关于项目管理的 5 个问题 致 Gareth Watson

茶水间闲谈

Gareth Watson

临近周末,我们在茶水间稍作停留,与同行交流一番。这正是我们「5 个问题」系列文章的初衷:在其中,我们就经验丰富的项目经理的最佳实践向他们提问。

今天我们与 Gareth Watson 交谈。他是 Lgo Knowledge Ltd. 的创始人,这是一家项目管理咨询公司,帮助客户运用 PRINCE2 等项目管理方法。此外,Gareth Watson 还为个人和企业 提供 Merlin Project 培训。

1. 您偏好的项目管理方法是什么?

这取决于项目的规模和类型。我偏好看板方法,尤其是 SCRUM。不过,我们负责的有些项目需要大量管理和跟踪,因此我们在最高层级使用 PRINCE2,团队则在各阶段中使用看板。

2. 对于较大的项目,您是否使用软件?如果使用,是哪一款?

是的,Microsoft Project……开个玩笑,我们只用一款工具:Merlin Project。我试过一些在线工具,但用起来糟糕透顶,因为我经常在路上,希望随时无延迟地拿到数据!

3. 您在项目中最喜欢的例行习惯是什么?

检查我的问题与风险。我会关注所有当前需要留意的事项。这可能是会造成延误或需要额外关注的工作领域。与其等问题出现,我宁愿密切观察,直到我们重回正轨。

4. 在您看来,项目成功中最被低估的因素之一是什么?

对细节的用心,以及对后果的考量。身处实际工作一线的人,对正在发生的事情有深入的了解。设法获取这些知识非常重要。让他们关注细节,并始终思考「如果我这样做,会发生什么,又可能引发什么?」这一点至关重要!

5. 您最大的时间杀手是什么?

把芝麻说成西瓜的人!有些事情对一个团队来说可能显得如此重要,以至于他们慌乱起来,发邮件、打电话、「追问」答案。为了发起一项小小的行动,就要回复来自不同人、围绕同一件事的大量邮件,这会非常耗费时间!


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