Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs. MeisterTask
Vous cherchez une alternative à MeisterTask sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons MeisterTask avec Merlin Project, un outil de gestion de projet professionnel sur macOS et iOS.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur appareils Apple
MeisterTask
Gestion des tâches et du travail en ligne
Tableau comparatif rapide
| Fonctionnalité | Merlin Project (macOS/iOS) | MeisterTask (web/mobile) |
|---|---|---|
| Planification de projet et diagramme de Gantt | Diagramme de Gantt avancé avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Chronologie (type Gantt) et relations entre les tâches (« blocs / bloqués par ») ; très efficace pour les plannings légers. Pas de bases de référence documentées ; les écarts sont généralement gérés via des champs/rapports. |
| Gestion des ressources | Robuste : personnes/équipements/matériaux, utilisation, nivellement multi-projets | Affectations + rapports pour visualiser la charge de travail entre les projets ; la capacité est déterminée par les processus/la structure, pas de nivellement automatique. |
| Suivi du budget et des coûts | Coûts intégrés, tarifs, rapports planifiés vs réels | Suivi du temps intégré ; budgets/coûts via des modèles, des champs ou des intégrations — moins natif que les logiciels de gestion de projet pour ordinateur de bureau. |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Collaboration web en temps réel, automatisations et intégrations (Slack, Google Drive, Teams, etc.). |
| Gestion multi-projets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Rapports inter-projets et tâches/agenda personnels ; jusqu'à environ 200 projets par rapport personnalisé ; pas de mise en commun/nivellement des ressources natif. |
| Portefeuille/grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur l'appareil | Évolutif pour les équipes, mais les performances dépendent de la configuration et du volume ; les utilisateurs signalent des ralentissements avec un très grand nombre de projets/pièces jointes. |
| Plateforme | Mac, iPad, iPhone, Vision Pro natifs | Navigateur + iOS/Android. Applications de bureau discontinues à compter du 28 avril 2025 ; mode hors ligne mobile pris en charge avec certaines limites. |
| Tarification | Voir la liste des prix | Voir les tarifs |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai gratuit de 14 jours (en libre-service) |
| Idéal pour | PMO/chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Équipes qui recherchent un outil axé sur Kanban avec une chronologie, des automatisations et des rapports, et qui n'ont pas besoin d'une planification approfondie, de base ou de nivellement. |
Contrôle de projet de niveau entreprise : votre alternative à MeisterTask
Planification et programmation
Merlin Project : planification professionnelle de projets
Commencez par capturer vos idées à l'aide de cartes heuristiques qui se transforment automatiquement en structures de répartition du travail. Passez à des diagrammes de Gantt professionnels avec modélisation complète des dépendances, puis exécutez vos tâches à l'aide de tableaux Kanban tout en conservant la synchronisation de l'ensemble. Suivez le chemin critique en temps réel et maintenez des références dynamiques pour comparer votre plan initial à l'avancement actuel.
MeisterTask : chronologie avec relations entre les tâches
MeisterTask offre une vue chronologique qui fonctionne comme un diagramme de Gantt, vous permettant de placer des tâches sur un calendrier et de coordonner les dates. Le système prend en charge les relations entre les tâches, telles que « bloque » ou « bloqué par », afin d'afficher les dépendances entre les éléments de travail. Cette approche fonctionne bien pour les plannings simples à moyennement complexes où vous avez besoin d'une coordination visuelle sans contraintes de planification trop lourdes, bien que les projets complexes nécessitent souvent des solutions créatives.
Gestion de votre équipe
Merlin Project : contrôle complet des ressources
Affectez des ressources telles que des personnes, des équipements et des matériaux présentant différentes caractéristiques. La fonctionnalité d'équilibrage automatique répartit automatiquement la charge de travail entre plusieurs projets et suggère des ajustements de calendrier lorsque les membres de l'équipe sont surchargés. Le système fonctionne même lorsque les collaborateurs n'utilisent pas Merlin : attribuez des tâches à des sous-traitants ou à des équipements sans leur demander d'apprendre à utiliser un nouveau logiciel.
MeisterTask : vues de la charge de travail basées sur les affectations
Les équipes attribuent des tâches à des contacts et utilisent des rapports pour vérifier la charge de travail sur plusieurs projets. Vous pouvez filtrer par responsable, date et tag pour voir qui a trop de travail ou qui a de la capacité disponible. Le système peut inclure jusqu'à 200 projets par rapport personnalisé. La planification des capacités est axée sur les processus plutôt qu'automatisée : vous aurez besoin d'estimations cohérentes et de conventions de nommage pour que les rapports soient utiles, mais cela vous donne une grande flexibilité dans la conception de votre propre flux de travail.
Suivi financier
Merlin Project : gestion financière intégrée
Définissez des budgets pour l'ensemble des projets ou ventilez-les par phases et par activités individuelles. Affectez les coûts aux tâches et les taux horaires aux personnes, puis observez le système suivre automatiquement les dépenses au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Comparez les coûts planifiés et réels à tous les niveaux pour voir quelles parties coûtent plus ou moins cher que prévu. Plusieurs méthodes de comptabilisation des coûts permettent de gérer différents scénarios de facturation, vous permettant ainsi d'être prêt pour les réunions avec les parties prenantes grâce à des données financières en temps réel.
MeisterTask : suivi du temps avec des modèles de budget
MeisterTask inclut un suivi du temps intégré avec des minuteurs en arrière-plan et des options de saisie manuelle du temps. Cela fonctionne bien pour suivre le temps que les personnes consacrent à différentes tâches et projets. Cependant, les budgets et les cumuls de coûts nécessitent généralement des modèles, des champs personnalisés ou des intégrations externes telles que TimeCamp et TrackingTime. Si vous avez besoin d'une comptabilité détaillée des coûts, vous devrez probablement effectuer les calculs dans des feuilles de calcul ou des outils tiers.
Gestion multi-projets
Merlin Project : centre de commande de portefeuille
Reliez plusieurs projets dans un document principal avec des sous-projets en direct qui se mettent à jour dans les deux sens. Les modifications apportées à chaque projet sont automatiquement répercutées au niveau du portefeuille, tandis que les décisions prises au niveau principal sont transmises aux projets concernés. Les pools de ressources partagées permettent de contrôler la charge de travail et les coûts au niveau du portefeuille grâce à des vues Gantt et des rapports consolidés pour tous les projets.
MeisterTask : rapports interprojets
MeisterTask organise le travail en tableaux de projet distincts que vous pouvez consulter ensemble via les rapports. Ces rapports agrègent les données de nombreux projets à l'aide de filtres pour le responsable, le statut, la date et les tag. La vue Tâches/Agenda personnelle épingle les éléments importants de n'importe où dans votre espace de travail. Cela vous offre une bonne visibilité sur ce qui se passe dans votre portefeuille, mais la coordination entre les projets nécessite une supervision manuelle plutôt que des fonctionnalités de gestion de portefeuille intégrées.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne grâce au partage de fichiers, les membres de l'équipe enregistrant le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme empêche les conflits lorsque plusieurs personnes modifient simultanément un fichier. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités, et les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
MeisterTask est conçu pour la collaboration en temps réel dans un navigateur, permettant à plusieurs éditeurs de travailler ensemble instantanément. Le système comprend des automatisations pour les étapes routinières telles que le déplacement de tâches entre les étapes ou l'attribution de tâches en fonction de déclencheurs. De nombreuses intégrations avec des outils tels que Slack et Google Drive étendent la collaboration au-delà de la plateforme de base. La configuration est rapide, mais la gouvernance devient importante à mesure que les équipes s'agrandissent.
Avantages et inconvénients du web par rapport au bureau
Les outils web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connexion Internet et dépendent de l'infrastructure du fournisseur. Les logiciels de bureau conservent les données en local et fonctionnent de manière cohérente hors ligne, mais nécessitent une stratégie de partage de fichiers. Faites votre choix en fonction des exigences de conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de l'équipe.
Remarque MeisterTask : les applications de bureau ont été supprimées le 28 avril 2025, vous devrez donc utiliser l'application web. La version mobile hors ligne existe avec certaines limites : environ 100 modifications mises en cache par appareil. Planifiez en conséquence si votre équipe a besoin de travailler hors ligne sur un ordinateur portable.
Performances et évolutivité
Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers le serveur.
MeisterTask : la collaboration fonctionne bien à l'échelle d'une équipe, mais l'architecture est importante pour les déploiements à plus grande échelle. Les très grands portefeuilles comprenant des centaines de projets et de nombreuses pièces jointes peuvent connaître des ralentissements. Les utilisateurs signalent que le chargement initial peut être lent lorsque les collections de projets sont volumineuses, mais que l'utilisation quotidienne est généralement fluide.
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : intégration à l'écosystème Apple
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Ce choix de conception délibéré permet une intégration profonde à l'écosystème Apple. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel intuitif qui s'intègre parfaitement aux workflows existants et aux autres applications Apple.
Idéal pour : les équipes attachées à l'écosystème Apple qui apprécient les performances natives, la capacité hors ligne et le contrôle des données locales.
MeisterTask : priorité au web avec prise en charge mobile
MeisterTask fonctionne dans n'importe quel navigateur web moderne ainsi que sur les applications iOS et Android. Les applications de bureau sont abandonnées, vous travaillerez donc principalement via l'interface du navigateur. Le système comprend de solides capacités d'automatisation et des intégrations conçues pour les équipes multi-plateformes travaillant avec différents outils et environnements.
Idéal pour : les équipes qui privilégient la gestion de travail de type Kanban, une configuration rapide et la collaboration en ligne plutôt que des mécanismes de planification avancés. Convient particulièrement lorsque vous avez besoin d'une coordination simple plutôt que d'une planification de projet complexe.
