En los proyectos surgen cambios inesperados con frecuencia. En nuestro primer artículo del blog sobre este tema ya aprendió cómo registrar y documentar los aumentos de costes durante el transcurso del proyecto en Merlin Project.
En este artículo del blog aprenderá cómo informar sobre los costes de sus proyectos en Merlin Project.
Costes en los informes
Los aumentos de costes se producen también con frecuencia durante un proyecto prolongado, no solo en épocas de crisis económica. Los informes permiten visualizar dichos costes a lo largo de todo el proyecto de manera muy eficaz.
Lamentablemente, con Merlin Project no es posible evitar los cambios de costes necesarios, pero sí puede documentarlos de forma clara y transparente a lo largo de todo el proyecto.
En la vista "Informe > Resumen de presupuesto/costes" ya dispone de una plantilla predefinida.
Si la información predefinida en los informes no es suficiente, puede personalizarla según sus necesidades. Para ello, haga clic en las columnas de la tabla "Resumen de presupuesto/costes".
En el inspector puede añadir o eliminar más columnas. Muchas están vinculadas a los costes de su proyecto. Si ya los ha introducido en las tareas, anexos y recursos correspondientes del proyecto, los valores se adoptarán y mostrarán automáticamente en el informe.
Haga clic en cualquier encabezado de columna y, a continuación, en el icono de lupa situado junto a la opción "Campo" en el inspector.
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, introduzca el término "Real" en el campo de búsqueda, tal como se muestra.
Aparecerán todos los resultados correspondientes a valores reales. Seleccione ahora, por ejemplo, "Costes reales".
En el informe aparece ahora la columna "Costes reales". Aquí también se suman los costes reales de los anexos, costes base y costes de trabajo.
Repita la inserción de una nueva columna para otros valores que desee que aparezcan en el informe.
Así podrá informar y documentar rápidamente las diferencias entre los costes previstos, planificados (estimados) y los costes reales. De este modo, cualquier aumento de costes en su proyecto resulta inmediatamente visible. Gracias a Merlin Project, sus proyectos se representan de forma realista y práctica.
Utilice la opción de impresión de Merlin Project e imprima estos informes de forma regular a lo largo del proyecto. Así dispondrá de un registro excelente de la evolución de los costes durante todo el transcurso del proyecto.
Utilice la opción PDF del menú de impresión. Haga clic en el botón "PDF" y seleccione después "Guardar como PDF". De este modo se crea un PDF del informe, lo que reduce el consumo de papel y protege el medio ambiente. Además, los informes se pueden archivar mejor en el ordenador para el proyecto.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
