Merlin Project でユーザーを設定することは、複数の人が一つのプロジェクトで協働し、さまざまな編集や知見を持ち寄る場合に特に役立ちます。このユーザー設定機能を使うと、コメントや変更を特定のユーザーと直接ひも付けることができ、プロジェクト全体で透明性と責任の所在を確保できます。さらに Merlin Project は、好みの表示モードなど、ユーザー個別の設定をそれぞれのユーザープロファイルに保存します。
オープンハウスの例では、ユーザーを設定することで、望まない変更を心配することなくプロジェクト計画をチームと共有できます。ファイルを閲覧するだけでよいユーザーには、「読み取り」権限を持つユーザーのパスワードを伝えるだけで済みます。
ユーザーの設定手順
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リソースインスペクタを開き、ユーザーに変換したいリソースを特定します。新しいリソースの作成方法を知りたい場合は、リソースの章をお読みください。
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ユーザー権限を設定する。 既定では、標準リソースはパスワードなしで匿名のドキュメントアクセスを許可するユーザーとして構成されています。アクセスを制限し、表示の構成を保存するには、リソースをユーザーに変換します。各ユーザーリソースは固有のアクセス権を持つことができます。そのためには、表示タイプ「リソース」に移動し、対象のリソースを選択してインスペクタを開きます。次に「ユーザーである」のチェックボックスを有効にします。Merlin Project は、標準リソースをゲストユーザーとして保持するかどうかの判断を求めます。お好みに応じて、保持に同意するか、標準リソースを削除するかを選べます。
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パスワード保護。 セキュリティを高めるために、プロジェクトファイルを個別のパスワードとアクセス権で保護できます。リソースをユーザーとして指定した後、「パスワードを設定」ボタンをクリックするだけです。パスワードを設定し、確認入力します。このユーザーアカウントで Merlin Project を開くたびに、このパスワードの入力が必要になります。
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権限。 各ユーザーリソースのアクセス権を調整します。「読み取りと書き込み」「読み取り」「アクセスなし」といった選択肢から選ぶことで、リソースが割り当てられたアクティビティを閲覧できるか、編集できるかを設定します。
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ログイン。 保護されたドキュメントには、ユーザー名（リソース名）と対応するパスワードを入力した場合にのみアクセスできるようになります。
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macOS では、保護されたドキュメントを開くと認証ダイアログが表示されます。ドロップダウンメニューからユーザーを選び、パスワードを入力します。
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iOS / iPadOS では、認証ダイアログがユーザーに名前の選択と対応するパスワードの入力を求めます。
- プロファイル設定。 必要に応じて、ユーザーはパスワードをデバイスのキーチェーンに保存し、次回以降のアクセス時に自動入力されるようにできます。
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