Workation - una forma diferente de colaboración

Cualquiera que nos conozca y nos siga sabe que aquí en ProjectWizards trabajamos de forma descentralizada, así que cada uno trabaja desde su lugar favorito. Sólo una vez al trimestre nos reunimos en equipos de uno o dos días en algún lugar de Alemania.

Este año, con motivo del 20 aniversario de Merlin Project, decidimos organizar una reunión más larga, una workation.

¿Qué es una workation?

Una workation es una combinación de "trabajo" y "vacaciones". Como sugiere la palabra, parte de la estancia se dedica a completar tareas relacionadas con el trabajo, mientras que el resto del tiempo se emplea en explorar los alrededores y relajarse. Es importante encontrar un buen equilibrio entre trabajo y ocio para aprovechar al máximo los beneficios de ambos.

Ventajas de una Workation

Las ventajas son realmente obvias:

• Aumento de la productividad: El cambio de entorno de trabajo puede aportar un soplo de aire fresco a la jornada laboral y aumentar la productividad.

• Mejora del espíritu de equipo: Las experiencias y actividades compartidas fuera de la oficina fomentan la cohesión y la confianza dentro del equipo.

• Reducción del estrés: Completar las tareas diarias mientras se disfruta de los beneficios de unas vacaciones conduce a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y a menos estrés.

¿Hay desventajas?

Todos estamos acostumbrados a trabajar solos desde casa:

• Falta de concentración: La presencia de otros compañeros puede hacer que no puedas concentrarte en tu tarea tan bien como lo harías en la oficina de casa.

• Estrés personal: El entorno personal se adapta a que estemos en casa. El cuidado de los niños y las mascotas tiene que organizarse de otra manera.

Planificación del trabajo para el equipo de ProjectWizards

Una vez decidido esto conjuntamente en una reunión de equipo, pudo comenzar la planificación. Como en las reuniones más cortas, había que aclarar la fecha, el lugar, el alojamiento y el programa de apoyo.

Encontrar una fecha

Algunos colegas tienen que organizar el cuidado de niños o mascotas para un viaje más largo fuera de casa. Así que primero se buscan 2 ó 3 fechas posibles, que luego se aclaran con el entorno privado. Si todo el mundo es capaz de encontrar una solución, se concreta la fecha. Pero esto ya lo hemos practicado para nuestras reuniones de equipo, sólo que en este caso es más largo.

Encontrar un lugar con una ubicación adecuada

Aquí es donde la cosa se pone un poco más difícil. Tenemos colegas que viven en una gran ciudad, otros en una zona rural. Una escapada juntos debe ofrecer algo para todos, no estar demasiado alejada, pero tampoco en una gran ciudad. El destino también debe ser relativamente fácil de alcanzar para todos desde los muchos lugares de Alemania. Necesitamos acceso a Internet para todos y también queremos trabajar de forma flexible en grupos y no todos juntos en una gran sala de conferencias. Así que en realidad buscamos algo más parecido al salón de casa, sólo que no en casa ;-) Por último, pero no menos importante, preferimos salir a comer por la noche, así que no queremos cocinar nosotros mismos. Por lo tanto, debería haber muchos restaurantes cerca. A grandes rasgos, hemos pensado en el Mar del Norte o el Mar Báltico.

Varios portales en línea, como Workation.de y Booking.com, fueron de gran ayuda en mi búsqueda. Además de casas de vacaciones, fincas rústicas, pisos, hoteles, espacios de co-working e incluso un castillo en Alemania y en el extranjero, tuve mucho donde elegir.

Algunos destinos quedaron descartados por su lejanía: no me sentía a gusto entre las ovejas del brezal de Luneburgo y además tenemos compañeros alérgicos a la hierba. Otros lugares quedaron descartados por falta de opciones de restauración: una noche de barbacoa está bien, pero cocinar todos los días para todos es demasiado. Cancelé otras localizaciones por razones de coste, como Sylt.

Al final, elegí Leeuwarden en Holanda. El hotel elegido está junto a un campus universitario, que también se puede utilizar, con pequeños rincones y un parque enfrente para trabajar. Si es necesario, también hay cerca un espacio de co-working. Para mí, esto ofrecía la mejor relación calidad-precio. Mis colegas pueden llegar fácilmente en tren o en coche, pero cada uno se ocupa de lo suyo.

Organización del programa de apoyo

Como antigua Capital Europea de la Cultura (2018, junto con Valetta), Leeuwarden nos ofrece grandes oportunidades culturales y de ocio, así como restaurantes que deberían endulzar nuestra estancia.

Con un grupo del tamaño del nuestro, siempre tiene sentido reservar un restaurante con antelación para que todos puedan sentarse juntos. Intento hacer una selección de restaurantes lo más variada posible y también tengo en cuenta las opciones para las especialidades dietéticas de mis compañeros (vegetarianos, dieta KETO, celíacos).

Como no suelo conocer los restaurantes de las ciudades extranjeras, las críticas de otros huéspedes me ayudan. En algunas ciudades, mis colegas tienen consejos útiles, pero alternaitv también me gusta utilizar portales de reseñas como Tripadvisor o pedir al hotel que me recomiende restaurantes.

Además de la comida, no hay que descuidar el tiempo libre durante una estancia de trabajo. Leeurwarden tiene mucho que ofrecer. Hay un gimnasio de escalada cerca del hotel, los numerosos canales invitan a dar un paseo en barco, el centro de la ciudad, con su larga historia, tiene muchas cosas interesantes que descubrir, pero una excursión en bicicleta con bicicletas alquiladas in situ también sería atractiva. Como no quiero planificar todo el tiempo libre de mis colegas y quiero dar a cada uno la oportunidad de organizar sus propias actividades de ocio, sólo reservaré una excursión por los canales para nosotros como grupo.

¡Pronto nos pondremos en marcha!

Ahora que todo está listo, puede llegar el evento. Ya estoy deseando que llegue. En septiembre informaré de cómo ha ido nuestro primer trabajo en equipo y de si mis compañeros lo han disfrutado o no.

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