Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. MeisterTask
¿Busca una alternativa a MeisterTask para Mac con programación de nivel profesional? Comparemos MeisterTask con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
MeisterTask
Gestión de tareas y trabajo basada en web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | MeisterTask (web/móvil) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Gantt avanzado con el camino crítico, líneas base dinámicas y restricciones | Cronograma (estilo Gantt) más relaciones entre tareas («bloqueadas/bloqueadas por»); muy útil para calendarios ligeros. No hay líneas base documentadas; las variaciones se gestionan normalmente a través de campos/informes. |
| Gestión de recursos | Robusto: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto | Asignaciones + informes para vista de la carga de trabajo en todos los proyectos; la capacidad se basa en procesos/estructuras, sin nivelación automática. |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes, tarifas e informes planificados frente a reales integrados | El seguimiento del tiempo es nativo; presupuestos/costes mediante plantillas, campos o integraciones, menos nativo que el PM de escritorio. |
| Colaboración | Uso compartido basado en Archivo; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración web en tiempo real, automatizaciones e integraciones (Slack, Google Drive, Teams, etc.). |
| Gestión de múltiples proyectos | Avanzado: proyectos principales/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Informes entre proyectos y tareas/agenda personales; hasta ~200 proyectos por informe personalizado; sin agrupación/nivelación de recursos nativa. |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Escalable para equipos, pero el rendimiento depende de la configuración y el volumen; los usuarios informan de ralentizaciones con un número muy elevado de proyectos/adjuntos. |
| Plataforma | nativo para Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Navegador + iOS/Android. Aplicaciones de escritorio discontinuadas el 28 de abril de 2025; móvil sin conexión compatible con limitaciones. |
| Precios | Ver lista de precios | Ver precios |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | 14 días de prueba gratuita (autoservicio) |
| Ideal para | PMO/PM profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos que desean una herramienta basada en Kanban con cronograma, automatizaciones e informes, y que no necesitan una programación profunda, de referencia o de nivelación. |
Control de proyectos de nivel empresarial: tu alternativa a MeisterTask
Planificación y programación
Merlin Project: Planificación profesional de proyectos
Empiece por plasmar sus ideas en mapas mentales que se transforman automáticamente en división des trabajo. Pase a diagramas de Gantt profesionales con modelado completo de dependencias y, a continuación, ejecute el proyecto utilizando tableros Kanban mientras mantiene todo sincronizado. Realice un seguimiento de el camino crítico en tiempo real y mantenga líneas base dinámicas para comparar su plan original con el progreso actual.
MeisterTask: Cronograma con relaciones entre tareas
MeisterTask ofrece una vista de línea de tiempo que funciona como un diagrama de Gantt, lo que le permite colocar tareas en un calendario y coordinar fechas. El sistema admite relaciones entre tareas, como «bloquea» o «bloqueado por», para mostrar las dependencias entre los elementos de trabajo. Este enfoque funciona bien para programas de complejidad simple a media en los que se necesita una coordinación visual sin grandes restricciones de programación, aunque los requisitos de proyectos complejos a menudo requieren soluciones creativas.
Gestión de tu equipo
Merlin Project: control completo de los recursos
Asigna recursos como personas, equipos y materiales con diferentes características. La función de nivelación automática balancea automáticamente las cargas de trabajo entre varios proyectos y sugiere ajustes en el calendario cuando los miembros del equipo están sobrecargados. El sistema funciona incluso cuando los colaboradores no utilizan Merlin Project: asigna trabajo a contratistas o equipos sin necesidad de que aprendan a utilizar un nuevo software.
MeisterTask: vistas de carga de trabajo basadas en asignaciones
Los equipos asignan tareas a los contactos y utilizan informes para comprobar la carga de trabajo en varios proyectos. Puede filtrar por asignado, fecha y etiquetas para ver quién tiene demasiado trabajo o capacidad disponible. El sistema puede incluir hasta 200 proyectos por informe personalizado. La planificación de la capacidad se basa en procesos, en lugar de estar automatizada: necesitará estimaciones coherentes y convenciones de nomenclatura para que los informes sean útiles, pero esto le ofrece flexibilidad a la hora de diseñar su propio flujo de trabajo.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: gestión financiera integrada
Establezca presupuestos para proyectos completos o desglóselos por fases y actividades individuales. Asigne costes a las tareas y tarifas por hora a las personas, y luego observe cómo el sistema realiza un seguimiento automático de los gastos a medida que avanza el trabajo. Compare los costes previstos con los reales en cualquier nivel para ver qué partes cuestan más o menos de lo esperado. Los múltiples métodos de acumulación de costes permiten gestionar diferentes escenarios de facturación, lo que le permite estar preparado para las reuniones con las partes interesadas con datos financieros en tiempo real.
MeisterTask: seguimiento del tiempo con plantillas de presupuesto
MeisterTask incluye un seguimiento del tiempo integrado con temporizadores en segundo plano y opciones de introducción manual del tiempo. Esto funciona bien para realizar un seguimiento del tiempo que las personas dedican a diferentes tareas y proyectos. Sin embargo, los presupuestos y los resúmenes de costes suelen requerir plantillas, campos personalizados o integraciones externas como TimeCamp y TrackingTime. Si necesita una contabilidad de costes detallada, probablemente tendrá que realizar los cálculos en hojas de cálculo o herramientas de terceros.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: Centro de control de carteras
Vincule varios proyectos en un documento maestro con subproyectos en tiempo real que se actualizan bidireccionalmente. Los cambios en los proyectos individuales se transfieren automáticamente al nivel de la cartera, mientras que las decisiones tomadas en el nivel maestro se transmiten a los proyectos afectados. Los grupos de recursos compartidos proporcionan un control de la carga de trabajo y los costes a nivel de cartera con vistas y informes de Gantt consolidados para todos los proyectos.
MeisterTask: Informes entre proyectos
MeisterTask organiza el trabajo en tableros de proyectos independientes que se pueden ver juntos a través de los informes. Estos informes agregan datos de muchos proyectos utilizando filtros por asignado, estado, fecha y etiquetas. La vista personal Tareas/Agenda fija los elementos importantes de cualquier lugar del espacio de trabajo. Esto le ofrece una buena visibilidad de lo que está sucediendo en toda la cartera, pero la coordinación entre proyectos requiere una supervisión manual en lugar de funciones de gestión de carteras integradas.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona mediante el intercambio de archivos, donde los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita conflictos cuando varias personas editan simultáneamente. Se pueden añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades, y las personas que no utilizan Merlin pueden tener la vista de los proyectos a través de páginas web.
MeisterTask está diseñado para la colaboración en tiempo real a través del navegador, con varios editores trabajando juntos al instante. El sistema incluye automatizaciones para pasos rutinarios, como mover tareas entre etapas o asignar trabajo en función de desencadenantes. Las numerosas integraciones con herramientas como Slack y Google Drive amplían la colaboración más allá de la plataforma principal. La configuración es rápida, pero la gobernanza cobra importancia a medida que los equipos crecen.
Ventajas e inconvenientes de la web frente a escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conexión a Internet y dependen de la infraestructura del proveedor. El software de escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma consistente sin conexión, pero requiere una estrategia para compartir archivos. Elige en función de los requisitos de cumplimiento, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Nota de MeisterTask: Las aplicaciones de escritorio se dejaron de comercializar el 28 de abril de 2025, por lo que deberá utilizar la aplicación web. La versión móvil sin conexión tiene limitaciones: se almacenan en caché unos 100 cambios por dispositivo. Planifique en consecuencia si el trabajo sin conexión en ordenadores portátiles es esencial para su equipo.
Rendimiento y escala
Merlin Project: Los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas y sin necesidad de ir y venir al servidor.
MeisterTask: La colaboración funciona bien a escala de equipo, pero la arquitectura es importante para implementaciones más grandes. Las carteras muy grandes con cientos de proyectos y muchos adjuntos pueden experimentar un rendimiento más lento. Los usuarios informan de que la carga inicial puede ralentizarse con colecciones de proyectos extensas, aunque el uso diario suele ser fluido.
Comprender las opciones de plataforma{
Merlin Project: integración con el ecosistema de Apple
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Esta elección de diseño intencionada permite una profunda integración con el ecosistema de Apple. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que resulta natural y funciona a la perfección con los flujos de trabajo existentes y otras aplicaciones de Apple.
Ideal para: equipos comprometidos con el ecosistema de Apple que valoran el rendimiento nativo, la capacidad sin conexión y el control de los datos locales.
MeisterTask: prioridad a la web con soporte móvil
MeisterTask se ejecuta en cualquier navegador web moderno, además de en aplicaciones para iOS y Android. Las aplicaciones de escritorio han dejado de estar disponibles, por lo que trabajarás principalmente a través de la interfaz del navegador. El sistema incluye potentes capacidades de automatización e integraciones diseñadas para equipos que trabajan en diferentes plataformas, con diferentes herramientas y entornos.
Ideal para: equipos que priorizan la gestión del trabajo al estilo Kanban, la configuración rápida y la colaboración basada en la web por encima de los mecanismos de programación avanzados. Funciona bien cuando se necesita una coordinación sencilla en lugar de una planificación de proyectos compleja.
