を無料で試す からどうぞ。設定方法は記事 Merlin Project を Claude に接続する で紹介しています。サーバーはローカルで動作し、読み取りのみを行い、外部からはアクセスできません。試すには、サンプルプロジェクト 製品ローンチ Phoenix が適しています。
このブログ記事についてご質問やご意見がございましたら、ぜひフォーラムへのご投稿をお待ちしております。
よくある質問
Claude はプロジェクトからどのデータを読み取りますか？
Claude は MCP サーバーを通じて、アクティビティ、マイルストーン、リソース、日程、実績値、そしてステータス日を取得します。Claude がアクセスできるのは、Merlin Project の「AI Tools」で共有したプロジェクトだけです。
その際、Claude が計画を変更することはありますか？
いいえ。MCP サーバーは読み取りのみです。Claude はアクティビティを作成したり、日程を動かしたり、プロジェクトファイルに何かを保存したりすることはできません。レポートはチャットの中でのみ作成されます。
プロジェクトデータは Mac の中にとどまりますか？
サーバー自体はローカルで動作し、外部からはアクセスできません。ただし、Claude がレポートのために取得したデータは、お使いのクライアントの言語モデル、Claude Desktop の場合は Anthropic によって処理されます。データを Mac の外に一切出したくない場合は、記事 LM Studio と Merlin Project で説明しているローカルモデルを使ってください。
回答がレポート例と違うのはなぜですか？
AI は、同じ計画と同じプロンプトでも、毎回新しく回答を作成します。構成はプロンプトで指定しているため変わりませんが、表現は変わります。決まった形式が必要な場合は、上の表などを参考に、プロンプトでより詳しく指定してください。
プロジェクトにステータス日がない場合はどうすればよいですか？
その場合は、プロンプトで基準日を直接指定してください。例：「基準日は2026年7月6日です」。基準日がないと Claude は今日の日付で計算し、進捗が報告されていないアクティビティが遅延として表示されます。
レポートの数値は信頼できますか？
すべての情報は計画から取得されますが、Claude はそれをもとに自分で計算も行います。たとえば営業日単位の遅延やパーセントでの差異です。そのため送信前に、確認のセクションで説明したとおり、計画の2〜3か所を確認してください。プロンプトの「計画にないデータについては推測しないでください」という一文が、Claude が空白を作り話で埋めるのを防ぎます。
ほかの言語やほかのクライアントでも使えますか？
はい。レポートを作成する言語をプロンプトで指定してください。また、ローカルの Merlin サーバーに対応しているクライアントであれば、どれでもレポートを作成できます。対応クライアントは MCP ドキュメント に記載されています。
