WBS、プロジェクトスケジュール、プロジェクト計画の違いとは

短い答えを期待されている方には残念ですが、これらの用語はたいてい同義語ではなく、それぞれ異なる管理手法を指しています。

なぜ「たいてい」なのでしょうか。それは、これらの用語に統一された定義が存在せず、プロジェクト管理の手法によって異なる意味が結び付けられているためです。したがって、ある文脈ではプロジェクト計画がプロジェクトスケジュールとは別のものを指し、別の文脈では同じものを指す、ということも十分にあり得ます。これは聞こえほど複雑ではありません。

本記事の概観で、この 3 つの重要な用語に関する大きな疑問は解消されるはずです。

WBS（作業分解構成図）

WBS（作業分解構成図）は、プロジェクト計画立案の中心をなすものです。これを用いて、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを計画・管理可能な要素へと分解します。WBS には、プロジェクト目標の達成のために実施すべきすべてのサブプロジェクト、サブタスク、ワークパッケージが、階層的かつ視覚的に記録されます。

ワークパッケージは計画の最下層を構成し、個々の担当者に割り当て可能なアクティビティから成ります。複数のワークパッケージはサブタスクへ、さらにサブタスクはサブプロジェクトへとまとめられ、それらの成果の総体がプロジェクトの成功を形づくります。

WBS は、リソースの必要量を見積もり、コストとスケジュールの計画を立てるための基盤です。プロジェクト計画に記載されていないものはプロジェクトの範囲に含まれず、実施もされません。

WBS はさまざまな形式で作成できます。代表的な形式の一つが 組織図 です。また、さまざまな手法を基礎とすることもできます。WBS は、機能指向、オブジェクト指向、あるいはその混合形式で作成できます。

プロジェクトスケジュール

WBS には、まだ時間的な計画は組み込まれていません。これはプロジェクトスケジュールによって表されます。言い換えれば、WBS はプロジェクトの「何を」を、プロジェクトスケジュールは「いつ」を明らかにします。

プロジェクトに専門的なソフトウェアを用いる場合、スケジュールは通常、WBS 内の一つの表示として見つかります。並行して進行するプロセスの時間的な流れや、プロジェクトのクリティカルパスを視覚的に表すために、ガントチャート がよく用いられます。

プロジェクトスケジュールとプロジェクト計画という用語が同義で使われる場合もあります。誤解を避けるため、プロジェクトの開始時に関係者間で明確な取り決めをしておくとよいでしょう。

プロジェクト計画

プロジェクト計画は、WBS やプロジェクトスケジュールとは異なり、単一の管理手法ではなく、プロジェクトのために作成されたすべての計画の総体を指します。プロジェクト計画には、前述の 2 つの文書のほかに、たとえばマイルストーン計画、ネットプラン、日程一覧などが含まれることがあります。

プロジェクト計画立案

念のため、プロジェクト計画立案という用語も挙げておきます。これはプロジェクト計画と混同されやすいためです。ただし、プロジェクト計画立案は文書でも文書の集まりでもありません。これはプロジェクト内の一つのフェーズ、すなわちプロジェクト定義とプロジェクト実行の間のフェーズを指します。このフェーズで、たとえば WBS やプロジェクトスケジュールが作成されます。

まとめ

これらの簡潔な定義が示すとおり、各用語は冗長ではなく、それぞれに存在意義があります。多くの場合はかなり明確に区別して使えますし、判断に迷うケースについては、関係者全員が同じ事柄について話していることを確かめるために、直接の対話による積極的かつ率直な確認という手段が常に残されています。プロジェクトコミュニケーションに関するヒントと留意点 は、たとえば openPM の記事でご覧いただけます。

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