Merlin Project: コストの増加 - レポート

プロジェクトでは、予期しない変更が繰り返し発生します。このテーマに関する最初の ブログ記事 では、Merlin Project でプロジェクト進行中のコスト増加を記録し文書化する方法をすでにご紹介しました。

このブログ記事では、Merlin Project でプロジェクトのコストについてレポートを作成する方法をご紹介します。

レポートにおけるコスト

コストの増加は、経済的な危機の際だけでなく、長期にわたるプロジェクトの進行中にも繰り返し発生します。レポートを用いると、このようなコストをプロジェクト全体にわたって非常に分かりやすく可視化できます。

残念ながら Merlin Project では必要なコスト変更を防ぐことはできませんが、プロジェクト全体を通じて、それを明確かつ透明に文書化することができます。

「レポート > 予算 / コスト概要」の表示には、すでにテンプレートが用意されています。

レポートにあらかじめ設定された情報で十分でない場合は、目的に合わせてカスタマイズできます。そのためには、表「予算 / コスト概要」の列をクリックします。

インスペクタでは、さらに列を追加したり削除したりできます。その多くは、プロジェクト内のコストと連動しています。これらをすでにプロジェクトの該当するアクティビティ、添付項目、リソースに入力していれば、値は自動的にレポートに反映され表示されます。

任意の列見出しをクリックし、続いてインスペクタで「フィールド」オプションの後ろにある虫めがねのアイコンをクリックします。

続いて表示されるダイアログで、図のように検索フィールドに「実際の」という語を入力します。

実績値に関するすべての該当項目が表示されます。ここでは、たとえば「実際のコスト」を選択します。

レポートに「実際のコスト」の列が表示されます。ここでも、添付項目、基本、作業の各コストとして実際に発生したコストが合算されます。

レポートに表示したい他の値についても、新しい列の挿入を繰り返してください。

これにより、事前に見込んだ計画上の（見積もり）コストと実際のコストとの差を、すばやくレポートし文書化できます。それによって、プロジェクトで起こり得るコストの増加がただちに明らかになります。Merlin Project のおかげで、プロジェクトを現実的かつ実務に即して表すことができます。

Merlin Project のプリントオプションを使い、プロジェクトの進行中にこのレポートを定期的にプリントしてください。それにより、プロジェクト全体にわたるコストの推移について優れた記録を得られます。

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