
这句由著名管理顾问 Peter Drucker 提出的箴言,不仅对项目经理,更尤其对项目经理具有重要意义。有效的项目管理在于打破混乱,专注于对项目最终成果影响最大的事情,即支撑您项目的根本支柱。如果您的核心流程存在缺陷,那么优化细节也无济于事。
为此,您应注意以下几点:
C
变更管理
用于管控项目进程中各项变更的流程。结构化的处理方式有助于高效地整合各项调整。
D
讨论
请尝试从多个角度分析某一情形。鼓励您的团队探究所有可能性,列出最切实可行的选项,然后从中选出最佳方案。引入一场健康的辩论,以探讨对立的各方,从而在决策时已考虑了大多数因素。
E
决策
请清楚地了解谁可以做出哪类决策、哪些需要由委员会审核,以及决策的速度有多快。如果参与的人数过多,陷入「分析瘫痪」的风险便会增加。请确保合适的人在所有关键节点上做出尽可能最佳的决策。
F
能力
人是最重要的资源。请选择那些具备相应能力、经验和意愿,能够取得最佳成果的人。
K
关键路径
该术语指为达成某一成果而需经过的最长路径,该成果取决于众多流程的执行。请注意在整个项目周期中识别 关键路径。它可能会随您所从事项目的类型而发生变化。
M
里程碑
重要的阶段性目标,使项目的进度和成功变得可衡量。它们有助于构建项目进程的结构。
P
优先级
优先级必须不断重新审视,因为今天重要的事,明天或许就不再那么重要了。您的团队必须了解情境如何变化,以便您能相应地调整计划。
R
资源
请确定所需的 资源,包括资金、人员、设备、空间、时间以及完成工作所需的一切。没有合适的资源,项目将会失败。
调研
请逐一审视所有可能的选项。仔细权衡利弊,并尝试找出能带来最大附加价值的选项。
红旗预警
请营造一种氛围,让大家在发现某些事情不对劲时愿意主动提出问题。团队必须协同合作以解决问题,并彼此信任,敢于表达真实的看法。
风险分析
系统地识别和评估潜在的项目风险,以便尽早规划应对措施。
S
利益相关方
请明确各利益相关群体及其在项目中的角色。清晰的沟通与参与对项目的成功至关重要。
T
透明度
您知道谁在做什么,谁准时或未准时完成自己的任务。缺乏透明度,问题很可能被隐藏并不断恶化。主动发出红旗预警、及早共同着手解决问题,要好得多。
V
当责
这一点不应与职责相混淆。团队可以共同分担职责,但团队内的个人则对任务的完成负有当责。
Z
目的
没有目的,团队便难以付出额外的努力去完成工作。在开始之前,请组织一次启动会,明确目标以及您想要达成的事项。
目标
目标提供了重点,即如何制定实现目的的路线图。它们应当符合 S.M.A.R.T. 原则:具体、可衡量、可实现、相关且有时限。
目标日期
时间是一个非常重要的因素,您的团队必须按时完成任务,才能使项目如期达成。否则,便需要更多资源来实现相同的目标。
在项目管理中请考虑这 17 点,让您的项目从 启动会 到收尾都能顺畅、准时地推进。一款项目管理软件,如 Merlin Project,将在此过程中为您提供支持。
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