En los proyectos siempre surgen cambios inesperados. En los últimos años, la economía mundial ha tenido que hacer frente a las incertidumbres de la globalización y los riesgos que conlleva. Ya sea un portacontenedores encallado en el Canal de Suez con la consiguiente interrupción de las cadenas de suministro, la pandemia de COVID-19 o la guerra en Ucrania.
En este artículo del blog aprenderá cómo registrar y documentar los aumentos de costes que surjan durante el transcurso de un proyecto en Merlin Project.
Aumento de costes
Los aumentos de costes se producen siempre durante proyectos de larga duración y no solo en épocas de crisis económica. Sin embargo, en la actualidad es especialmente el sector de la construcción el que lucha contra la explosión de costes de los materiales. El mejor ejemplo son los precios de la madera, que en los últimos meses han alcanzado máximos históricos.
Con Merlin Project no es posible eliminar dichos cambios de costes, pero sí tiene la posibilidad de documentarlos de forma clara y transparente en el proyecto.
En la vista "Plan de estructura > Presupuestación" puede ver la información relevante para el presupuesto del proyecto en relación con los costes previstos. Los costes previstos suman los costes de archivos adjuntos, costes base y costes de trabajo.
Haga clic secundario en cualquier encabezado de columna y seleccione "Nueva columna" en el menú contextual.
A continuación, haga clic en "Para campo existente" y en "Continuar".
En el cuadro de diálogo siguiente, haga clic en "Todos los campos" tal como se muestra e introduzca el término "Costes reales" en el campo de búsqueda.
En los resultados, seleccione "Costes reales".
Ahora aparece la columna "Costes reales" en la vista de presupuestación. Aquí también se suman los costes reales, es decir, los costes efectivamente generados de archivos adjuntos, costes base y costes de trabajo.
Repita la inserción de una nueva columna, esta vez para "Costes planificados".
Así puede identificar rápidamente las diferencias entre los costes previamente planificados (estimados) y los costes reales. Gracias a Merlin Project, sus proyectos se reflejan de manera realista y práctica.
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