週末を前に、私たちは給湯室で少し足を止め、同僚として語り合います。これが、経験豊富なプロジェクトマネージャーにベストプラクティスを尋ねる「5 つの質問」記事シリーズの趣旨です。
今回お話を伺うのは Gareth Watson 氏です。同氏は Lgo Knowledge Ltd. の創業者で、PRINCE2 をはじめとするプロジェクト管理手法の導入を顧客に支援するコンサルティング会社です。さらに Gareth Watson 氏は、個人および企業向けに Merlin Project の トレーニング も行っています。
1. お気に入りのプロジェクト管理手法は何ですか。
それはプロジェクトの規模や種類によります。私はカンバンの手法、特に SCRUM を好みます。ただし、私たちが手がける一部のプロジェクトは管理や追跡が非常に多く必要なため、最上位レベルでは PRINCE2 を用い、各チームはフェーズ内でカンバンを使います。
2. 大規模なプロジェクトではソフトウェアを使いますか。使う場合は何ですか。
ええ、Microsoft Project を…。冗談です。私たちが使うツールは 1 つだけ、Merlin Project です。いくつかのオンラインツールを試しましたが、常に移動が多く、遅延なく手元にデータを置いておきたい私にとって、その作業はまったくひどいものでした。
3. プロジェクトでお気に入りの習慣は何ですか。
自分の問題やリスクを確認することです。現在注意を払うべきすべての事柄に取り組みます。それは遅延を招いたり、追加の注意を要したりする作業領域かもしれません。問題が起きるのを待つのではなく、軌道に戻るまでしっかりと目を配ります。
4. プロジェクト成功のために最も過小評価されている要因の 1 つは何だと思いますか。
細部へのこだわりと、結果への配慮です。実際の作業に近い人々は、何が起きているかについて大きな洞察を持っています。その知識にアクセスしようとすることが重要です。彼らに細部へ目を向けてもらい、常に「これをしたら何が起こり、何を引き起こすだろうか」と考えてもらうことが、非常に大きな意味を持ちます。
5. 最大の時間の浪費は何ですか。
小さなことを大げさにする人たちです。あるチームにとってあることが非常に重要に思え、慌ててメールを送り、電話をかけ、答えを「追い求める」ことがあります。1 つの事柄についてさまざまな人から届く多くのメールに答えるだけで、ちょっとしたやり取りを始めるために、結局とても多くの時間を要することがあるのです。
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