Pour un rapport d'avancement, la plupart des gens parcourent le planning ligne par ligne, recopient des dates et en tirent un texte déjà dépassé le lendemain. Pourtant, tout ce qui doit figurer dans ce rapport se trouve déjà dans le projet. Avec le serveur MCP de Merlin Project, Claude lit directement le planning et rédige le rapport. Dans la vidéo, la requête est montrée sans coupure. Vous trouverez ici les deux prompts, le rapport complet de la vidéo comme modèle, une explication pour adapter le prompt à votre propre modèle de rapport et une routine de relecture.
La vidéo de cet article
La vidéo (en allemand) est intégrée à la version allemande de cet article.
Que doit contenir un rapport d'avancement ?
Un rapport d'avancement n'est pas un procès-verbal de toutes les tâches. Il répond aux questions que se pose le destinataire, dans cet ordre :
- Où en sommes-nous ? État global sous forme de feu tricolore et avancement en pourcentage.
- Qu'avons-nous atteint ? Jalons terminés depuis le dernier rapport.
- Qu'est-ce qui bloque ? Tâches en retard et leur impact sur la date de fin.
- Que se passe-t-il ensuite ? Les prochaines échéances ou les prochains jalons.
Deux indications décident en plus de la qualité du rapport : le destinataire, car la direction ne lit pas comme l'équipe, et la date de référence.
Pourquoi la date de référence a sa place dans le prompt
Sans date de référence, Claude calcule avec la date du jour. Si le planning n'a pas été mis à jour depuis quelques jours, beaucoup de choses semblent alors en retard alors qu'elles n'ont simplement pas encore été déclarées. Merlin Project gère pour cela la date d'état du projet. Si vous indiquez dans le prompt que cette date s'applique, Claude calcule les retards et les prochaines échéances à partir du même point que Merlin.
Si vous ne tenez pas de date d'état, indiquez directement la date de référence : « La date de référence est le 6 juillet 2026. »
Le prompt pour la direction
Prompt: Comment rédiger un rapport d'avancement pour la direction ?
Rédigez à partir du projet actuel un rapport d'avancement pour la direction. La date de référence est la date d'état du projet. Structure : état global avec feu tricolore et avancement en pourcentage, jalons atteints, tâches en retard et leur impact sur la date de fin, les trois prochaines échéances. Une demi-page au maximum, ton factuel, aucune supposition sur des données qui ne figurent pas dans le planning.Voir ce prompt dans la bibliothèque ›
La dernière phrase est importante : « aucune supposition sur des données qui ne figurent pas dans le planning ». Elle empêche Claude de combler les informations manquantes par des phrases plausibles.
Le résultat : le rapport de la vidéo
Voici le rapport obtenu pour le projet d'exemple, un lancement de produit avec cinq phases, vingt tâches et huit ressources. Votre réponse sera formulée autrement, la structure reste la même.
Rapport d'avancement Lancement produit Phoenix · Date de référence 06/07/2026
État global : Jaune · Avancement d'environ 60 %
Les phases de démarrage et de conception sont terminées, le développement du produit est achevé à l'exception du dernier jour de finalisation. L'événement de lancement du 23/07/2026 n'est pas menacé selon le planning actuel. Jaune en raison d'un goulet d'étranglement au marketing à partir du 15/07 et d'un manque de marge entre le site web, la campagne publicitaire et le soft launch.
Jalons atteints
- Kick-off du projet (18/05)
- Validation du concept (10/06)
Retards et impact
- Développer le prototype : terminé avec 4 jours ouvrés de retard (26/06 au lieu du 22/06), travail réel de 10,8 au lieu de 8 jours-personnes (+35 %). Les tests utilisateurs se sont en partie déroulés en parallèle, la fin du projet n'a donc pas été décalée.
- Rédiger le briefing marché : travail +20 %, sans conséquence sur les échéances.
Prochaines échéances
- 14/07 Landing page & site web terminés
- 21/07 Soft launch
- 23/07 Événement de lancement
La justification du jaune est remarquable : le retard du prototype est déjà absorbé, le risque se situe dans les deux semaines à venir. C'est précisément cette analyse qui prend le plus de temps à la main, car il faut considérer ensemble les échéances, les dépendances et les ressources.
La version pour l'équipe projet
L'équipe s'intéresse moins au feu tricolore qu'à savoir qui fait quoi dans les deux prochaines semaines et qui attend qui. Posez cette question de suivi dans la même conversation :
Prompt: Comment transformer le rapport d'avancement en point d'équipe ?
Rédigez le même état sous forme de point d'étape pour l'équipe projet : par ressource, les tâches des deux semaines à partir de la date de référence, et les dépendances en attente. Sous forme de liste, sans feu tricolore.Voir ce prompt dans la bibliothèque ›
Pour le projet d'exemple, cela donne :
Point d'équipe à partir du 06/07/2026 (deux semaines)
Développement
- Finaliser le produit : dernier jour le 06/07
- Landing page & site web : 07–14/07
Marketing
- Production de contenu : 15–21/07
- Mettre en place les campagnes publicitaires : 15–20/07 (en parallèle de la production de contenu)
RP & communication
- Dossier de presse & fiche produit : 15–20/07
Direction de projet, ventes
- aucune tâche ces deux semaines ; soft launch le 21/07, formation commerciale à partir du 22/07
Dépendances en attente
- Le contenu, les annonces et le dossier de presse attendent le site web (14/07).
- La formation commerciale attend la production de contenu.
Comme Claude a déjà lu les données du projet dans la conversation, la deuxième version arrive sans nouvelle requête. Si le planning change, posez simplement les deux questions à nouveau.
Adapter le prompt à votre modèle de rapport
La plupart des entreprises ont une structure de rapport fixe. Transposez-la dans le prompt, section par section :
| Section de votre modèle | Formulation dans le prompt |
|---|---|
| Synthèse | « Commencez par trois phrases d'évaluation globale. » |
| Échéances | « Liste des jalons avec date prévue et date attendue. » |
| Budget | « Coûts prévus et réels par phase, s'ils figurent dans le planning. » |
| Risques | « Formuler les tâches en retard sur le chemin critique comme des risques. » |
| Ressources | « Ressources planifiées à plus de 100 % dans les deux prochaines semaines. » |
| Décisions à prendre | « Que doit décider le destinataire dans les deux prochaines semaines ? » |
Plus le prompt suit fidèlement votre modèle, moins vous aurez à réorganiser ensuite. Enregistrez votre version finale, par exemple comme instruction de projet dans Claude Desktop : chaque rapport aura alors la même structure et vous pourrez comparer semaine après semaine.
Relire en deux minutes
L'IA rédige, vous signez. Pour les rapports destinés aux clients ou à la direction, un court sondage vaut la peine :
- Une tâche en retard : la sélectionner dans le planning et comparer la fin prévue et la fin réelle dans l'inspecteur. Dans l'exemple : prévue le 22 juin, terminée le 26 juin.
- Le prochain jalon : comparer la date avec le diagramme de Gantt.
- Le feu tricolore : correspond-il à votre propre évaluation ? Si ce n'est pas le cas, demandez à Claude sur quoi repose l'évaluation et précisez dans le prompt ce que signifient pour vous le jaune et le rouge.
Si les sondages sont corrects, le reste l'est en règle générale aussi, car toutes les indications proviennent de la même source.
Ce dont vous avez besoin
Merlin Project avec le serveur MCP installé, un projet partagé via « AI Tools » et un client compatible comme Claude Desktop. Si vous n'utilisez pas encore Merlin Project : essayer Merlin Project gratuitement. L'article Connecter Merlin Project à Claude montre comment le configurer. Le serveur fonctionne localement, ne fait que lire et n'est pas accessible à distance. Le projet d'exemple Lancement produit Phoenix se prête bien à un essai.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
Questions fréquentes
Quelles données Claude lit-il dans mon projet ?
Via le serveur MCP, Claude interroge les tâches, les jalons, les ressources, les échéances et les valeurs réelles, ainsi que la date d'état. Claude n'a accès qu'aux projets que vous avez partagés dans Merlin Project via « AI Tools ».
Claude peut-il modifier mon planning à cette occasion ?
Non. Le serveur MCP ne fait que lire. Claude ne peut ni créer de tâches, ni décaler des échéances, ni enregistrer quoi que ce soit dans votre fichier de projet. Le rapport est créé uniquement dans la conversation.
Mes données de projet restent-elles sur mon Mac ?
Le serveur lui-même fonctionne localement et n'est pas accessible à distance. Les données que Claude interroge pour le rapport sont toutefois traitées par le modèle de langage de votre client, donc par Anthropic dans le cas de Claude Desktop. Si les données ne doivent pas du tout quitter votre Mac, utilisez un modèle local, comme décrit dans l'article LM Studio et Merlin Project.
Pourquoi ma réponse diffère-t-elle du rapport type ?
L'IA formule chaque réponse à nouveau, même avec le même planning et le même prompt. La structure reste, car elle est définie dans le prompt ; les formulations changent. Si une forme fixe vous importe, décrivez-la plus précisément dans le prompt, par exemple à l'aide du tableau ci-dessus.
Que faire si mon projet n'a pas de date d'état ?
Indiquez alors directement la date de référence dans le prompt, par exemple « La date de référence est le 6 juillet 2026 ». Sans date de référence, Claude calcule avec la date du jour, et les tâches non déclarées apparaissent en retard.
Puis-je me fier aux chiffres du rapport ?
Toutes les indications proviennent de votre planning, mais Claude effectue lui-même des calculs, par exemple pour les retards en jours ouvrés ou les écarts en pourcentage. Vérifiez donc deux ou trois indications dans le planning avant l'envoi, comme décrit dans la section sur la relecture. La phrase « aucune supposition sur des données qui ne figurent pas dans le planning » dans le prompt empêche Claude de combler les lacunes par des indications inventées.
Cela fonctionne-t-il aussi dans d'autres langues ou avec d'autres clients ?
Oui. Indiquez dans le prompt dans quelle langue le rapport doit être rédigé. Et tout client compatible avec le serveur Merlin local peut créer le rapport. La documentation MCP indique lesquels.
