Des changements imprévus surviennent régulièrement dans les projets. Dans notre premier article de blog sur ce sujet, vous avez déjà appris à enregistrer et à documenter les hausses de coûts au cours d'un projet dans Merlin Project.
Dans cet article de blog, vous apprendrez comment établir des rapports sur les coûts de vos projets dans Merlin Project.
Les coûts dans les rapports
Les hausses de coûts surviennent aussi régulièrement au cours d'un projet de longue durée, et pas seulement lors de crises économiques. Les rapports permettent de visualiser ces coûts sur l'ensemble du projet de manière très efficace.
Malheureusement, il n'est pas possible d'éviter les modifications de coûts nécessaires avec Merlin Project, mais vous pouvez les documenter de façon claire et transparente tout au long du projet.
La vue « Rapport > Aperçu budget/coûts » met déjà un modèle à votre disposition.
Si les informations prédéfinies dans les rapports ne vous suffisent pas, vous pouvez les personnaliser selon vos besoins. Pour cela, cliquez sur les colonnes du tableau « Aperçu budget/coûts ».
Dans l'inspecteur, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes supplémentaires. Beaucoup d'entre elles sont liées aux coûts de votre projet. Si vous les avez déjà saisies dans les tâches, pièces jointes et ressources correspondantes du projet, les valeurs seront automatiquement reprises et affichées dans le rapport.
Cliquez sur n'importe quel en-tête de colonne, puis sur l'icône loupe à côté de l'option « Champ » dans l'inspecteur.
Dans la boîte de dialogue suivante, saisissez le terme « Réel » dans le champ de recherche, comme illustré.
Tous les résultats correspondant aux valeurs réelles s'affichent. Sélectionnez par exemple « Coûts réels ».
La colonne « Coûts réels » apparaît maintenant dans le rapport. Ici aussi, les coûts réels des pièces jointes, des coûts de base et des coûts de travail sont additionnés.
Répétez l'insertion d'une nouvelle colonne pour d'autres valeurs que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport.
Vous pouvez ainsi rapporter et documenter rapidement les écarts entre les coûts prévisionnels, planifiés (estimés) et les coûts réels. Toute hausse de coûts dans votre projet devient ainsi immédiatement visible. Grâce à Merlin Project, vos projets sont représentés de manière réaliste et concrète.
Utilisez l'option d'impression de Merlin Project et imprimez ces rapports régulièrement tout au long du projet. Vous disposerez ainsi d'un excellent suivi de l'évolution des coûts sur toute la durée du projet.
Utilisez l'option PDF dans le menu d'impression. Cliquez sur le bouton « PDF », puis sélectionnez « Enregistrer au format PDF ». Cela crée un PDF du rapport, ce qui réduit la consommation de papier et protège l'environnement. De plus, les rapports peuvent être mieux archivés pour le projet sur l'ordinateur.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
