私たちをご存じの方はご承知のとおり、ここ ProjectWizards では分散型で働いています。つまり、それぞれが自分のお気に入りの場所から仕事をしています。四半期に一度ほど、ドイツのどこかで 1 日または 2 日のチームミーティングを開くだけです。
今年は Merlin Project の 20 周年にあたるため、より長めの集まり、すなわちワーケーションを行うことにしました。
ワーケーションとは
ワーケーションは「Work（仕事）」と「Vacation（休暇）」を組み合わせた言葉です。言葉のとおり、滞在の一部を仕事の遂行にあて、残りの時間を周辺の散策やリフレッシュに使います。両方の良さを十分に活かすには、仕事と余暇のバランスをうまくとることが大切です。
ワーケーションのメリット
メリットは実のところ明らかです。
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生産性の向上： 仕事環境を変えることで、日常の業務に新しい風が吹き込み、生産性が高まることがあります。
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チームワークの向上： オフィスの外での共通の体験や活動は、チーム内の結束と信頼を育みます。
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ストレスの軽減： 日々の業務をこなしながら同時に休暇の良さも味わえることで、ワークライフバランスが改善し、ストレスが軽くなります。
デメリットはあるのか
私たちは普段、一人で在宅勤務をすることに慣れています。
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集中の難しさ： 他の同僚がいることで、在宅勤務ほどには自分の作業に集中できないことがあります。
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個人的なストレス： 私たちの私生活の環境は、自宅にいることを前提に整えられています。子どもやペットの世話は別の形で段取りする必要があります。
Project Wizards チームのためのワーケーション計画
チームミーティングの場で一緒に実施を決めたあと、計画を始めることができました。短い集まりの場合と同様に、決めるべきは日程、場所、宿泊先、そして付帯プログラムです。
日程を決める
長めの旅で家を空けるにあたり、子どもやペットの世話を手配しなければならない同僚もいます。そこでまず 2 つか 3 つの候補日を決め、それぞれの私生活の事情と照らし合わせます。全員が解決策を見つけられたら、日程が確定します。この点は通常のチームミーティングでも慣れていることで、今回は単に期間が長いだけです。
適した会場のある場所を探す
ここからは少し難しくなります。同僚には大都市に住む者もいれば、どちらかというと地方に住む者もいます。共通の休息は全員にとって何かしらの魅力があり、辺ぴすぎず、しかし大都市でもない場所が望ましいです。また、ドイツの数多くの土地のなかから、全員が比較的たどり着きやすい目的地であることも大切です。全員分のインターネット接続が必要で、加えて柔軟にグループで作業したく、全員が一つの大きな会議室にこもるのは避けたいと考えています。つまり私たちが求めているのは、いわば自宅のリビングのような場所、ただし自宅ではない場所です ;-) 最後になりますが大切なこととして、私たちは夜は外食を好むので、自炊はしたくありません。そのため近くに十分な飲食店があることが望ましいです。おおまかには北海かバルト海あたりを念頭に置いていました。
探すうえで大きな助けになったのが、Workation.de や Booking.com などのさまざまなオンラインポータルでした。別荘、カントリーハウス、アパートメント、ホテル、コワーキングスペース、さらには国内外の城まで、選択肢が豊富で迷うほどでした。
いくつかの候補は、その辺ぴさゆえに外れました。たとえばリューネブルガー・ハイデの羊たちのなかでの滞在は私には落ち着かず、加えて草アレルギーの同僚もいます。別の会場は飲食の選択肢が乏しく対象外になりました。バーベキューの夜は楽しいものですが、毎日全員分の食事を作るのはやはり大変すぎます。さらに別の場所は費用の都合で外しました。ジルト島などはその典型例です。
最終的に選んだのは オランダのレーワルデン でした。選んだホテルは大学のキャンパスに隣接していて、そこも利用でき、ちょっとした一角や、作業に使える向かいの公園もあります。必要であれば近くにコワーキングスペースもあります。私にとってはこれが最良のコストパフォーマンスでした。そこへの移動は同僚にとって鉄道でも自家用車でも快適に行えますが、その手配は各自に任せています。
付帯プログラムを企画する
かつての 欧州文化首都（2018 年、バレッタと共同）として、レーワルデンには滞在を彩る豊かな文化・レジャーの機会や飲食店が揃っています。
私たちほどの人数のグループ では、全員が一緒に座れるよう、あらかじめレストランを予約しておくのが常に賢明です。その際、できるだけ変化に富んだレストランを選び、同僚の食の事情（ベジタリアン、ケトジェニック、セリアック病）への配慮も心がけています。
知らない街のレストランは普段わからないので、他の利用者の評価が役に立ちます。街によっては同僚が有益な情報をくれることもありますが、代わりに Tripadvisor などの評価ポータルを参考にしたり、ホテルにレストランを薦めてもらったりもします。
食事に加えて、ワーケーションでは余暇もおろそかにしたくありません。レーワルデンにはいろいろあります。ホテルの近くにはクライミングジムがあり、数多くの運河はボート遊びに誘い、長い歴史をもつ中心市街地には興味深いものが多く、現地で借りた自転車でのサイクリングも魅力的でしょう。同僚の余暇をすべて私が計画してしまわず、各自が自由に過ごせるようにしたいので、私が全員のために予約するのは運河クルーズだけにします。
まもなく出発です
ここまで準備が整えば、あとはその日を待つばかりです。今からとても楽しみにしています。9 月には、私たちの初めてのチーム・ワーケーションがどうだったか、同僚たちがどう感じたか、また気に入ってもらえたかどうかをご報告します。
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