WBS（Work Breakdown Structure、作業分解構成図）は、プロジェクトをワークパッケージに分解し、「何をするか」に答えます。作業順序はそのパッケージの並びを決め、スケジュールは日付を与えます。PMBOK ガイドも WBS とスケジュールを別の計画として扱います。下の例では、13 のワークパッケージが 35 週間の工期になります。
WBS、作業順序、スケジュール、プロジェクト計画の違いは
WBS はプロジェクトに含まれる作業をすべて洗い出します。作業順序がその作業を並べ、スケジュールが初めて実施時期を決めます。3 つは積み重なっています。WBS と作業順序を飛ばして作ったスケジュールは、作業範囲が不完全で、依存関係も欠けています。
| 計画 | 中心となる問い | 内容 | 主な表し方 | 作成の時期 |
|---|---|---|---|---|
| WBS | 何をするか | 成果物とワークパッケージ、階層構造、日付なし | ツリー図またはインデント付きリスト | 最初、目標を決めた後 |
| 作業順序 | どの順で進めるか | アクティビティ、マイルストーンとその依存関係 | ネットワーク図または先行作業付きリスト | WBS の後 |
| スケジュール | 正確にはいつか | 期間、開始日と終了日、クリティカルパス、余裕 | ガントチャート、日程表 | 作業順序の後 |
| プロジェクト計画 | プロジェクト全体をどう進めるか | すべての計画とコスト、リソース、リスク、コミュニケーション | 文書一式 | 継続的に更新 |
ドイツの規格 DIN 69901-5:2009 は、WBS をプロジェクト構造のすべての要素を図またはリストで完全かつ階層的に表したものと説明しています。また、作業順序の計画をスケジュールとは見なしていません。作業順序はアクティビティとマイルストーンを論理的に並べるだけで、日付を加えるのはスケジュールです。
WBS とは
WBS とは、プロジェクトの作業範囲全体を、計画と管理ができる要素へ階層的に分解したものです。最上位にプロジェクト、その下に成果物、最下位にワークパッケージが並びます。WBS にない作業はプロジェクトの範囲外であり、誰も計画せず、費用も払われません。
WBS には日付も依存関係も含まれません。作業量、コスト、リソースを見積もる土台になります。短い定義は用語集の WBS（作業分解構成図） にまとめています。
ワークパッケージとは
ワークパッケージとは、WBS の中でそれ以上分解しない最小の要素です。DIN 69901-5 によれば、階層のどのレベルにあっても構いません。よいワークパッケージには、検証できる成果、責任者 1 名、見積もれる作業量があります。作業順序を決める際には、必要に応じて個々のアクティビティに分けます。詳しくは用語集の ワークパッケージ を参照してください。
100% ルールとは
100% ルールとは、WBS がプロジェクトの作業範囲で定義された作業の 100 パーセントを、プロジェクト管理そのものも含めて網羅するという原則です。このルールはすべてのレベルに当てはまり、ある要素の子要素を合計すると、親要素のちょうど 100 パーセントになります。多すぎても少なすぎてもいけません。Project Management Institute（PMI）の Practice Standard for Work Breakdown Structures がこのように説明しています。
下の例では、躯体工事はちょうど 3 つのワークパッケージで構成されます。「屋根工事」が抜けていれば、屋根はスケジュールからも予算からも発注からも抜け落ちます。そのため、現場管理は建物の部材を生み出さなくても、独立したパッケージとして WBS に入れます。
WBS はどう分解するか
WBS は成果物別、機能別、工程別に分解でき、実務ではたいてい組み合わせます。どの方法を選ぶかで、第 2 レベルで何を問うかが決まります。
| 分解の方法 | 第 2 レベルで問うもの | 戸建て住宅の例 |
|---|---|---|
| 成果物別 | 成果を構成する部分 | 地下室、1 階、屋根、外構 |
| 機能別 | 作業や職種 | 設計、組積工事、電気、給排水 |
| 工程別 | 時間的な区切り | 設計と確認申請、躯体工事、内装・設備工事 |
| 混合 | レベルや枝ごとに異なる | 第 2 レベルは工程、第 3 レベルは部位 |
WBS の作成例
次の例は、戸建て住宅の建設を 5 つの成果物と 13 のワークパッケージに分解したものです。第 2 レベルは主に工事の工程、第 3 レベルは職種に沿っているので、混合型の WBS です。番号は WBS コードで、Merlin Project でも同じように表示されます。
戸建て住宅の WBS
3 レベル、5 つの成果物、13 のワークパッケージ
WBS から作業順序をどう作るか
WBS から作業順序を作るには、各ワークパッケージに先行作業を割り当てます。パッケージごとに「これを始める前に何が終わっていなければならないか」を問います。その答えが終了 - 開始の依存関係です。期間も同じ段階で見積もります。
| WBS コード | ワークパッケージ | 先行作業 | 期間 |
|---|---|---|---|
| 1.1.1 | 基本設計 | なし | 4 週間 |
| 1.1.2 | 建築確認 | 1.1.1 | 8 週間 |
| 1.1.3 | 実施設計 | 1.1.1 | 6 週間 |
| 1.2.1 | 掘削と基礎 | 1.1.2 と 1.1.3 | 2 週間 |
| 1.2.2 | 壁と床 | 1.2.1 | 6 週間 |
| 1.2.3 | 屋根工事 | 1.2.2 | 3 週間 |
| 1.3.1 | サッシと外部建具 | 1.2.3 | 1 週間 |
| 1.3.2 | 設備工事 | 1.3.1 | 4 週間 |
| 1.3.3 | 左官と床下地 | 1.3.2 | 4 週間 |
| 1.3.4 | 床仕上げと塗装 | 1.3.3 | 3 週間 |
| 1.4.1 | アプローチ、テラス、庭 | 1.3.2 | 4 週間 |
| 1.5.1 | 現場管理 | 1.1.2 | 着工から竣工検査まで |
| 1.5.2 | 竣工検査と引き渡し | 1.3.4 と 1.4.1 | マイルストーン |
建築確認の期間はこの例のための仮定です。実際の期間は自治体や審査機関によって異なります。この段階の作業順序が示すのは「〜の後」であって、まだ「〜日」ではありません。掘削は建築確認の後に始まりますが、日付はまだ決まっていません。
プロジェクトのスケジュールとは
プロジェクトのスケジュールとは、作業順序にカレンダーの日付を加えたものです。各アクティビティとマイルストーンの開始、終了、期間を決め、クリティカルパスを示します。プロジェクトがいつ終わり、どのアクティビティがその日付を決めるのかに答えます。一般的な表し方は ガントチャート です。
完全なスケジュールには、次の要素が含まれます。
- 作業順序にあるすべてのアクティビティとマイルストーン
- アクティビティごとの期間と作業量
- 稼働カレンダーに基づく開始日と終了日
- 矢印で示す依存関係
- クリティカルパス と、そのほかのアクティビティの余裕
この例では、プロジェクトは 2027 年 3 月 1 日（月）に始まり、週 5 日稼働、祝日なしで計算しています。
戸建て住宅のスケジュール
基本設計から引き渡しまで 35 週間
スケジュールが作業順序に加えるものは次のとおりです。
- 日付：着工は 2027 年 5 月 24 日（月）、躯体工事の完了は 2027 年 8 月 6 日（金）、竣工検査は 2027 年 10 月 29 日（金）です。
- クリティカルパス：13 のワークパッケージのうち 9 つがこの上にあります。期間の合計はちょうど 35 週間です。このうちどれかが 1 週間遅れると、竣工検査も 1 週間遅れます。
- 余裕：実施設計は第 10 週に終わりますが、掘削で必要になるのは第 13 週からなので、2 週間の余裕があります。外構は第 32 週に終わり、竣工検査まで 3 週間の余裕があります。
プロジェクト計画とは
プロジェクト計画とは、プロジェクトのすべての計画をまとめたものです。WBS、作業順序、スケジュールに加え、マイルストーン計画、コスト計画とリソース計画、リスク、コミュニケーションのルールを含みます。作業計画との違いは、用語集の 作業計画 で説明しています。
これらの用語はどこでも同じ意味で使われているわけではないため、キックオフで確認しておきましょう。チームが「プロジェクト計画」と言うとき、スケジュールを指すのか、文書一式を指すのか。最初の一言が、何週間もの誤解を防ぎます。
Merlin Project で WBS からスケジュールへ
Merlin Project では、WBS は表示の種類「作業分割」で扱います。WBS、作業順序、スケジュールは 1 つの書類の中で、それぞれ専用の表示で作ります。例を 4 つの手順で再現します。
1. WBS を作る
表示 > 作業分割 を開き、プロジェクト表示 エントリー を選びます。成果物とワークパッケージを入力し、Ctrl+Cmd+→ でパッケージを成果物の下にインデントします。Merlin Project は WBS コードの列で、各アクティビティに位置に応じた番号を自動的に付けます。プロジェクト自体は 0 です。成果物の接頭辞「1.」はプロジェクト設定で指定します（サイドノートを参照）。所要期間とリンクは手順 3 で入力します。
自分の形式で WBS コード
独自の形式を設定しない場合、Merlin Project は作業分割での位置に応じて、1.2.3 のように各アクティビティに番号を付けます。プロジェクト設定の コード > WBSコード では、桁ごとに数字や文字、最小の長さ、区切り文字を選べます。詳しくは Merlin Project の WBS を参照してください。
2. WBS をツリーで確認する
表示 > ネットプラン でプロジェクト表示 組織図 に切り替えます。同じ構造がツリーで表示されます。ワークパッケージが間違った成果物の下にないか、空の成果物がないかがひと目でわかります。
3. 作業順序を作る
作業分割で所要期間を入力します。次に先行と後続のパッケージを順番どおりに選択し、構造 > リンク > 終了 - 開始（Ctrl+Cmd+L）を選びます。ネットプラン のプロジェクト表示 フロー では、結果がカードで表示され、各ワークパッケージは先行アクティビティの右側に並びます。
4. スケジュールを計算する
プロジェクトの開始日を 2027 年 3 月 1 日（月）に設定します。Merlin Project がすべての日付を計算します。作業分割 に戻ると、プロジェクト表示 エントリー で各アクティビティの開始と終了がガントチャートの横に表示されます。表示 > クリティカルパスを表示 で、2027 年 10 月 29 日の引き渡しを決める 9 つのワークパッケージが強調されます。現場管理も赤く表示されます。引き渡しまで続くため、余裕がないからです。
工程が決まったプロジェクトを計画するなら、テンプレート付きのウォーターフォールモデル の記事が合う枠組みを示しています。
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よくある質問
WBS とスケジュールの違いは？
WBS はプロジェクトに含まれる作業を成果物とワークパッケージに分解したもので、日付を含みません。スケジュールはその作業をいつ行うかを示し、依存関係、期間、日付、クリティカルパスを加えます。先に WBS を作り、その上にスケジュールを組み立てます。
WBS とは何ですか？
WBS（Work Breakdown Structure、作業分解構成図）は、プロジェクトの作業範囲全体を成果物とワークパッケージに階層的に分解したものです。日付や依存関係は含まず、作業量、コスト、リソースを見積もる土台になります。
WBS とガントチャートの違いは？
WBS は時間の要素を持たない作業の階層です。ガントチャートはアクティビティを時間軸上のバーで表すもので、スケジュールの表し方の 1 つです。Merlin Project のように両方を並べて表示するツールもありますが、内容としては別の計画です。
WBS の 100% ルールとは？
WBS には、プロジェクト管理を含め、作業範囲の作業が 100 パーセント含まれていなければならないという原則です。各レベルで子要素の合計が親要素とちょうど一致し、作業の漏れも範囲外の作業もありません。PMI の Practice Standard for Work Breakdown Structures がこのように定義しています。
ワークパッケージとは何ですか？
WBS の中でそれ以上分解しない最小の要素です。検証できる成果、責任者、見積もれる作業量を持ちます。作業順序を決める際には、複数のアクティビティに分けることもあります。
