凡是钻研项目管理方法的人，都会遇到一套自成体系的术语和定义。比如说，工作分解结构与项目进度计划之间有什么区别？项目计划又是怎么回事？我们来厘清这些术语的混乱。
为了打消对简短答案的期待：这些术语在大多数情况下并非同义词，而是指代不同的管理工具。
为什么是大多数情况下？因为这些术语并不存在统一的定义，或者说会因项目管理方法不同而被赋予不同含义。因此完全可能出现这样的情况：在某一情境中，项目计划所指的内容与项目进度计划不同，而在另一情境中二者又是同一回事。这听起来比实际更令人困惑。
借助我们的概览，您对这三个分量颇重的术语的最大困惑应当能够消除。
工作分解结构
工作分解结构，简称 PSP/WBS，是项目规划的核心。项目经理借助它将项目划分为可规划、可管控的要素。在工作分解结构中，为达成项目目标而须执行的所有子项目、子任务和工作包，都被按层级、可视化地记录下来。
其中，工作包构成规划的最底层，由可分派给具体人员的活动组成。多个工作包可汇总为子任务，子任务又可汇总为子项目，它们整体的成果共同构成项目的成功。
工作分解结构是估算资源需求以及制定成本和时间规划的基础。凡是未列入项目计划的内容，都不属于项目范围，也不会执行。
工作分解结构可以以多种形式创建。一种常见形式是组织结构图。此外也可以以不同方法为基础。工作分解结构可以面向功能、面向对象，或以混合形式创建。
项目进度计划
在工作分解结构中尚未包含时间上的规划。这部分通过项目进度计划来呈现。换言之：工作分解结构厘清项目的「做什么」，项目进度计划厘清「何时做」。
为项目使用专业软件的人，通常会发现进度计划是工作分解结构中的一个视图。人们常使用甘特图，以可视化方式呈现并行进行的流程的时间先后顺序，以及项目的关键路径。
项目进度计划和项目计划这两个术语有时也被同义使用。这里应当在项目伊始就在各相关方之间作出明确约定，以避免误解。
项目计划
与工作分解结构或项目进度计划不同，项目计划并非单一的管理工具，而是指为项目建立的所有计划的总和。除上述两份文档外，一份项目计划中还可以包含例如里程碑计划、网络图或日期清单。
项目规划
为求完整，这里也提一下项目规划这一术语。因为它很容易与项目计划相混淆。然而项目规划既不是文档，也不是文档的集合。它指的是项目内部的一个阶段，即介于项目定义与项目实施之间的阶段。在这一阶段中，会创建例如工作分解结构和项目进度计划。
结语
我们简短的定义表明：这些术语并不冗余，而是各有其存在的意义。它们在大多数情况下甚至可以相当清晰地区分使用，而对于一切存疑的情形，始终还可以在面对面交谈中主动、直接地加以澄清，以确保所有人谈论的是同一件事。例如，您可以在 openPM 的文章中找到关于项目沟通的提示与建议。
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