写状态报告时，大多数人会逐行浏览计划，抄下日期，再整理成一段文字，而这段文字第二天就已经过时了。其实，报告所需的一切早已在项目中。借助 Merlin Project 的 MCP 服务器，Claude 可以直接读取计划并撰写报告。视频中的查询过程未经剪辑。本文提供两个提示词、视频中完整的报告示例、将提示词调整为您自己报告模板的方法，以及一套核对流程。
本文的视频
视频（德语）嵌在 本文的德语版 中。
状态报告应包含什么？
状态报告不是所有活动的记录。它按以下顺序回答报告对象关心的问题：
- 我们进展到哪里？ 以状态灯表示的总体状态和完成百分比。
- 已经完成了什么？ 自上次报告以来完成的里程碑。
- 哪里卡住了？ 延误的活动及其对结束日期的影响。
- 接下来是什么？ 接下来的日期或里程碑。
此外，还有两项信息决定报告的质量：报告对象（管理层和团队的阅读方式不同）以及基准日。
为什么要在提示词中写明基准日
没有基准日时，Claude 会按今天的日期计算。如果计划几天没有更新，许多其实只是尚未反馈进度的活动就会显得已经逾期。为此，Merlin Project 提供了项目的状态日期。如果您在提示词中说明以该日期为准，Claude 计算延误和后续日期时就会与 Merlin 使用同一个时间点。
如果您没有维护状态日期，请直接写明基准日：“基准日为 2026 年 7 月 6 日。”
面向管理层的提示词
提示词: 如何为管理层撰写项目状态报告？
请根据当前项目为管理层撰写一份状态报告。报告基准日为项目的状态日期。结构：总体状态（红黄绿状态灯）及完成百分比、已达成的里程碑、延误的活动及其对结束日期的影响、接下来的三个日期。篇幅不超过半页，语气客观，不要对计划中没有的数据做任何推测。最后一句很重要：“不要对计划中没有的数据做任何推测”。它可以防止 Claude 用听起来合理的句子填补缺失的信息。
结果：视频中的报告
以下是示例项目的报告。该项目是一次产品发布，包含五个阶段、二十个活动和八项资源。您得到的回答措辞会有所不同，但结构保持一致。
状态报告 产品发布 Phoenix · 基准日 2026 年 7 月 6 日
总体状态： 黄 · 完成约 60%
启动阶段和概念阶段已完成，产品开发除最后一天的收尾工作外均已完成。按当前计划，2026 年 7 月 23 日的发布活动不受影响。之所以为黄，是因为 7 月 15 日起市场部出现瓶颈，且网站、广告活动和软发布之间缺少缓冲。
已达成的里程碑
- 项目启动会（5 月 18 日）
- 概念批准（6 月 10 日）
延误及影响
- 开发原型：晚 4 个工作日完成（6 月 26 日，而非 6 月 22 日），实际工作量 10.8 人天，计划为 8 人天（+35%）。由于用户测试部分并行进行，项目结束日期并未因此推迟。
- 编写市场简报：工作量 +20%，对日期没有影响。
接下来的日期
- 7 月 14 日 落地页和网站完成
- 7 月 21 日 软发布
- 7 月 23 日 发布活动
值得注意的是“黄”的理由：原型的延误已被消化，风险在于接下来的两周。正是这种判断在手工完成时最费时间，因为必须把日期、依赖关系和资源放在一起考虑。
面向项目团队的版本
团队关心的不是状态灯，而是未来两周谁负责什么、谁在等谁。请在同一对话中提出以下后续问题：
提示词: 如何把状态报告改写成团队更新？
请将同一状态改写为面向项目团队的更新：按资源列出从基准日起两周内的活动，以及有人正在等待的未完成依赖关系。以列表形式呈现，不使用状态灯。对于示例项目，结果如下：
团队更新 自 2026 年 7 月 6 日起（两周）
开发
- 产品收尾：最后一天为 7 月 6 日
- 落地页和网站：7 月 7 日至 14 日
市场
- 内容制作：7 月 15 日至 21 日
- 设置广告活动：7 月 15 日至 20 日（与内容制作并行）
公关与传播
- 新闻资料和产品简介：7 月 15 日至 20 日
项目管理、销售
- 这两周没有活动；7 月 21 日软发布，7 月 22 日起销售培训
待解决的依赖关系
- 内容、广告和新闻资料在等待网站（7 月 14 日）。
- 销售培训在等待内容制作。
由于 Claude 已在对话中读取了项目数据，第二个版本无需再次查询即可生成。如果计划发生变化，只需再次提出这两个问题。
将提示词调整为您的报告模板
大多数企业都有固定的报告结构。请将其逐节写进提示词：
| 模板中的章节 | 在提示词中的写法 |
|---|---|
| 管理摘要 | “以三句话的总体评估开头。” |
| 日期 | “列出里程碑及其计划日期和预计日期。” |
| 预算 | “如计划中有记录，按阶段列出计划成本与实际成本。” |
| 风险 | “将关键路径上延误的活动表述为风险。” |
| 资源 | “未来两周分配超过 100% 的资源。” |
| 待决事项 | “报告对象在未来两周需要决定什么？” |
提示词越贴合您的模板，之后需要调整的就越少。请保存最终版本，例如作为 Claude Desktop 中的项目指令，这样每份报告结构都相同，您可以逐周比较。
两分钟核对
AI 撰写，您签字。对于发给客户或管理层的报告，值得做一次简短的抽查：
- 一项延误的活动： 在计划中选中它，在检查器中比较计划结束日期和实际结束日期。示例中：计划为 6 月 22 日，实际于 6 月 26 日完成。
- 下一个里程碑： 将日期与甘特图核对。
- 状态灯： 它与您自己的判断一致吗？如果不一致，请询问 Claude 评估的依据，并在提示词中明确“黄”和“红”对您意味着什么。
如果抽查无误，其余内容通常也是正确的，因为所有数据都来自同一来源。
您需要什么
安装了 MCP 服务器的 Merlin Project、通过「AI Tools」共享的项目，以及 Claude Desktop 等受支持的客户端。如果您还没有使用 Merlin Project：免费试用 Merlin Project。设置方法请参阅文章 将 Merlin Project 连接到 Claude。服务器在本地运行，只读取数据，无法从外部访问。示例项目 产品发布 Phoenix 非常适合用来试用。
如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论，欢迎您在我们的论坛中发帖。
常见问题
Claude 会从我的项目中读取哪些数据？
Claude 通过 MCP 服务器查询活动、里程碑、资源、日期和实际值，以及状态日期。Claude 只能访问您在 Merlin Project 中通过「AI Tools」共享的项目。
Claude 会在此过程中修改我的计划吗？
不会。MCP 服务器只读取数据。Claude 既不能创建活动，也不能移动日期，更不能在您的项目文件中保存任何内容。报告只在对话中生成。
我的项目数据会留在我的 Mac 上吗？
服务器本身在本地运行，无法从外部访问。但 Claude 为报告查询的数据会由您所用客户端的语言模型处理，对于 Claude Desktop 而言即由 Anthropic 处理。如果数据完全不能离开您的 Mac，请使用本地模型，具体方法见文章 LM Studio 与 Merlin Project。
为什么我得到的回答与示例报告不同？
即使计划和提示词相同，AI 每次也会重新组织回答。结构由提示词规定，因此保持不变，但措辞会变化。如果您需要固定的格式，请在提示词中更详细地说明，例如参照上面的表格。
如果我的项目没有状态日期怎么办？
请直接在提示词中写明基准日，例如“基准日为 2026 年 7 月 6 日”。没有基准日时，Claude 会按今天的日期计算，尚未反馈进度的活动会显示为逾期。
报告中的数字可靠吗？
所有数据都来自您的计划，但 Claude 会基于这些数据自行计算，例如以工作日计的延误或百分比偏差。因此，发送前请按照核对一节的说明，在计划中检查两三项数据。提示词中的“不要对计划中没有的数据做任何推测”可以防止 Claude 用编造的数据填补空白。
这也适用于其他语言或其他客户端吗？
适用。请在提示词中说明报告应使用哪种语言。任何支持本地 Merlin 服务器的客户端都可以生成该报告。具体有哪些，请参阅 MCP 文档。
