Términos Relacionados con Proyectos que Debe Conocer
Escrita por el reconocido consultor en gestión Peter Drucker, esta muestra de sabiduría es relevante no solo para, sino sobre todo para los gestores de proyectos. La gestión de proyectos eficaz consiste en romper con el desorden y centrarse en aquello que tiene el mayor impacto en el resultado final del proyecto. Los pilares que mantienen su proyecto en marcha. No sirve de nada optimizar los detalles si su proceso central está defectuoso.
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
A
Análisis de Riesgos
Identifique y evalúe de forma sistemática los riesgos potenciales del proyecto para planificar medidas preventivas con antelación.
C
Capacidades
Elija a las personas que posean las habilidades, la experiencia y la determinación necesarias para lograr los mejores resultados.
Camino Crítico
Identifique la secuencia más larga de tareas dependientes necesarias para completar el proyecto; esta puede variar según el tipo de proyecto.
Comunicación
Un intercambio de información efectivo es esencial para evitar malentendidos y garantizar el éxito del proyecto.
D
Debates
Analice las situaciones desde múltiples perspectivas, explore todas las posibilidades y fomente un debate constructivo para tomar decisiones bien fundamentadas.
Decisiones
Defina claramente quién puede tomar cada decisión, qué debe ser revisado por un comité y con qué rapidez se deben tomar las decisiones para evitar la parálisis por análisis.
F
Fecha Meta
El tiempo es un factor crucial; su equipo debe cumplir con los plazos establecidos para mantener el proyecto en marcha y evitar costos adicionales.
G
Gestión del Cambio
Implemente procesos estructurados para gestionar eficazmente los cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Gestión de la Calidad
Establezca sistemas y procesos para garantizar que los entregables del proyecto cumplan con los estándares de calidad definidos.
H
Hito
Establezca objetivos intermedios clave que permitan medir el progreso y el éxito del proyecto, ayudando a estructurar la línea de tiempo.
I
Investigación
Examine todas las opciones posibles, evaluando cuidadosamente los pros y los contras para identificar la alternativa que aporte el mayor valor.
M
Metas
Defina metas claras que sirvan como punto focal para diseñar una hoja de ruta; estas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo.
P
Prioridades
Revise continuamente las prioridades, ya que lo que es crucial hoy puede no serlo mañana, y ajuste el plan según el contexto cambiante.
Partes Interesadas
Defina quiénes son los involucrados y cuáles son sus roles para garantizar una comunicación clara y la participación activa en el proyecto.
Propósito
Establezca un propósito claro en la reunión de inicio para guiar al equipo y motivarlo a realizar el esfuerzo extra necesario.
R
Recursos
Determine los recursos necesarios (capital, personal, equipos, espacio, tiempo, etc.) para realizar el trabajo; sin ellos, el proyecto puede fracasar.
Responsabilidad
Asegure que, aunque la responsabilidad pueda compartirse en equipo, cada miembro rinda cuentas individualmente por el cumplimiento de sus tareas.
S
Señales de Alerta
Fomente un entorno en el que el equipo se sienta cómodo reportando problemas tan pronto como se detecten, facilitando la resolución temprana de inconvenientes.
T
Transparencia
Garantice que todos sepan quién hace qué y si las tareas se completan a tiempo; la transparencia previene la ocultación de problemas y permite abordarlos de inmediato.
Considere estos 17 términos en gestión de proyectos para asegurar que sus proyectos se desarrollen sin problemas y a tiempo, desde el kick-off hasta el seguimiento. Un software de gestión de proyectos como Merlin Project lo apoyará en ello.
