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Régler les abonnements via l'App Store d'Apple en tant qu'entreprise

Apple App Store

Ce qui est depuis longtemps une pratique courante sur les iPhones et les iPads s'applique aussi de plus en plus aux logiciels Mac : acheter des logiciels dans l'App Store d'Apple et s'y abonner.

Les avantages sont évidents :

  • Les logiciels pour votre Mac, iPhone ou iPad peuvent être trouvés en un seul endroit central.
  • L'App Store est préinstallé et peut être utilisé sans grand effort.
  • Les logiciels sont vérifiés par Apple et seulement ensuite publiés sur l'App Store. Les logiciels malveillants peuvent ainsi être exclus.
  • Les mises à jour des logiciels peuvent être téléchargées de manière centralisée via l'App Store et, en fonction de vos paramètres, sont chargées automatiquement.
  • Apple veille à la protection de vos données personnelles et ne les transmet pas à des tiers - pas même aux développeurs de logiciels.
  • Vous avez un accès central à tous les achats effectués sur l'App Store dans l'historique des achats.
  • Vos informations de facturation sont liées à votre identifiant Apple personnel, ce qui vous évite de devoir saisir à nouveau vos données et vos informations de paiement pour chaque achat.

Cependant, ce dernier point en particulier pose un défi à de nombreuses entreprises en termes de comptabilisation des dépenses. Le lien avec un Apple ID personnel signifie que les reçus d'achat ne sont pas délivrés à l'entreprise, mais à l'utilisateur.

En outre, de nombreuses entreprises vivent selon le principe "bring your own device", qui permet aux employés d'utiliser l'ordinateur, l'iPhone ou l'iPad de l'entreprise non seulement pour le travail mais aussi à des fins privées. Les options d'Apple Business Manager, qui permet une gestion centralisée de tous les appareils de l'entreprise et des logiciels qui y sont installés, ne peuvent donc souvent pas être utilisées. De même, à partir d'aujourd'hui, les achats in-app pour les abonnements ne peuvent pas être facturés via Apple Business Manager.

Étant donné que l'abonnement mensuel et également l'abonnement annuel pour Merlin Project peut également être souscrit via l'App Store pour macOS ainsi que pour iOS, nous avons cherché des solutions possibles :

Remboursement des dépenses via la note de frais

L'utilisateur crée un rapport de dépenses en utilisant le reçu émis par Apple.

Notre support vous le recommande !

Comme alternative à l'App Store, utilisez l'abonnement pour les entreprises facturé via Paddle. Vous pouvez y saisir librement les données de facturation. De plus, l'achat n'est pas lié à un identifiant Apple privé.

Ajouter un mode de paiement supplémentaire

Plusieurs modes de paiement et donc plusieurs adresses de facturation peuvent être stockés pour un identifiant Apple. Apple utilise d'abord un crédit existant pour la facturation, puis les modes de paiement dans l'ordre dans lequel ils sont stockés avec l'identifiant Apple. Les détails peuvent être trouvés dans l'article de support Apple.

Notez: L'ordre devrait être adapté avant le paiement si le but change entre privé et professionnel. C'est particulièrement important pour les paiements récurrents, car c'est toujours le mode de paiement principal qui est utilisé.

Payer avec un crédit à partir d'une carte cadeau

Un crédit est en principe préféré au mode de paiement enregistré, utilisez donc des cartes App Store & iTunes de la valeur requise. Ces cartes cadeaux sont disponibles chez Apple en ligne et dans de nombreux magasins de détail (pour 15€, 25€, 50€ et 100€). Apple offre en ligne aussi la possibilité de choisir librement la valeur de la carte cadeau. Remplir le compte de l'Apple ID au moyen d'une carte cadeau du montant de l'achat ou de l'abonnement : acheter une carte cadeau Apple. L'achat dans l'App Store est ensuite payé avec le crédit.

Notez: Pour les paiements récurrents (abonnement), il est nécessaire de compléter un crédit avant l'échéance du paiement, sinon le mode de paiement principal enregistré avec l'Apple ID sera utilisé.

Si vous avez d'autres questions sur la facturation, n'hésitez pas à contacter notre équipe de vente.

Publié par Stefanie Blome le 08.04.2022 dans Produits
Mots-clés: appstore facture reçu remboursement-de-frais carte-cadeau

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