著名な経営コンサルタントである Peter Drucker によるこの言葉は、プロジェクトマネージャーにとってとりわけ示唆に富みます。効果的なプロジェクト管理とは、混乱を断ち切り、プロジェクトの最終成果に最も大きく影響することがらに集中することです。つまり、プロジェクトを支える根幹です。中核となるプロセスに欠陥があれば、細部を最適化しても意味がありません。
その際には、次のような点に留意してください。
C
変更管理（Change Management）
プロジェクトの進行中に発生する変更を管理するためのプロセスです。体系的な進め方は、調整を効率的に組み込むうえで役立ちます。
D
議論（Diskussionen）
状況を複数の視点から分析するよう努めてください。チームにあらゆる可能性を検討するよう促し、最も実行可能な選択肢を洗い出したうえで、最良のものを選びます。健全な議論を促して対立する立場を掘り下げることで、意思決定の際に最も多くの要因を考慮できるようになります。
E
意思決定（Entscheidungen）
誰がどの決定を下せるのか、何を委員会で確認する必要があるのか、そして決定がどれだけ速やかに行われるのかを明確にしてください。関与する人数が多すぎると、分析麻痺に陥るリスクが高まります。すべての重要な局面で、適切な人々が最善の決定を下せるようにしましょう。
F
能力（Fähigkeiten）
人は何よりも重要なリソースです。最良の成果を上げるための能力、経験、意欲を備えた人を選びましょう。
K
クリティカルパス
この用語は、多数のプロセスの実行に左右される成果に到達するための最長の経路を指します。プロジェクト全体を通じて クリティカルパス を見極めるよう注意してください。取り組むプロジェクトの種類によっては、その経路が変化することもあります。
M
マイルストーン
プロジェクトの進捗と成功を測定可能にする、重要な中間目標です。プロジェクトの進行を構造化するうえで役立ちます。
P
優先順位（Prioritäten）
優先順位は絶えず見直す必要があります。今日重要なことが、明日には重要でなくなっているかもしれないからです。チームが状況の変化を把握できるようにし、それに応じて計画を調整できるようにしましょう。
R
リソース
資金、人、設備、空間、時間など、作業を進めるために必要な リソース を見定めてください。適切なリソースがなければ、プロジェクトは失敗します。
調査（Recherche）
考えうるすべての選択肢を検討してください。長所と短所を慎重に比較し、最も大きな価値をもたらす選択肢を見つけるよう努めましょう。
危険信号（Rote Flaggen）
何かがうまくいっていないと気づいたときに、人々が安心して問題を口にできる環境を整えてください。チームは協力して問題を解決し、本心を率直に述べられるよう互いに信頼し合う必要があります。
リスク分析
潜在的なプロジェクトリスクを体系的に特定し評価することで、早い段階で対策を計画します。
S
ステークホルダー
プロジェクトにおける利害関係者とその役割を定義してください。明確なコミュニケーションと巻き込みが、プロジェクトの成功には不可欠です。
T
透明性（Transparenz）
誰が何に取り組み、誰が期限どおりに作業を終えているか、あるいは終えていないかを把握できます。透明性がなければ、問題は隠されたまま深刻化しがちです。危険信号を掲げ、早い段階で協力して問題の解決に取り組むほうがはるかに望ましいといえます。
V
当事者としての責任（Verantwortlichkeit）
これは責任（Verantwortung）と混同すべきではありません。チームは責任を共有できますが、タスクの遂行についてはチーム内の個々のメンバーが当事者として責任を負います。
Z
目的（Zweck）
目的がなければ、チームが物事をやり遂げるために追加の努力を払うのは難しくなります。着手する前にキックオフミーティングを開き、目標と達成したいことを定義してください。
目標（Ziel）
目標は、その達成に向けたロードマップをどう描くかの焦点となります。目標は S.M.A.R.T. であるべきです。すなわち、具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性がある（Relevant）、期限がある（Time-bound）であることです。
目標期日（Zieldatum）
時間は非常に重要な要素であり、プロジェクトを期日どおりに完了するには、チームがタスクを期限内に終える必要があります。そうでなければ、同じ目標を達成するためにより多くのリソースが必要になります。
プロジェクト管理ではこれら 17 の点に留意し、プロジェクトを キックオフミーティング から振り返りまで円滑に、期日どおりに進めましょう。Merlin Project のようなプロジェクト管理ソフトウェアが、その手助けをします。
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