了解并关注我们的人都知道，我们 ProjectWizards 团队采用分散式办公，也就是每个人都在自己最喜欢的地方工作。我们大约每季度只在德国某地举行一到两天的团队会议。
值此今年 Merlin Project 二十周年之际，我们决定举办一次为期更长的聚会，也就是一次 Workation。
什么是 Workation？
Workation 是「Work」（工作）与「Vacation」（休假）的结合。正如这个词所表达的，停留时间的一部分用于处理工作任务，其余时间则用来探索周边环境并放松身心。在工作与休闲之间找到良好的平衡十分重要，如此才能充分发挥两方面的优势。
Workation 的优势
其实优势显而易见：
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提升生产力： 工作环境的变换能为日常工作带来新鲜气息，并提升生产力。
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增进团队精神： 在办公室之外的共同体验与活动，能够促进团队内部的凝聚力与信任。
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缓解压力： 在完成日常任务的同时享受休假的乐趣，能带来更好的工作与生活平衡，并降低压力负担。
是否也存在劣势？
我们已习惯独自在家办公：
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难以专注： 其他同事在场可能会让人无法像在家办公时那样专注于自己的任务。
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个人层面的压力： 我们的私人环境已习惯于我们在家。对孩子和宠物的照料必须另作安排。
为 Project Wizards 团队规划 Workation
在一次团队会议上我们共同做出决定后，规划工作便可以开始了。与较短的聚会一样，需要确定的事项包括：日期、地点、住宿以及配套活动安排。
确定一个日期
部分同事若要长时间离家出行，需要安排好孩子或宠物的照料。因此我们先选出两到三个可能的日期，再与各自的私人环境进行协调。当所有人都找到解决办法后，日期便确定下来。不过在团队会议方面我们已经驾轻就熟，只是这次的时间跨度更长一些罢了。
寻找一个带有合适场地的地点
到这一步事情就稍微棘手一些了。我们有住在大城市的同事，也有偏向乡村的同事。一次共同的休整应当能让每个人都有所收获，既不过于偏僻，也不要在大城市。此外，目的地还应在德国众多地点之中相对便于所有人抵达。我们需要为所有人提供网络接入，而且希望能够灵活地分组工作，而非所有人挤在一个大会议室里。所以我们其实更想找一处类似家里客厅的地方，只不过不在家里 ;-) 最后但同样重要的是，我们更倾向于晚上外出就餐，也就是不想自己做饭。因此附近应当有足够的餐饮选择。我们大致将目光锁定在北海或波罗的海一带。
在寻找过程中，各种在线平台对我帮助很大，例如 Workation.de 和 Booking.com。从度假别墅、庄园、公寓、酒店、联合办公空间，乃至国内外的一座城堡，可供选择的实在太多，让我难以取舍。
有些目的地因过于偏僻而被排除，例如吕讷堡石楠草原上羊群之间的住处就让我心里没底，此外我们还有同事对青草过敏。另一些场地因缺乏餐饮配套而无法考虑，烧烤之夜固然惬意，但天天为所有人做饭就实在太过了。还有一些地点我出于费用原因划掉了，叙尔特岛便是一个典型例子。
最终我们选定了 荷兰的吕伐登。选定的酒店毗邻一处可一并使用的大学校园，校园中有些小角落，对面还有一座可供工作的公园。如有需要，附近还有一处联合办公空间。对我而言，这里提供了最佳的性价比。我的同事们可以方便地乘火车或自驾前往，不过这一点由各人自行安排。
组织配套活动
作为曾经的 欧洲文化之都（2018 年，与瓦莱塔共同当选），吕伐登为我们提供了丰富的文化与休闲选择以及餐厅，应当能为我们的此行增添不少乐趣。
对于 我们这样规模的团队 而言，事先在餐厅预订总是明智之举，这样大家才能坐在一起。我会尽量挑选种类多样的餐厅，同时也兼顾同事们的饮食特殊需求（素食者、生酮饮食、乳糜泻）。
由于我通常并不熟悉陌生城市里的餐厅，其他顾客的评价能帮到我。在某些城市，我的同事们会提供有用的建议，否则我也乐于借助 Tripadvisor 之类的点评平台，或请酒店为我推荐餐厅。
除了饮食之外，Workation 期间休闲时光自然也不该被忽视。吕伐登在这方面有不少可供选择的活动。酒店附近有一处攀岩馆，众多运河也吸引人前往泛舟，市中心凭借其悠久的历史有许多有趣之处可供探索，而骑着当地租来的自行车来一次骑行也颇具吸引力。由于我不想把同事们的全部休闲时间都安排满，希望给每个人留出自由安排休闲的余地，因此我只会为我们大家作为一个团队预订一次运河游船。
即将启程！
一切准备就绪后，就只等日期到来了。我已经满心期待。九月份我会再向大家分享，我们的首次团队 Workation 进行得如何，以及我的同事们是否喜欢、又是如何看待的。
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