Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. Monday Work Management
¿Buscas una alternativa a Monday.com en Mac con programación de nivel profesional? Comparemos Monday Work Management con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
Monday Work Management
Gestión de proyectos basada en web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | Monday Work Management (web) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Avanzado Gantt con camino crítico, líneas base dinámicas, restricciones | Bueno, pero dependiente de la configuración; las dependencias/líneas base requieren configuración o aplicaciones |
| Gestión de recursos | Sólida: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto | Básica a moderada: asignaciones y vistas de la carga de trabajo; la nivelación a nivel de toda la organización es limitada |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Integrado: costes, tarifas, informes de lo planificado frente a lo real | Manual/Aplicaciones: columnas, fórmulas o aplicaciones; menos nativo que el PM de escritorio |
| Colaboración | Uso compartido basado en archivos; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración web en tiempo real, etiquetado, invitados, automatizaciones, integraciones |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos principales/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Limitado: paneles de control, paneles Connect/Mirrors, carga de trabajo entre paneles; agrupación/nivelación de recursos nativos limitada |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Se adapta a equipos, pero los tableros muy grandes/automatizados pueden parecer más lentos |
| Plataforma | Mac, iPad, iPhone y Vision Pro nativos | Cualquier dispositivo con un navegador |
| Precio | Ver lista de precios | Ver lista de precios |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | 14 días de prueba gratuita |
| Ideal para | PMO/gestores de proyectos profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos multifuncionales que priorizan la colaboración y la visibilidad en el navegador |
Una alternativa a Monday.com más rápida y nativa para Mac: Merlin Project
Planificación y programación
Merlin Project: para el gestor de proyectos profesional
Empiece con mapas mentales, pase a estructura de descomposición del trabajo (EDT o WBS)/Gantt y ejecute mediante Kanban. Realice un seguimiento del camino crítico, mantenga líneas de base dinámicas y compare revisiones sin perder la estructura. Las vistas permanecen sincronizadas.
Monday.com: tableros con vistas Gantt
Las tablas, líneas de tiempo y vistas Gantt de Monday son accesibles y excelentes para proyectos simples y de complejidad media. Los conceptos avanzados (dependencias, líneas de base, restricciones) suelen requerir configuración de columnas, fórmulas, automatizaciones o aplicaciones del mercado, y pueden parecer más manuales que en las herramientas de gestión de proyectos de escritorio.
Gestión de su equipo
Merlin Project: Recursos más allá de los «asignados»
Asigna recursos como personas, equipos, empresas y materiales. Equilibra las cargas de trabajo entre varios proyectos y calcula los costes a partir de las tarifas automáticamente. Funciona incluso si los colaboradores no utilizan Merlin.
Merlin Project te permite añadir a cualquier persona a tu proyecto, incluso a personas que no utilizan el software o elementos como equipos.
Monday.com: Asignación básica de equipos
Asigna tareas, visualiza cargas de trabajo e identifica sobrecargas en un tablero. La nivelación a nivel de toda la organización en muchos tableros es menos nativa y a menudo requiere estructura, automatización o complementos.
Sin embargo, para añadir otros usuarios es necesario invitarlos por correo electrónico.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: seguimiento del dinero integrado
Establezca un presupuesto para todo el proyecto o para fases/actividades individuales. A continuación, establezca los costes de las actividades y las tarifas por hora de las personas.
Con Merlin Project, siempre tendrá un control de los gastos y el presupuesto. Compare los costes previstos con los reales y sepa en todo momento qué partes han sido más o menos costosas de lo esperado. Siempre estará preparado para las difíciles discusiones financieras con las partes interesadas.
Monday.com: Seguimiento manual del dinero
Monday.com no tiene un seguimiento del dinero integrado. La elaboración de presupuestos suele basarse en columnas numéricas, fórmulas y paneles de control. No hay un seguimiento automático del presupuesto. Los equipos que necesitan realizar un seguimiento del dinero tienen que crear soluciones alternativas complejas.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: proyectos maestros/subproyectos y grupos de recursos
Merlin Project vincula varios proyectos en un documento maestro con subproyectos activos, de modo que las actualizaciones se transfieren en ambos sentidos. Los grupos de recursos compartidos proporcionan control de la carga de trabajo y los costes a nivel de cartera, con Gantt consolidado e informes de todos los proyectos.
Monday.com: Tableros, carteras y resúmenes entre tableros
Monday.com gestiona el trabajo multiproyecto a través de tableros independientes que se agrupan en paneles de control de carteras. Conectar tableros y Espejar columnas agregan el estado, las fechas y los números, y Carga de trabajo visualiza la capacidad en todos los tableros, mientras que las dependencias y las líneas base entre tableros requieren una configuración compleja y son menos nativas que la agrupación de recursos de escritorio.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Puedes añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden ver los proyectos a través de páginas web.
Monday.com se creó para que los equipos trabajen juntos en línea. Cuando alguien cambia algo, todos lo ven inmediatamente. Los usuarios pueden chatear sobre las tareas y etiquetarse entre sí. Se puede invitar a personas ajenas a la empresa para que ayuden.
Ventajas e inconvenientes de la web frente al escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conectividad e infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma coherente sin conexión, pero requiere una estrategia para compartir. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Los programas de escritorio como Merlin Project funcionan incluso sin Internet. Los archivos de proyecto permanecen en su ordenador. Usted controla cuándo compartirlos. Esto es más seguro y fiable para muchos equipos.
Rendimiento y escala
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Merlin Project: los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
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Monday.com: diseñado para la colaboración en equipo a gran escala. Los tableros muy grandes y las automatizaciones pesadas pueden parecer más lentos que un archivo local; una estructura cuidadosa ayuda.
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que les resulta natural y que funciona a la perfección con su flujo de trabajo existente.
Ideal para: Equipos ya comprometidos con el ecosistema de Apple que valoran el rendimiento, la capacidad sin conexión y el control de los datos.
Monday.com: acceso web universal
Monday.com funciona en cualquier navegador web en cualquier dispositivo con acceso a Internet. Esto facilita la colaboración entre equipos que utilizan diferentes sistemas operativos. Sin embargo, requiere una conexión a Internet constante, depende de servidores externos para todas sus funciones y puede resultar poco atractivo para empresas con altos niveles de seguridad.
Ideal para: equipos con plataformas mixtas que dan prioridad al acceso universal y no les importa depender de la nube.
