Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs Monday Work Management
Vous recherchez une alternative à Monday.com sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons Monday Work Management avec Merlin Project, un outil de gestion de projet professionnel sur macOS et iOS.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur appareils Apple
Monday Work Management
Gestion de projet basée sur le web
Tableau comparatif rapide
| Capacité | Merlin Project (macOS/iOS) | Monday Work Management (web) |
|---|---|---|
| Planification de projet et diagramme de Gantt | Avancé Diagramme de Gantt avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Bon, mais axé sur la configuration ; les dépendances/bases de référence nécessitent une configuration ou des applications |
| Gestion des ressources | Robuste: personnes/équipements/matériaux, utilisation, nivellement multi-projets | Basique à modéré : vues des affectations et de la charge de travail ; le nivellement à l'échelle de l'organisation est limité |
| Suivi du budget et des coûts | Intégré coûts, tarifs, rapports planifiés vs réels | Manuel/Applications : colonnes, formules ou applications ; moins natif que les logiciels de gestion de projet pour ordinateur de bureau |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Collaboration web en temps réel, balisage, invités, automatisations, intégrations |
| Gestion multi-projets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Limité : tableaux de bord, tableaux Connect/Mirrors, charge de travail inter-tableaux ; mise en commun/nivellement des ressources natives limité |
| Portefeuille/grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur les appareils | Évolutif pour les équipes, mais les tableaux très volumineux/automatisés peuvent sembler plus lents |
| Plateforme | Mac, iPad, iPhone, Vision Pro natifs | Tout appareil équipé d'un navigateur |
| Tarifs | Voir liste des prix | Voir liste des prix |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai gratuit de 14 jours |
| Idéal pour | PMO/chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Équipes interfonctionnelles qui privilégient la collaboration et la visibilité dans le navigateur |
Une alternative à Monday.com plus rapide et native pour Mac : Merlin Project
Planification et ordonnancement
Merlin Project : pour les chefs de projet professionnels
Commencez par des cartes heuristiques, passez à la structure de découpage du projet (SDP) et au diagramme de Gantt, puis exécutez via Kanban. Suivez le chemin critique, conservez des références dynamiques et comparez les révisions sans perdre la structure. Les vues restent synchronisées.
Monday.com : tableaux avec vues Gantt
Les tableaux, calendriers et vues Gantt de Monday sont accessibles et parfaits pour les projets simples à moyennement complexes. Les concepts avancés (dépendances, bases de référence, contraintes) nécessitent généralement une configuration des colonnes, des formules, des automatisations ou des applications du marché et peuvent sembler plus manuels que dans les outils de gestion de projet sur ordinateur.
Gérer votre équipe
Merlin Project : des ressources qui vont au-delà des « affectations »
Affectez des ressources telles que des personnes, des équipements, des entreprises et des matériaux. Équilibrez la charge de travail entre plusieurs projets et calculez automatiquement les coûts à partir des tarifs. Fonctionne même si les collaborateurs n'utilisent pas Merlin.
Merlin Project vous permet d'ajouter n'importe qui à votre projet, même des personnes qui n'utilisent pas le logiciel ou des éléments tels que du matériel.
Monday.com : affectation de base à une équipe
Affectez des tâches, affichez les charges de travail et repérez les surcharges sur un tableau. Le nivellement à l'échelle de l'organisation sur plusieurs tableaux est moins intuitif et nécessite souvent une structure, une automatisation ou des modules complémentaires.
Cependant, pour ajouter d'autres utilisateurs, il faut les inviter par e-mail.
Suivi financier
Merlin Project : suivi financier intégré
Définissez un budget pour l'ensemble du projet ou pour des phases/activités individuelles. Définissez ensuite les coûts des activités et les taux horaires des personnes.
Avec Merlin Project, vous gardez toujours une trace des dépenses et du budget. Comparez les coûts planifiés et réels et sachez toujours quelles parties ont été plus ou moins coûteuses que prévu. Vous êtes toujours prêt pour les discussions financières difficiles avec vos parties prenantes.
Monday.com : suivi manuel des dépenses
Monday.com ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée de suivi des dépenses. La budgétisation repose généralement sur des colonnes de chiffres, des formules et des tableaux de bord. Il n'y a pas de suivi automatique du budget. Les équipes qui ont besoin de suivre les dépenses doivent mettre en place des solutions complexes.
Gestion multi-projets
Merlin Project : projets principaux/sous-projets et pools de ressources
Merlin Project relie plusieurs projets dans un document principal avec des sous-projets actifs, de sorte que les mises à jour sont répercutées dans les deux sens. Des pools de ressources partagés permettent de contrôler la charge de travail et les coûts au niveau du portefeuille, avec un diagramme de Gantt et des rapports consolidés pour tous les projets.
Monday.com : Tableaux, portefeuilles et synthèses inter-tableaux
Monday.com gère les travaux multi-projets via des tableaux distincts regroupés dans des tableaux de bord de portefeuille. Les tableaux connectés et les colonnes miroirs agrègent les statuts/dates/chiffres et la charge de travail visualise la capacité sur l'ensemble des tableaux, tandis que les dépendances/références inter-tableaux sont complexes à configurer et moins natives que le regroupement de ressources sur ordinateur de bureau.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne par le partage de fichiers. Les membres de l'équipe enregistrent le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme évite les problèmes liés à l'édition simultanée par plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités. Les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
Monday.com a été conçu pour permettre aux équipes de travailler ensemble en ligne. Lorsqu'une personne modifie quelque chose, tout le monde le voit immédiatement. Les utilisateurs peuvent discuter des tâches et se taguer mutuellement. Vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre entreprise à vous aider.
Avantages et inconvénients du web par rapport au bureau
Les outils web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connexion Internet et une infrastructure fournisseur. Le bureau conserve les données localement et fonctionne de manière cohérente hors ligne, mais nécessite une stratégie de partage. Choisissez en fonction de la conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de l'équipe.
Les programmes de bureau tels que Merlin Project fonctionnent même sans Internet. Vos fichiers de projet restent sur votre ordinateur. Vous contrôlez quand les partager. Cette solution est plus sûre et plus fiable pour de nombreuses équipes.
Performances et évolutivité
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Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers un serveur.
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Monday.com : conçu pour la collaboration à grande échelle. Les tableaux très volumineux et les automatisations lourdes peuvent sembler plus lents qu'un fichier local ; une structure soignée est recommandée.
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : conçu pour l'écosystème Mac
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Il s'agit d'un choix de conception délibéré qui permet une intégration profonde dans un système qui fonctionne tout simplement. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel qui leur semble naturel et qui s'intègre parfaitement à leur flux de travail existant.
Idéal pour : les équipes déjà engagées dans l'écosystème Apple qui apprécient les performances, la capacité hors ligne et le contrôle des données.
Monday.com : accès Web universel
Monday.com fonctionne dans n'importe quel navigateur Web sur n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet. Cela facilite la collaboration entre les équipes utilisant différents systèmes d'exploitation. Cependant, il nécessite une connexion Internet permanente, dépend de serveurs externes pour toutes ses fonctionnalités et peut rebuter les entreprises très soucieuses de la sécurité.
Idéal pour : les équipes multi-plateformes qui privilégient l'accès universel et ne sont pas gênées par la dépendance au cloud.
